ПЧЕЛА (Модуль Інтеграція)

Поділитись

Програма ПЧЕЛА створена для вивантаження в автоматичному режимі звітів, накладних в модуль M.E.Doc з лінійки програм BAS і назад натисненням однієї клавіші.

Робота з ПЗ Пчела (стикування програм лінійки BAS і M.E.Doc)
  1. Параметри роботи програми Бджола. Налаштування.
  2. Вивантаження первинних документів в M.E.Doc з продуктів BAS і навпаки.
    1. Відправка первинних документів в M.E.Doc з програм BAS.
    2. Відправка первинних документів в лінійку продуктів BAS з M.E.Doc.
  3. Перенесення звітів в M.E.Doc з лінійки BAS.
  4. Перенесення товарно-транспортних накладних (ТТН) в M.E.Doc з BAS.
  5. Вивантаження файлів Підтвердження виплати ФСС і Заява-розрахунок ФСС в M.E.Doc з лінійки BAS.

За допомогою програми ви здійсните вивантаження з BAS наступних документів:

Первинні документи, що вивантажуються з програм BAS:
  • рахунки покупцю;
  • накладні витратні;
  • товарно-транспортні накладні;
  • акти наданих послуг і виконаних робіт;
  • накладних поворотних (від покупців);
  • накладних поворотних (постачальникам);
  • накладні податкові;
  • додаток 2 для накладних податкових;
  • акти звірки.
Звітність, що вивантажується з програм BAS:
  • звіти з ЄСВ (дод. 4);
  • форми №1ДФ Податковий розрахунок доходу, нарахованого або сплаченого на користь платників податків, і сум утриманого з них податку;
  • декларації з ПДВ з вкладеннями;
  • уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з ПДВ;
  • декларація з податку на прибуток підприємств;
  • декларація платника єдиного податку;
  • декларація платника єдиного податку четвертої групи;
  • форма № 1. Баланс;
  • форма № 2. Звіт про фінансові результати;
  • форма № 3. Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом);
  • форма № 3-н. Звіт про рух грошових коштів (по непрямому методу);
  • форма № 4. Звіт про власний капітал;
  • форма № 5. Примітки до річної фінансової звітності;
  • форми № 1-м, 2-м. Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва.
  • форми № 1-мс, 2-мс. Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва;
  • заяву-розрахунок до Фонду соціального страхування.

Послідовність роботи з ПЧЕЛОЙ викладена на прикладі прикладного рішення BAS УТП

Налаштування параметрів роботи з програмою ПЧЕЛА

Для старту взаємодії з ПЧЕЛОЙ зайшовши в BAS: УТП для України відкрийте Сервіс – Зовнішні друковані форми і обробки – Зовнішні обробки та натисніть Додати. У відкритому вікні програми BAS натисніть Замінити файл зовнішньої обробки, виберіть файл .epf з попередньо збереженого вами каталогу (під час отримання листа від фахівця Системи для бізнесу) і натисніть ОК.

Важливо! У разі роботи з версією BAS: Бухгалтерія 8, для інтеграції з ПЧЕЛОЙ виберіть Сервіс – Додаткові звіти і обробки – Додаткові зовнішні обробки.
Запуск програми почнеться після натискання файлу подвійним кліком.
Після відкриття вікна визначте компанію для інтеграції з BAS з ПЧЕЛОЙ і натискайте Запуск.
У відкритій робочої області Пчели виберіть Налаштування і натисніть на:

  • каталог встановленої програми M.E.Doc;
  • період відбору первинних документів за замовчуванням.

Налаштування параметрів на цьому закінчена. Програма ПЧЕЛА підготовлена ​​для трансферу документації.

Експорт первинної документації в M.E.Doc з лінійки програм BAS і назад

Передача первинної документації з програми BAS в M.E.Doc.

Щоб відбувся перенос документа з BAS потрібно запуск M.E.Doc. У робочій області ПЧЕЛА виберіть і натисніть Запустити M.E.Doc на вкладці Первинні документи.

Важливо! Передбачено трансфер одноразово декількох типів первинних документів з програм BAS. Надішліть своєму контрагенту весь пакет документів по господарській операції з BAS.

Щоб вивантажити відомості в М.Е.Doc в робочій області програми ПЧЕЛА у вкладці Первинні документи визначте період, компанію і тип документа, а потім натисніть Пошук по параметрам.

Відсортуйте в переліку документи переміщувані і активізуйте їх кнопкою Виділити все. Одночасно два і більше документа виділяються натисканням комбінації клавіш:

Для поштучного підсвічування – CTRL + ліва кнопка мишки;
Для підсвічування декількох рядків SHIFT + ліва кнопка мишки.

Для перенесення за допомогою програми виділених позицій натисніть Передати в M.E.Doc. Шукати перенесені документи з BAS слід в модулі Медок в Реєстрі первинних документів. Орієнтуйтеся на період їх створення. Файли вже доступні для роботи в M.E.Doc.

Передача первинних документів в програму BAS з M.E.Doc.

ПЧЕЛА переносить з M.E.Doc в BAS такі вхідні документи:

  • рахунок постачальника;
  • податкова накладна;
  • видаткова накладна;
  • акт виконаних робіт і надання послуг;
  • додаток до податкової накладної №2.

Щоб здійснити їх перенесення в програми BAS, слід в Реєстрі первинних документів в M.E.Doc виділити їх у відчиненому меню Сервіс і вибрати Відправити в BAS. По завершенню процесу документація відобразиться в меню продуктів лінійки BAS.

Перенесення звітів в M.E.Doc з програм лінійки BAS

Послідовність передачі звітів

Для стикування ПО запускаємо M.E.Doc. З цією метою виберіть Запустити M.E.Doc в робочому вікні Пчели.

Якщо потрібно вивантаження фінансової звітності в M.E.Doc з продуктів BAS в робочому вікні перейдіть на вкладку Фінансова звітність, визначте компанію і часовий період звітів для подачі. Виділіть потрібні форми фінансової звітності в BAS і натисніть Передати в M.E.Doc.
Наступне вікно містить інформацію про результати вивантаження з BAS. Підтвердіть їх натисканням кнопки ОК.

Якщо потрібно вивантаження в програми лінійки BAS податкових Декларацій з ПДВ з додатками до них, Декларацій з податку на прибуток підприємств, Декларацій платника єдиного податку та форму №1ДФ, то це робиться аналогічно. Звіти про вивантаження дивіться у вкладках Декларація ПДВ, Прибуток, Єдиний податок і Інша звітність.

Уже перенесені з BAS податкові звіти, що пройшли вивантаження, будуть перебувати в меню програми M.E.Doc в розділі Звітність – Реєстр звітів в тому періоді, за який подаються.
Перенесення податкового звіту з ЄСВ в M.E.Doc з BAS здійснюється в робочому вікні Пчели. Тут потрібно перейти на рядок ЄСВ, визначити компанію і період подання податкового звіту.

Важливо! Можливий трансфер з програм BAS наступних податкових таблиць і звітів по єдиному соціальному внеску: (Дод. 4):

  • Податкова таблиця 1. Нарахування ЄСВ;
  • Податкова таблиця 5. Інформація про трудові відносини застрахованих осіб;
  • Податкова таблиця 6. Інформація про нарахування зарплати (доходу) застрахованим особам;
  • Податкова таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства.

Вам необхідно відзначити податкові таблиці, які потрібно переслати в BAS і натиснути Передати в M.E.Doc.
Минулий вивантаження в програмі податкова таблиця відобразиться в M.E.Doc в розділі Звітність – Додаток 4 до періоді, за який він подається. Дочекайтеся повідомлення про успішну передачу відомостей з BAS і працюйте з ними вже в програмі M.E.Doc.

Передача товарно-транспортних накладних в M.E.Doc з лінійки продуктів BAS

Послідовність передачі накладних

Запускаємо програму M.E.Doc для старту процесу. З цією метою в робочій області програми ПЧЕЛА у вкладці Товарно – транспортні накладні виберіть Запустити M.E.Doc.
Визначте, що цікавить вас і потрібні показники відбору накладних. Натисніть Знайти по параметрам.

Важливо! У програмних продуктах лінійки BAS відсутні типові документи товарно-транспортних накладних. Замість них використовується друкована форма Реалізація товарів і послуг.
У табличній частині вікна програма відбере накладні Реалізація товарів і послуг, в яких заповнена вкладка Товари. Підсвітіть потрібні накладні та натисніть Передати в M.E.Doc. У вікні потрібно заповнити потрібні для формування накладних поля і підтвердити клавішею ОК.

Минулі вивантаження накладні відобразяться в програмі M.E.Doc в розділі Реєстр первинних документів, за період, яким вони були створені. Далі робота з принесеними з BAS накладними здійснюється в програмі Медок.
Важливо! ПЧЕЛА зберігає налаштування накладних і використовує їх під час наступного вивантаження з BAS. Скористайтеся цією функцією.
Заповніть потрібними відомостями інформацію у вікні Налаштування товарно-транспортних накладних. Тепер дайте найменування налаштуванні і підтвердіть натисканням ОК.

Вибирайте збережену настройку. У вікні підсвітіть потрібне налаштування для створення накладних та підтвердьте, натиснувши ОК.
Важливо! Створений вами в програмі BAS довідник з налаштуваннями для створення товарно-транспортних накладних у програмі ПЧЕЛА недоступний. Його потрібно зробити знову.

Вивантаження документації Підтвердження виплати ФСС і Заява-розрахунок ФСС в M.E.Doc з програм BAS

Послідовність передачі документації

Важливо! У продуктах лінійки BAS відсутні типові зразки Заява-розрахунок ФСС і Підтвердження виплати ФСС. Отже, їх вивантаження в програму Медок можливе тільки у компаній з ліцензією на програму Зарплатка. Перевірка ліцензії здійснюється під час натискання на Знайти в зарплатке.

Щоб їх передати з продуктів BAS потрібно запустити Медок. У робочій області Пчели на вкладці Документи ФСС натисніть Запустити M.E.Doc.
На наступному етапі визначте період і назва файлу, каталог відомостей в Зарплатке і натисніть Знайти в зарплатке.
Програма відсортує в таблиці всі документи Розрахунок лікарняних, створені в Зарплатке. Підсвітіть вивантажувати з BAS і натисніть Передати в M.E.Doc.
Успішно пройшли вивантаження з BAS відомості відкриються в M.E.Doc в Реєстрі звітів. Орієнтуйтеся на період їх виписки в BAS. Подальша робота з відомостями доступна вже в M.E.Doc.
Важливо! У конфігураціях BAS, де присутній функціонал розрахунку лікарняних листів (УТП, ЗУП) пересилається лише документ Заява-розрахунок ФСС, створений в BAS. Контроль ліцензії на Зарплатку не проводиться.

Слідкуй за нами
Поділитись

Корисні статті