Чи індексуємо зарплату у вересні 2025?

Чи індексувати зарплату у вересні 2025 року: приклади розрахунків, базові місяці, правила індексації та робота із зарплатою в M.E.Doc.

У вересні 2025 року бухгалтерам знову доведеться вирішувати, чи нараховувати індексацію заробітної плати.
Ситуація у 2025 році ускладнилася нормами Держбюджету-2025 та роз’ясненнями Мінсоцполітики.

Норми Держбюджету-2025 та базовий місяць

Стаття 34 Держбюджету-2025 містить три ключові положення:

• індекс споживчих цін для індексації рахується з січня 2025 року;

• січень 2025 року приймається за 100% (1,0);

• сума індексації, що виникла у грудні 2024 року, у січні 2025 не застосовується.

Через це виникла суперечність: для тих, у кого оклади не підвищувались, не зрозуміло — базовий місяць грудень 2024 чи січень 2025?
Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 визначило, що базовим є січень 2025 року, і Держпраці підтримало цю позицію.

Індекси інфляції у 2025 році

• Січень — 101,2%

• Лютий — 100,8%

• Березень — 101,5%

• Квітень — 100,7%

• Травень — 101,3%

• Червень — 100,8%

• Липень — 99,8% (дефляція)

Для розрахунку індексації застосовується накопичувальний метод. Наприклад, лютий–травень дають ІСЦ = 104,4%, що перевищує поріг у 103%.

Хто має право на індексацію у вересні

• Працівники, у яких базовий місяць – січень чи лютий 2025 року, у вересні отримають індексацію на рівні серпня.

• Для тих, у кого підвищення відбулося у березні чи пізніше — час індексації ще не настав.

Приклади розрахунків

Приклад 1.
Базовий місяць — січень 2025 року.
Розрахований ІСЦ за лютий–травень — 104,4%.
У вересні індексація нараховується на рівні 4,4%, що дорівнює 133,23 грн (3028 × 4,4% / 100).

Приклад 2.
Базовий місяць — лютий 2025 року.
ІСЦ за березень–травень — 103,5%.
У вересні індексація становитиме 3,5% або 105,98 грн (3028 × 3,5% / 100).

Приклад 3.
Базовий місяць — березень 2025 року.
ІСЦ за квітень–липень — 102,6%.
Поріг у 103% не перевищено → індексацію у вересні не нараховуємо.

Чи можна уникнути індексації

Так, шляхом підвищення окладів. Закон не встановлює мінімальної величини такого підвищення. Навіть символічне збільшення окладу змінює базовий місяць.
Таким чином, у квітні–червні 2025 року можна було підняти оклади на кілька десятків гривень, щоб уникнути індексації в наступних місяцях.

Відповідальність за порушення

За ст. 265 КЗпП штрафи за порушення правил нарахування зарплати сягають кількох мінімальних зарплат.
Але на час воєнного стану діє пільга Закону №2136: якщо роботодавець виконує припис Держпраці, штрафи не застосовуються.

Як M.E.Doc допомагає в індексації та зарплатній звітності

Програма M.E.Doc підтримує повний цикл роботи із зарплатою:

• формування та подання звітності з ЄСВ, ПДФО, військового збору;

• відображення індексації в нарахуваннях та автоматичний розрахунок податкових зобов’язань;

• інтеграція з обліковими системами BAS/KBS, де зберігаються дані про зарплатні підвищення та індексацію;

• електронний архів для збереження платіжних доручень, звітів та квитанцій;

• зручний контроль виконання обов’язків по зарплаті навіть в умовах воєнного стану.

M.E.Doc дозволяє бухгалтеру впевнено вести зарплатну звітність і мати документальне підтвердження нарахувань, у тому числі сум індексації.