Магазин відмовився від РРО, заощадивши з ПРРО Cashalot

Перехід з РРО на ПРРО Cashalot 🧾💰 Облік товарів без ПДВ 📦 Легальна фіскалізація ✅ Економія на касі 📉 Контроль продажів онлайн 📲

⚠️ Типова ситуація: «каса з минулого»

До нас звернувся власник невеликого продуктового магазину у спальному районі. Магазин працює стабільно, ФОП на єдиному податку (без ПДВ). Але за словами клієнта:

«Старий РРО постійно зависає, друкує по дві стрічки, а за обслуговування плачу більше, ніж за інтернет і телефон разом узяті».

Йшлося про звичайний фіскальний реєстратор, куплений кілька років тому, який:

• вимагав регулярного сервісного обслуговування (від 500 грн/міс);

• щорічно проходив повірку (1500 грн/рік);

• постійно потребував заміни стрічки;

• не дозволяв вести облік товарів у зручному вигляді.

🎯 Завдання клієнта:

• ✅ Відмовитися від «залізного» РРО

• ✅ Скоротити витрати на обслуговування каси

• ✅ Вести облік товарів без Excel і помилок

• ✅ Мати можливість друкувати чеки або надсилати їх покупцю

• ✅ Працювати навіть без інтернету

🛠️ Рішення: ПРРО Cashalot + модуль «Склад»

Ми запропонували комплексне рішення: програмний РРО Cashalot у зв’язці з модулем «Склад», який дає змогу вести товарний облік, формувати Форму обліку товарних запасів, працювати в офлайн-режимі та зручно контролювати магазин.

🔄 Етапи впровадження:

1. Відмова від апаратного РРО

Ми надали клієнту інструкцію з анулювання РРО в податковій, і він зробив це самостійно онлайн.

2. Реєстрація ПРРО

Через Електронний кабінет платника податків клієнт зареєстрував новий ПРРО — менше ніж за 20 хвилин.

3. Налаштування товарів

Клієнт експортував номенклатуру з Excel і завантажив її до модуля.

4. Облік товарів

Модуль «Склад» дозволив вести облік залишків, закупівель, автоматичне списання проданих товарів і формування Форми обліку товарних запасів без зусиль.

5. Підключення обладнання

До Cashalot підключено чековий принтер, POS-термінал і ваги для фасованих товарів.

6. Навчання персоналу

Продавці самостійно опанували програму за 1 день — завдяки відеоінструкціям і чек-листам.

✅ Що отримав бізнес

💸 ЕКОНОМІЯ:

• Повірка → не потрібна

• Купівля нового фіскального апарата → не потрібна (економія 7–12 тис. грн)

🧾 ЛЕГАЛЬНА РОБОТА:

• ПРРО Cashalot — офіційно зареєстрований у ДПС

• Всі чеки — фіскальні та зберігаються в хмарі

• Відправка чека — на друк або в месенджер покупцю

📈 КОНТРОЛЬ І АНАЛІТИКА:

• Звіти по виручці, товарах, змінах продавців — доступні з будь-якого пристрою

📶 СТАБІЛЬНІСТЬ:

• ПРРО працює в офлайн-режимі

• Магазин не зупиняється навіть без інтернету

📊 Порівняння витрат: було vs стало

🧠 Висновок

Перехід на Cashalot — це не просто економія.

Це про контроль, зручність і впевненість, що бізнес працює легально, стабільно та з мінімальними витратами.