Оберіть своє місто:

Про програмний РРО Cashalot (Кашалот) |

програмний рро кашалот можливості та використання

Призначення та можливості програмного РРО Cashalot

Cashalot (Кашалот) — програмний РРО (ПРРО), сучасна альтернатива апаратного РРО, що забезпечує швидку реєстрацію розрахункових документів (чеків продажу чеків повернення, денних звітів, та інших) на сервері ФСКО онлайн і має широкий набір функцій.
Cashalot — комплексне програмне рішення, що підходить будь-кому: від торговельних точок до великих виробників та призначене для оформлення роздрібної продажі товарів та послуг, як у стаціонарних, так і у виїздних місцях торгівлі. ПРРО надає можливість організувати облік проданих товарів та отриманих коштів, як готівкових, так і безготівкових.


Переваги ПРРО Cashalot (Кашалот):

• швидка реєстрація розрахункових документів на сервері ФСКО;
• організація будь-якої кількості кас;
• імпорт довідників з з номенклатурою товарів/послуг;
• ведення необмеженої кількості найменувань товарів/послуг;
• ведення необмеженої кількості найменувань товарів і послуг;
• автоматичне відкриття та закриття зміни;
• видача е-чеків покупцю на e-mail;
• формування Z-звітів в автоматичному режимі;
• автоматичний розрахунок податків;
• відсутність витрат на обслуговування касових апаратів.


Особливості роботи програмного РРО Cashalot

Програмне рішення побудовано на основі реалізації сервісно-орієнтованої клієнт-серверної архітектури, що передбачає:

• сховище даних на базі СУБД MySQL;
• застосування необхідних засобів захисту (автентифікації користувачів, системи прав доступу, засобів перехресної перевірки інформації тощо);
• використання стандартних транспортних протоколів мережі Інтернет https для транспортування інформації;
• оформлення електронних розрахункових документів здійснюється за допомогою клієнтської частини – програмного РРО Cashalot (Кашалот), що інсталюється на робочу станцію користувача та запускається локально.
Обмін інформацією між сховищем даних клієнтської частини та фіскальним сервером ДПС реалізується на рівні ХМL-документів із застосуванням технології веб-сервісів на базі API.


Програмний комплекс передбачає такі режими роботи:

○ Онлайн-режим роботи програмного РРО за наявності доступу до мережі Інтернет та зв’язку з фіскальним сервером контролюючого органу (ФСКО)— відбувається відкриття зміни, реєстрація розрахункових документів на ФСКО, отримання фіскального номеру, надання чека покупцю (отримувачу послуг).

○ Робота в режимі офлайн здійснюється за алгоритмами «онлайн», крім того, що присвоєння чекам фіскальних номерів здійснюється з заздалегідь виділеного ФСКО діапазону, та всі ці чеки записуються в тимчасовий ланцюжок непереданих чеків (послідовний ланцюжок повідомлень), разом із іншими повідомленнями («перехід в офлайн з зазначенням часу», «закриття зміни/Z-звіт», «відкриття зміни/нульовий чеки» тощо). Відкриття та закриття зміни відбувається повідомленнями, які записуються в тимчасовий ланцюжок непереданих чеків. ФСКО, після відновлення зв’язку, отримавши всі відправлені програмним РРО (ПРРО) чеки та повідомлень з тимчасового ланцюжка непереданих чеків, опрацьовує ці чеки послідовно таким само чином, як в «онлайн».

Можливість роботи програмним РРО (ПРРО) в режимі офлайн визначається під час реєстрації каси за допомогою форми 1-ПРРО.
Робота у режимі офлайн, не може тривати більш як 36 годин. На чеках зазначається, що розрахункову операцію проведено в режимі офлайн. Загалом фіскальні номери для роботи у режимі офлайн можуть використовуватися не більш 168 годин протягом календарного місяця. Перевірка загальної тривалості режиму офлайну виконується щоразу при припиненні зв’язку між програмним комплексом та ФСКО.
Програмний РРО (ПРРО) переходить в режим «заблоковано», в разі, якщо протягом календарного місяця режим офлайн тривав 168 годин або більше. Або ж перевищено тривалість офлайнового часу (36 годин). В режимі «заблоковано» неможливе здійснення розрахункових операцій. Перед переходом в режим «заблоковано» користувач програмного РРО (ПРРО) отримує повідомлення про блокування і про доцільність виконати закриття зміни (негайно або після повернення в «онлайн»).


Апаратні та програмні вимоги до програмного РРО Cashalot

Для оптимальної роботи програмного РРО Cashalot, що є клієнтським десктопним програмним забезпеченням, рекомендовані системні та програмні вимоги:

Операційна система:
Програмний комплекс коректно функціонує на комп’ютерах з сучасними операційними системами Microsoft зі встановленими актуальними оновленнями для систем безпеки. Рекомендовано використовувати останньою версією ОС, наприклад, Windows 10 або Windows Server 2019 відповідно до потреб.

Апаратне забезпечення:
• процесор з мінімальною тактовою частотою від 2 ГГц;
• оперативна пам’ять від 2 GB;
• вільне місце на жорсткому диску від 1,5 GB;
• кольорового графічного дисплею (розподільна здатність від 1440 х 1024);
• маніпулятор типу миша та клавіатура;
• встановлений український або російський мовний стандарт регіональних налаштувань операційної системи;
• підтримка кирилиці в операційній системі;
• доступ до поштового сервера;
• наявний зв’язок з фіскальним сервером контролюючого органу.

Мережа:
Для роботи користувача необхідний доступ до мережі інтернет. Необхідна пропускна здатність каналу залежить від інтенсивності роботи.

Додаткові пристрої:
Можливий набір пристроїв для обладнання робочого місця касира:
• системний пристрій з встановленими програмними модулями комп’ютер/планшет/смартфон);
• монітор касира; принтер чеків;
• платіжний пристрій (POS термінал);
• ваги;
• сканер штрих-кодів.


Встановлення програмного РРО Cashalot

Програмний РРО Cashalot встановлюється з дистрибутиву. На дистрибутив встановлюються всі наступні оновлення програми. Версії дистрибутиву програми доступні для завантаження на сайті продукту. Для встановлення потрібно попередньо скопіювати файл дистрибутиву на жорсткий диск пристрою, на якому планується встановлення.
Після запуску на виконання файлу дистрибутиву активізується майстер встановлення програми та розпочнеться сам процес встановлення. У процесі встановлення виконуйте інструкції програми-інсталятора.


Продаж товарів/послуг за допомогою програмного РРО Cashalot (Кашалот)

Робота з програмою містить 3 основних кроки:
1. Продавець сканує штрих-коди товарів, вносить їх вручну або додає товари за найменуванням.
2. Покупець сплачує за товар чи послугу готівкою або карткою, касир оформляє замовлення та підтверджує чек КЕП, і той автоматично передається на сервер ДПС, де йому присвоюється номер з QR-кодом.
3. Отримавши квитанцію від контролюючого органу з номером фіскального чека, продавець надсилає його покупцю: на e-mail, у sms або в месенджер із QR-кодом.


Більше про ПРРО Cashalot


Інші інструкції з використання ПРРО Кашалот

• Про програмний РРО Cashalot
Початок роботи з програмним РРО Cashalot
Відкриття зміни у програмному РРО Cashalot
○ Касовий фіскальний чек у програмному РРО Cashalot
○ Розрахункові операції у програмному РРО Cashalot
○ Створення Х-звіту у програмному РРО Cashalot
Службове внесення та видача готівки у програмному РРО Cashalot
○ Історія операцій у програмному РРО Cashalot
○ Довідник «Номенклатура» у програмному РРО Cashalot
○ Вихід з програмного РРО Cashalot