Управління торговим підприємством

Поделиться

У вас бизнес в сфере оптовой или розничной торговли? Интересует система управления торговым предприятием?

Самый эффективный метод организации бухгалтерского и управленческого учета в этом случае — программное решение 1С:Підприємство Управління торговим підприємством для Украины.

Возможности программы Управління торговим підприємством для Украины

Функционал прикладного решения 1С:Підприємство Управління торговим підприємством предусматривает:

Управление торговой деятельностью и механизацию учета продаж товаров.
Управление продажами и закупками товара представлено комплектом первичной документации. Первичка в торговле отражает операции по учету купли-продажи товаров, планированию сбыта товаров, управлению заказами. Есть отдельные блоки для учета оптовой и розничной торговли, для формирования цен на товары, для взаиморасчетных операций. Документ «План закупок» регистрирует запланированные к поступлению товары, а «План продаж» — прогнозируемые продажи по товарам. Реализован функционал для закупок товаров и-за границы по инвойсу (учет товаров в пути, когда товары отправлены, но еще не прибыли на склад). Отслеживать по каким счетам и что находится в дороге можно в документе «Ведомости по партиям товаров в пути». В целом учет товаров и цен в программе проработан детально.
Предусмотрено управление хозяйственной деятельностью сразу нескольких субъектов торговли.
Это юрлица или физлица всех форм собственности с разными системами налогообложения.
Удобные фильтры в интерфейсе.
Фильтры «Рабочего места менеджера по продажам» помогают быстро находить товары по справочнику номенклатуры. Здесь же видны текущие остатки товаров на складах, обеспеченность товаром заказов покупателей, можно выписывать счета на оплату товара и создавать новые заказы.
Множество форм отчетов в разрезе каждого раздела.
Управление процессами создания отчетности доступно в двух направлениях: бухгалтерская и аналитическая отчетность.
Операции с покупателями и поставщиками.
В решении реализован встроенный менеджер деловых контактов «Календарь пользователя». Ведется учет текущих договоров включая условия поставок товара и цену по договору. Программа также формирует прайсы с отпускными ценами. Поддерживаются разные варианты приема товара от поставщика: прием товара на реализацию и получение товара в качестве давальческого сырья.
Справочник «Контрагенты» содержит информацию по каждому субъекту
в том числе акты сверки взаиморасчетов по товарам и услугам. Внедрен механизм, блокирующий дубли по коду ЕГРПОУ. С каждым контрагентом можно вести неограниченное количество договоров, причем регистрировать там цены в гривне или валюте.
Карточка контрагента содержит подробную контактную информацию
(адреса — юридический и физический, контактные телефоны, е-mail, счета и ответственные лица).
Складской учет.
В программе разработан подробный учет на складах материалов, продукции и товаров. Ведется оперативное управление запасами. Возможно управление внутренними заказами, комплектация номенклатуры товаров, перемещение товара по складам и объектам торговли, инвентаризация товаров, резервирование товаров под клиентский заказ.
Анализ информации по складским операциям.
выполняется с помощью отчетов: «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры», «Оперативный товарный календарь», «Ведомости по партиям товаров на складах», «Резервы». Продукция собственного производства может быть учтена по категориям: товары для реализации, товары для хранения, возвратная тара.
Управление денежными потоками торговой компании.
Предусмотрено управление наличными в кассах и управление безналичными средствами в банках. Реализован механизм планирования денежных средств.
Операции с банками.
Представлены выпиской банка, документами купли-продажи валюты. Кассовые операции — приходными и расходными ордерами, перемещением наличности внутри компании, чеками ККМ.
Управление движением денежных потоков
осуществляется через платежный календарь, кассовую книгу, ведомость по движению средств. В базе отражаются операции по договорам эквайринга.

Учет основных средств, нематериальных и материальных ценностей
В программе отражен полный цикл ОС, МНМА предприятия торговли:

  • приобретение (введение в эксплуатацию);
  • начисление амортизации;
  • перемещение;
  • модернизация и ремонт;
  • подготовка к передаче (списанию с баланса);
  • списание.

Вся информация об этом доступна в отчетах: «Ведомости ОС, НМА и малоценки в эксплуатации», «Инвентарная книга», «Ведомость амортизации».

Расчет заработной платы и управление персоналом.
Соответствующий раздел очень хорошо проработан в программе — гораздо обширнее, чем во многих других продуктах. Раздел состоит из двух частей: кадрового учета и, непосредственно, самого расчета зарплаты. В программном продукте есть возможность расчета отпускных и больничных, включая выплаты ФСС. Пользователь может проводить исполнительные листы, применять льготы НДФЛ, учитывать спец. стаж. Результаты регистрирования всех этих данных дают возможность автоматически генерировать регламентированные отчеты, справки о доходах, расчетные листки, табеля учета рабочего времени, расчетно-платёжные ведомости по работнику отдельно, и в сводном виде.
Завершающие операции периода в торговле.
Разработанный документ «Закрытие месяца» позволяет выполнить все обязательные для этого действия: начисление амортизации; переоценку валютных средств; корректировку фактической стоимости номенклатуры товаров; списание расходов будущих периодов; расчет и корректировку себестоимости товара; расчет торговой наценки по проданным товарам. Документ «Определение финансовых результатов» при выбранном временном периоде производит распределение доходно-расходных операций, вычисление прибыли (убытка) торговой деятельности. Для корректного проведения анализа документы проводятся в строгой последовательности: последним днем месяца и последними по времени.
Обязательная отчетность, «FREDO Звіт».
Систематически вносимая в базу данных программы информация бухгалтерского учета позволяет автоматически сформировать отчетность. Требуется лишь нажать кнопку «Заполнить», а далее с помощью интегрированного сервиса «FREDO Звіт» отправить в контролирующие органы обязательный комплект отчетности.
Сопутствующие сервисные возможности.
Разработчиками созданы и внедрены дополнительные инструменты, которые облегчают бухгалтеру предприятия торговли управление программой: поиск товаров или других сведений по всем справочникам, разделам и реестрам; управление доступом. Можно добавить неограниченное количество пользователей с настройками для каждого — собственным паролем, ролью и доступами; опция окончательного удаления введенных объектов (документов, товаров, и т.д.) на уровне пользователя; дополнительные отчеты и обработки: групповое перепроведение документов за период, групповое изменение реквизитов; отдельный интерфейс для каждого разреза (например, кадры — для кадровика). Каждый специалист ведет свой участок работы, не отвлекаясь на посторонние функции и документы; работа с разделенными информационными базами; интернет-поддержка; встроенный калькулятор и календарь; автоматическое обновление ПО при сохранности конфигурации в неизмененном виде. Вам не придется искать, где скачать последние версии управления торговлей. Они будут самостоятельно обновляться.

Важное преимущество программного продукта 1С:Підприємство Управление торговым предприятием для Украины — ведение бухгалтерского учета и управленческого анализа в одной программе. Благодаря этому поступает полная информация о результативности торговой деятельности как для бухгалтера, так и для директора.

В последнем случае возможности детализации аналитики очень широки. Например, прибыльность рассматривается вцелом по компании или раздельно по клиенту, рынку, региону, группе товаров.

Анализ и планирование торговых операций обеспечивают качественное управление современной торговой компанией, а подключение периферийного оборудования улучшает скорость обслуживания клиентов.

Если вы решили купить программный продукт 1С:Підприємство Управление торговым предприятием для Украины в компании «Системы для бизнеса», кроме выгодной цены вы бесплатно получите установку продукта на ваш компьютер. Консультанты нашей фирмы выполнят первоначальные настройки программы применительно к вашему предприятию торговли и дадут рекомендации вашему персоналу по использованию программы.

Работа с бухучетом и отчетностью в торговле может быть слаженной и приятной. Попробуйте работать по-новому!

Доверьте информатизацию бизнес-процессов профессионалам — ООО «Системы для бизнеса».

Следите за нами
Поделиться

Полезные статьи