Перевірки Держпраці 10.12 | Вінниця

Вартість участі — 720 грн.

 У вартість включені: 2 кава-брейки, фуршет + шампанське, розіграш цінних подарунків, роздаткові матеріали,   конспект семінару.

Лектор: Лістрова Світлана Анатоліївна 

 – експерт з оплати праці та кадрового аудиту. Автор понад 1500 професійних публікацій.

ПЛАН СЕМІНАРУ:

І. Перевірки Держпраці: комплексні та неочікувані

🔴 Комплексні перевірки Держпраці: вправі перевіряти позапланово ПФУ, ДФС

🔴 Перелік питань, що підлягають перевірці Держпраці

🔴 Коли підприємство потрапляє в зону ризику для перевірок (за інформацією ПФУ)

🔴 Права інспектора праці й права роботодавця: чи можна інспектора не допустити до перевірки й скільки це коштуватиме

🔴 Які документи може вимагати й перевіряти інспектор з праці

Найпоширеніші порушення, що виявляють інспектори з праці:

🔴 відсутність системи оплати праці, міжпосадових співвідношень

🔴 неналежне оформлення розпорядчих і кадрових документів

🔴 відсутність обліку робочого часу

🔴 непроведення індексації, недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці

🔴 неправильне застосування норм Порядку № 1078, помилки в ІСЦ, арифметичні помилки ─ інше порушення законодаства про працю

🔴 непроведення підвищеної оплати за роботу в нічний, надурочний час, вихідні дні

🔴 помилки під час розрахунку зарплати, округлення

🔴 невідповідність назв посад Класифікатору професій

🔴 одна посада – різні оклади: чи можливо?

🔴 неоформлення відносин за наявності ознак трудових, стажування без оформлення

Комплексні перевірки за участі Держрхпраці, ПФУ, ГФС і Нацполіції:

🔴 яких випадках інспектор праці може фіксувати неоформлення трудових відносин

🔴 оформляємо ЦПД — врахуйте різницю між ЦПД і трудовим договором! Чого не можна прописувати в ЦПД?

🔴 сумісництво та суміщення: в чому різниця й коли є ризик

🔴додаткові обов’язки за іншою посадою в посадовій інструкції: в чому ризики

Штрафонебезпечні випадки: коли фінансового штрафу не уникнути

🔴Виконання приписів інспектора праці в деяких випадках допоможе уникнути фінансового штрафу

🔴 Перевищення інспектором праці своїх повноважень: найпоширеніші випадки

🔴Роботодавець не згоден з інспектором праці: як діяти, куди оскаржити

🔴Аналізуємо судову практику у спорах з Держпраці за 2017-2018 рік

 ІІ. Основні локальні та кадрові документи на підприємстві

🔴Колдоговір чи положення про оплату праці мають бути обов’язково!

🔴Розробляємо положення про оплату праці: система оплати, міжпосадові співвідношення, умови преміювання (зразок у роздатковому матеріалі)

🔴 Правила внутрішнього розпорядку: що врахувати (зразок у роздатковому матеріалі)

🔴 Положення про відрядження: чи можна обійтися без нього?

🔴 Штатний розпис: складаємо правильно, ПІБ не вказуємо, вносимо зміни (за потреби)

🔴 Посадова інструкція працівника ─ важливий документ: як складати і навіщо потрібна?

🔴 Графік відпусток, табель обліку робочого часу, особова картка, особова справа, інші кадрові документи: які з них перевіряють?

🔴 Назва посад у всіх кадрових документах має відповідати Класифікатору: поширенші помилки, як привести у відповідність до ДК 003:2010, відповідальність

 ІІІ. Нараховування і фінансування матзабезпечення за новими правилами

🔴 Страховий стаж ─ загальний і за 12 місяців: як підраховувати, які форми роботодавець може отримати з Реєстру застрахованих осіб

🔴 Обережно: форма ОК-7 і додаток 9 можуть містити недостовірну інформацію

🔴 Страховий випадок тимчасової непрацездатності: коли різні листки непрацездатності, а він не переривається

🔴 Розрахунковий період, алгоритм розрахунку середньої зарплати, обмеження виплат

🔴 Нетипові ситуації: немає заробітку, почасова оплата, сумісники

🔴 Допомога по непрацездатності (по вагітності та пологах) особам, які надають послуги (виконують роботи за ЦПД): право є механізму реалізації немає

🔴 Тимчасове переведення на більш легку, менш оплачувану роботу: коли оплачує Фонд, а коли роботодавець

🔴 Нарахування лікарняних та декретних підприємцям, особам, які провадять незалежну профдіяльність, членам фермерських господарств нині і в перспективі

🔴 Заява-розрахунок для отримання фінансування: аналізуємо кожен рядок і графу, відображаємо правильно виплати, пов’язані з ЧАЕС

🔴 Фонд у разі отримання заяви-розрахунку перевіряє правильність розрахунків на підставі даних Реєстру застрахованих осіб і вимагає виправити звітність з ЄСВ

🔴 Повідомлення про виплату матзабезпечення: навіщо потрібно подавати?

🔴 Що перевіряє Фонд соцстраху і Держпраці в нарахуванні лікарняних і декретних

 ІV. Звітність з ЄСВ: робота над помилками

• Основні нововведення в порядку заповнення Форми № Д4
• Реквізити ОКШП, СКШП і інші в заголовній частині таблиці 1 Форми № Д4
• Новий рядок 3.2.1 таблиці 1 Форми № Д4 в підсумок не включаємо!
• Нові реквізити 12-15 таблиці 5 Форми № Д4 заповнюємо за Класифікатором професій: аналізуємо на прикладах
• Як бути, якщо Класифікатором не передбачена посада (професія), чи можуть бути штрафи за недотримання Класифікатора?
• Дати та підстави (графи 11, 16,17, 19 таблиці 5) у разі прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду, надання відпусток, військове звання
• Переведення на іншу посаду ─ коли два рядки в таблиці 5 Форми № Д4, а коли ─ один
• Як виправити помилки, допущені при заповненні таблиці 5 Форми № Д4 у вересні-листопаді 2018 року?
• Новації в таблиці 6 Форми № Д4: нові КТН, коди категорій ЗО і оновлені правила заповнення
• Реквізити 13-16 в таблиці 6 Форми № Д4: хвороба по догляду за хворою дитиною, хвороба фізособи, що виконує роботи по ЦПХ
• КТН 1, 2, 3, 10, 13, 14 в таблиці 6 Форми № Д4: вивчаємо на прикладах
• Відрахування відпускних за невідпрацьований час у разі звільнення (КТН «14»)
• Лікарняні, відпускні, винагорода за ЦПД, виплати звільненим у Формі № Д4
• Сумісники в таблиці 5 і 6 Форми № Д4
• Як виправити помилки, допущені при заповненні таблиці 6 Форми № Д4

V. Класифікатор професій ДК 003: 2010 ─ застосовується обов’язково!

• Структура Класифікатора: як використовувати, що означають цифри
• Чи залежить оклад від розділу, підрозділу, класу, підкласу, групи ДК 003: 2010
• Чи впливає на найменування посади (професії) кваліфікаційна характеристика або професійний стандарт
• Утворення найменувань посад (професій): похідні слова, уточнення місця роботи, виконувані роботи, сфери діяльності
• Застосування дефісів, назв в дужках (альтернативних, уточнюючих), уточнення сфери або виду діяльності
• Аналізуємо найпоширеніші помилки в найменувань посад: водій, слюсар, директор, начальник відділу, директор підприємства чи директор, чи може бути генеральний директор без дирекції — як назвати, щоб не помилитися?
• Посада (професія) не відповідає ДК 003: 2010: що робити?
• Коли можна не повідомляти за 2 місяці про зміну найменування посади (професії)
• Коли доречне переведення на іншу посаду, а не перейменування посади, а коли можна визнати недійсним запис у трудовій книжці

Перспективи та очікувані зміни:

🔴 Останні роз’яснення Мінсоцполітики, Фонду, ПФУ та ДФС

🔴 Перспективи-2019: новації в оплаті праці та підвищення розміру ЄСВ для інвалідів і строкових договорів: бути чи не бути?

🔴 Проект змін до Порядку № 1266: плани є, а нормативу немає

🔴 Накопичувальна та професійні пенсійні програми: чи запрацюють у 2019 році?

🔴 Проект нового Закону про зайнятість: чи узаконять аутстаффінг?

🔴 Інші очікувані зміни

Відповіді на індивідуальні питання