Пчела (Модуль Интеграция)

Поделиться

Программа «Пчела» создана для выгрузки отчетов в автоматическом режиме, накладных в модуль «M.E.Doc» из линейки программ «BAS» и назад нажатием одной клавиши.

Работа с ПО «Пчела» (стыковка программ линейки «BAS» и «M.E.Doc»)
  1. Параметры работы программы Пчела. Настройка. 
  2. Выгрузка первичных документов в M.E.Doc из продуктов BAS и наоборот.
    1. Отправка первичных документов в M.E.Doc из программ BAS.
    2. Отправка первичных документов в линейку продуктов BAS из M.E.Doc.
  3. Перенесение отчетов в M.E.Doc из линейки BAS.
  4. Перенос товарно-транспортных накладных (ТТН) в M.E.Doc из BAS.
  5. Выгрузка файлов Подтверждение выплаты ФСС и Заявление-расчет ФСС в M.E.Doc из линейки BAS.

При помощи программы вы выполните выгрузку из BAS следующих документов:

Первичные документы, выгружаемые из программ BAS:
  • счета покупателю;
  • накладные расходные;
  • товарно-транспортные накладные;
  • акты оказанных услуг и выполненных работ;
  • накладных возвратных (от покупателей);
  • накладных возвратных (поставщикам);
  • накладные налоговые;
  • приложение 2 для накладных налоговых;
  • акты сверки.
Отчетность, выгружаемая из программ BAS:
  • отчеты по ЕСВ (Прил. 4);
  • формы №1ДФ Налоговый расчет дохода, начисленного либо уплаченного в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога;
  • декларации по НДС с вложениями;
  • уточняющий расчет налоговых обязательств по НДС;
  • декларация по налогу на прибыль предприятий;
  • декларация плательщика единого налога;
  • декларация плательщика единого налога четвертой группы;
  • форма № 1. Баланс;
  • форма № 2. Отчет о финансовых результатах;
  • форма № 3. Отчет о движении денежных средств (по прямому методу);
  • форма № 3-н. Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу);
  • форма № 4. Отчет о собственном капитале;
  • форма № 5. Примечания к годовой финансовой отчетности;
  • формы № 1-м, 2-м. Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства.
  • формы № 1-мс, 2-мс. Упрощенный финансовый отчет субъекта малого предпринимательства;
  • заявление-расчет в Фонд социального страхования.

Последовательность работы с Пчелой изложена на примере прикладного решения BAS УТП

Настройка параметров работы с программой Пчела.

Для старта взаимодействия с Пчелой зайдя в BAS: УТП для України откройте, Сервис — Внешние печатные формы и обработки — Внешние обработки и нажмите Добавить.  В открытом окне программы BAS нажмите Заменить файл внешней обработки, выберите  файл epf из предварительно сохраненного вами каталога (во время получения письма от специалиста Системы для бизнеса) и нажмите ОК.

Важно! В случае работы с версией BAS: Бухгалтерия 8, для интеграции с Пчелой выберите Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки.

Запуск программы начнется после нажатия файла epf двойным кликом.

После открытия окна определите компанию для интеграции из BAS с Пчелой и нажимайте Запуск . 

В открытой рабочей области Пчелы выберите Настройки и нажмите на:

  • каталог установленной программы M.E.Doc;
  • период отбора первичных документов по умолчанию.

Настройка параметров на этом закончена. Программа Пчела подготовлена для трансфера документации.

Экспорт первичной документации в M.E.Doc из линейки программ BAS и назад

Передача первичной документации из программы BAS в M.E.Doc.

Чтобы состоялся перенос документа из BAS требуется запуск M.E.Doc. В рабочей области Пчела выберите и нажмите Запустить M.E.Doc на вкладке Первичные документы.

Важно! Предусмотрен трансфер единовременно нескольких типов первичных документов из программ BAS. Отправьте своему контрагенту весь пакет документов по хозяйственной операции из BAS.

Чтобы выгрузить сведения в М.Е.Doc в рабочей области программы Пчела во вкладке Первичные документы определите период, компанию и тип документа, нажмите Найти по параметрам.

Отсортируйте в перечне документы перемещаемые и активизируйте их кнопкой Выделить все. Одновременно два и больше документа выделяются нажатием комбинации клавиш:

  • Для поштучного подсвечивания – CTRL + левая кнопка мышки;
  • Для подсвечивания нескольких строк SHIFT + левая кнопка мышки.

Для переноса с помощью программы выделенных позиций нажмите Передать в M.E.Doc. Искать перенесенные документы из BAS следует в модуле Медок в Реестре первичных документов. Ориентируйтесь на период их создания. Файлы уже доступны для работы в M.E.Doc.

Передача первичных документов в программу BAS из M.E.Doc.

Пчела переносит из M.E.Doc в BAS такие входящие документы:

  • счет поставщика;
  • налоговая накладная;
  • расходная накладная;
  • акт выполненных работ и оказания услуг;
  • приложение к налоговой накладной №2.

Чтобы осуществить их перенос в программы BAS, следует в Реестре первичных документов в M.E.Doc выделить их в открывающемся меню Сервис и выбрать Отправить в BAS. По завершению процесса документация отобразится в меню продуктов линейки BAS.

Перенесение отчетов в M.E.Doc из программ линейки BAS

Последовательность перенесения отчетов

Для стыковки ПО запускаем M.E.Doc. С этой целью выберите Запустить M.E.Doc в рабочем окне Пчелы.

Если требуется выгрузка финансовой отчетности в M.E.Doc из продуктов BAS в рабочем окне перейдите на вкладку Финансовая отчетность, определите компанию и временной период отчетов для подачи. Выделите нужные формы финансовой отчетности в BAS и нажмите Передать в M.E.Doc.

Следующее окно содержит информацию о результатах выгрузки из BAS. Подтвердите их нажатием кнопки ОК.

Если требуется выгрузка в программы линейки BAS налоговых Деклараций по НДС с приложениями к ним, Деклараций по налогу на прибыль предприятий, Деклараций плательщика единого налога и форму №1ДФ, то это делается аналогично. Отчеты о выгрузке смотрите во вкладках Декларация НДС, Прибыль, Единый налог и Другая отчетность.

Уже перенесенные из BAS налоговые отчеты, прошедшие выгрузку, будут находиться в меню программы M.E.Doc в разделе Отчетность — Реестр отчетов в том периоде, за который подаются.

Перенос налогового отчета по ЕСВ в M.E.Doc из BAS осуществляется в рабочем окне Пчелы. Здесь нужно перейти на строку ЕСВ, определить компанию и период подачи налогового отчета.

Важно! Возможен трансфер из программ BAS следующих налоговых таблиц и отчетов по единому социальному взносу: (Прил. 4):

  • Налоговая таблица 1. Начисление ЕСВ;
  • Налоговая таблица 5. Информация о трудовых отношениях застрахованных лиц;
  • Налоговая таблица 6. Информация о начислении зарплаты (дохода) застрахованным лицам;
  • Налоговая таблица 7. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством.

Вам необходимо отметить налоговые таблицы, которые требуется переслать в BAS и нажать Передать в M.E.Doc.

Прошедшая выгрузку в программе налоговая таблица отобразится в M.E.Doc в разделе Отчетность — Приложение 4 в периоде, за который он подается.  Дождитесь извещения об успешной передаче сведений из BAS и работайте с ними уже в программе M.E.Doc.

Передача товарно-транспортных накладных в M.E.Doc из линейки продуктов BAS

Последовательность перенесения накладных

Запускаем программу M.E.Doc для старта процесса.  С этой целью в рабочей области программы Пчела во вкладке Товарно – транспортные накладные выберите Запустить M.E.Doc.

Определите интересующий вас период и нужные показатели отбора накладных. Нажмите Найти по параметрам.
Важно! В программных продуктах линейки BAS отсутствуют типовые документы товарно – транспортных накладных. Вместо них используется печатная форма Реализация товаров и услуг.

В табличной части окна программа отберет накладные Реализация товаров и услуг, в которых заполнена вкладка Товары. Подсветите нужные накладные и нажмите Передать в M.E.Doc. В открывшемся окне требуется заполнить нужные для формирования накладных поля и подтвердить копкой ОК.

Прошедшие выгрузку накладные отобразятся в программе M.E.Doc в разделе Реестр первичных документов, за период, которым они были созданы. Далее работа с принесенными из BAS накладными осуществляется в программе Медок.

Важно! В Пчеле сохраняются настройки накладных и используются во время следующей выгрузки из BAS. Воспользуйтесь этой функцией.  

Заполните нужными сведениями информацию в окне Настройки товарно – транспортных накладных. Теперь дайте наименование настройке и подтвердите нажатием ОК.

Выбирите сохраненную настройку. В открывшемся окне подсветите желаемую настройку для создания накладных и подтвердите выбор нажатием ОК.
Важно! Созданный вами в программе BAS справочник с настройками для создания товарно-транспортных накладных в программе Пчела недоступен. Его потребуется сделать опять.

Выгрузка документации Подтверждение выплаты ФСС и Заявление-расчет ФСС в M.E.Doc из программ BAS

Последовательность выгрузки документов

Важно! В продуктах линейки BAS отсутствуют типовые образцы Заявление-расчет ФСС и Подтверждение выплаты ФСС. Следовательно, их выгрузка в программу Медок возможна только у компаний с лицензией на программу Зарплатка. Проверка лицензии осуществляется во время нажатия на Найти в зарплатке.Чтобы их передать из продуктов BAS потребуется запустить Медок. В рабочей области Пчелы на вкладке Документы ФСС нажмите Запустить M.E.Doc.

На следующем этапе определите период и название файла, каталог сведений в Зарплатке и нажмите Найти в зарплатке.
Программа отсортирует в таблице все документы Расчет больничных, созданные в Зарплатке.  Подсветите выгружаемые из BAS и нажмите Передать в M.E.Doc.

Успешно прошедшие выгрузку из BAS сведения откроются в M.E.Doc в Реестре отчетов. Ориентируйтесь на период их выписки в BAS. Последующая работа со сведениями доступна уже в M.E.Doc.

Важно! В конфигурациях BAS, где присутствует функционал расчета больничных листов (УТП, ЗУП) пересылается лишь документ.

Следите за нами
Поделиться

Полезные статьи