KBS. Учет бюджетного учреждения

Поделиться

Бухгалтерский учет и формирование отчетности в учреждениях бюджетной сферы требует много трудовых ресурсов и времени. Сегодня количество отчетов в любом бюджетном учреждении растет в геометрической прогрессии. Чтобы упорядочить бухгалтерский учет, сделать формирование отчетов не трудозатратным, а результативным процессом, в Украине разработали программный продукт KBS – Учет бюджетной организации.

КБС Облік бюджетної установи лого

Главные преимущества KBS – Учет бюджетной организации:

  • комплексное сопровождение всех разрезов бухгалтерского учета в учреждении;
  • кадровый учет и расчёт заработной платы и стипендии;
  • создание любых видов отчетов на основании данных учета;
  • простота в использовании и гибкость в настройках под нужды любого учреждения.

Программа KBS – Учет бюджетной организации позволяет:

  • Оперативно и просто настроить учетную политику.
  • Вести учет товарно-материальных ценностей по финансированию, по видам поступления, по особенностям хранения, по партиям или по усредненной стоимости, с автоматическим формированием проводок при операциях с ТМЦ.
  • Регистрировать и вести учет МНМА и основных средств бюджетного учреждения.
  • Вести регистрацию и учет кадров в бюджетном учреждении.
  • Производить расчёт заработной платы, ее выплату. Вести учет штатного расписания, учет окладов, учет доплат и надбавок, учет премий, и других выплат сотрудникам всех категорий бюджетного учреждения. Создавать ведомости на выплату в банк. Оформлять справки.
  • Выполнять расчёт стипендии.
  • Вести учет договорной документации и отслеживать выполнение соглашений.
  • Вести учет услуг бюджетного учреждения (полученных и оказанных), создавать печатные бланки счетов, актов, приложений к приказам.
  • Формировать налоговые накладные по НДС одновременно созданием соответствующих бухгалтерских проводок, настраивать статистику по налоговым обязательствам. Используя встроенные механизмы «FREDO — Звит» без привлечения сторонних программ экспортировать их в ГНС.
  • Формировать все виды отчетности учреждения: налоговой (ЕСВ), 1- ДФ, баланса, отчета о финансовых результатах, мемориальных ордеров, главной книги, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета, и др.

Доступны специфические виды отчетной документации. Ведется учет форм (бланков) строгой отчетности.

Выгоды приобретения программного продукта KBS – Учет бюджетной организации:

  • получаете инструмент комплексного учета хозяйственной деятельности, расчёта зарплаты и создания отчетной документации;
  • сбережете время бухгалтера бюджетного учреждения;
  • будете спокойны за корректность формирования проводок. В программе реализованы все оговоренные в законодательстве проводки. Нужно лишь выбрать «Вид операции»;
  • убедитесь в том, что, покупая KBS – Учет бюджетной организации, вам не придется вносить денежные средства, кроме стоимости программы и оплачивать дополнительные счета;
  • получите инструменты ведения финансового учета;
  • получите функционал для ведения учета доходов и расходов по подразделениям;
  • будете спокойны за расчёт заработной платы; всех доплат: премий, надбавок; больничных, отпускных и других видов оплаты труда;
  • обретете уверенность в правильности создания отчетов. В программе разработаны проверка и контроль правильности формирования отчетности учреждения;
  • сможете экономить денежные средства. Интегрированный сервис «FREDO-Отчет» позволяет избежать лишних расходов за отправку налоговой, бюджетной и другой отчетности через внешние модули.

KBS – Учет бюджетной организации дает возможность:

  1. Обеспечить комплексный подход к формированию отчетности учреждения. Собрать воедино все используемые в бухгалтерии автоматизированные функции, тем самым сократить сроки создания отчетов, в том числе налоговых, и свести к минимуму ошибки при группировке и переносе сведений.
  2. Оперативно генерировать отчетность для руководителя по разным разрезам работы бухгалтерии учреждения.

Программный продукт KBS – Учет бюджетной организации предпочтительнее других программ для автоматизации учета потому, что:

  1. Здесь формируется вся отчетность учреждения, если все сотрудники бухгалтерии используют продукт и работают с ним одновременно. Дополнительной обработки инфо базы не нужно.
  2. Ведение учета основывается на действующих Законах Украины с оперативной актуализацией всех бухгалтерских проводок. Продукт реагирует на изменения законодательства Украины благодаря систематическим обновлениям.
  3. Можно отсылать все виды первичной документации, квартальную отчетность в налоговую, а также другую отчетную документацию – в госорганы одновременно с формированием соответствующих проводок.
  4. Многие программные продукты на IT-рынке Украины лишены такого функционала и требуют приобретения дополнительных модулей или доработок. В комплексном продукте KBS – Учет бюджетной организации интегрирован сервис «FREDO-Звит», решающий эти задачи бесплатно.
  5. Обладает удобным интерфейсом, программные подсказки помогают пользователю уже в течении первых двух-трех дней легко ориентироваться в программном продукте и вести учет.
  6. Понятно и функционально разработан внешний вид программы. Пользователю KBS – Учет бюджетной организации достаточно выбрать нужный вид операции и получить сформированные проводки без дополнительного поиска информации.
  7. В приоритете у разработчиков KBS – Учет бюджетной организации –принципы соответствия продукта законам Украины, применение многолетнего опыта бухгалтеров, предотвращение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Компания «Системы для бизнеса» – гарантированно обеспечивает качественное внедрение программного продукта и соответствие бухгалтерского учета учреждения законодательству Украины.

Основной функционал продукта KBS – Учет бюджетной организации

Продукт предназначен для работы бухгалтерии в учреждениях образования, в учреждениях культуры и творчества, в органах власти и местного с самоуправления, в силовых ведомствах, в других учреждениях- получателях, распорядителях, главных распорядителях бюджетных средств.

Программный продукт полностью отвечает требованиям актуальных документов Минфина Украины, государственного Казначейства Украины, и других внутриведомственных приказов, в частности — приказа Министерства финансов Украины № 1203 от 31.12.2013 г.

Ведение финансов бюджетного учреждения:

  • Позволяет вести учет по источникам финансирования, учет по КЕКР, и учет по видам доходов.
  • Позволяет создавать и вести учет сметы, плана ассигнований, справок о внесении в них корректировок.
  • Предусматривает учет показателей расходов внебюджетных денежных средств в смете по кодам доходов, из которых эти расходы будут финансироваться.
  • Позволяет провести выгрузку документов через систему дистанционного обслуживания Казначейства Украины.
  • Позволяет вести учет операций по классификатору ДК 021:2015
  • Предусматривает создание всех видов отчетов бюджетного учреждения, включая: оборотно-сальдовую ведомость, анализ реализации сметы, план ассигнований, прочие настраиваемые виды отчетов.
  • Позволяет не вносить повторно сведения для Казначейства в учетную программу благодаря разработанной связке: «Смета-Договор-Обязательство-Финансовое обязательство-Платежное поручение».
  • Предусматривает создание электронных документов для Казначейства Украины в формате ПО «Мережа». Формирование печатных форм этих документов.
  • Реализует проверку отосланных сведений (пакетов документов) в Казначейство Украины. Регистрирует содержание реестров.

Учет денежных средств и взаимодействие с системой дистанционного обслуживания ГК Украины и «Клиент Банком»:

  • учет такого количества источников финансирования, какое требуется вашему учреждению, без ограничений их числа;
  • формирование в системе и учет платежных поручений, финансовых и юридических обязательств. Проведение их проверки и прямого импорта в систему СДО Казначейства Украины;
  • создание платежных поручений, их прямого импорта через «Клиент Банк»;
  • выгрузка выписок банка, создание их на основе проводок с проведением через журналы и ордера;
  • генерирование оборотно-сальдовых ведомостей с целью фиксирования и контроля расчетных документов.

Учет договоров бюджетного учреждения и взаимосвязь с Е-Дата:

  • учет всей договорной документации с поставщиками и покупателями. Возможность ее учета по спецификациям;
  • создание дополнительных соглашений;
  • учет операций по Классификатору ДК 021:2015;
  • оформление приложений к электронному документу в виде сканированного оригинала;
  • возможность выгрузки следующих пакетов документации и спецификаций к ним на едином портале использования публичных средств E-Data (согласно требованию Закона Украины «Об открытости использования публичных средств»): договоров, дополнительных соглашений, первички на поступление ТМЦ, первички на поступление основных средств, актов на получение услуг.

Учет взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями):

  • учет в системе бухгалтерии учреждения полученных услуг;
  • формирование документации на оказанные учреждением услуги. Проводить учет можно по одному получателю или по группе получателей услуг;
  • автоматическое создание налоговых накладных на базе первички, с параллельным формированием проводок;
  • формирование образцов для печати счетов и актов предоставляемых услуг;
  • составление актов сверки с дебиторами и кредиторами учреждения;
  • формирование оборотно-сальдовых ведомостей и других отчетов по взаиморасчетам.

Учет ОС и нематериальных активов бюджетного учреждения:

  • программное решение дает возможность вести учет по источникам финансирования, а также отказаться от создания дополнительных субсчетов;
  • продукт ведет учет по видам поступления основных средств. Это может быть приобретение, благотворительная помощь, бесплатное поступление, покупка за счет средств целевого финансирования и т.д.;
  • операции учета поступлений необоротного актива, автоматически формируют соответствующие проводки, как в первичных документах поступления НА, так и в последующих операциях с ним (введение в эксплуатацию, начисление амортизации, списание);
  • отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения всевозможных операций с НА (строительство, ремонт, модернизация, комплектация, разукомплектация и т.д.);
  • учет амортизации по учреждению в целом, по местам хранения, по учетным счетам, структурным подразделениям;
  • составление и распечатка печатных форм актов введения в эксплуатацию, инвентарных карточек, и других документов;
  • создание документов инвентаризации: инвентаризационных описей и ведомостей, протоколов. Функция реализуется по учреждению вцелом и по местам хранения;
  • формирование уникальных настраиваемых отчетов: обороты НА, остатки НА и других с функцией выгрузки в таблицу или распечаткой.

Учет ТМЦ бюджетного учреждения (включая медикаменты):
  • учет в контексте источников финансирования позволяет игнорировать создание дополнительных субсчетов;
  • учет по видам получения ТМЦ (покупка, благотворительные взносы, бесплатное поступление, покупка за средства целевого финансирования и т.д.) автоматизирует формирование проводок в документах первичного поступления, и в дальнейших операциях с запасами;
  • учет медикаментов по сериям, срокам годности, производителю;
  • автоматический расчет количественных параметров ТМЦ (талон –литры, упаковка – ампула и т.д.);
  • возможность выбрать методику учета и списания ТМЦ – ФИФО или по средней стоимости;
  • настройка способа учета себестоимости раздельно для каждого счета;
  • учет продуктов питания и производства блюд, ведение плана-меню, расчет себестоимости выпуска блюда. Доступна опция списания продуктов по планам меню;
  • учет путевых листов: средствами автоматического вычисления расхода ГСМ на основании нормы расхода, и на основании показателей пробега автотранспорта. Учет заправки автомобиля в виде оформления талонов (в литрах) и в ГСМ. Списание ГСМ;
  • учет операций по продаже ТМЦ, передачи в пределах ведомства (учреждения) и прочие операции выбытия ТМЦ;
  • учет и движение бланков строгого учета;
  • создание сопроводительных документов к инвентаризациям по складам или по всему учреждению (инвентаризационные описи, ведомости, протоколы и т.д.);
  • формирование стандартной отчетности, оговоренной законодательными требованиями в Украине (соответствие всех бланков), а также оборотно-сальдовых ведомостей, прочих универсальных отчетов. Поддерживается возможность их табличной выгрузки.
Учет НДС в бюджетном учреждении:

Механизм учета операций с НДС в программе реализован в соответствии с «Инструкцией по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость», утвержденной приказом Минфина от 01.07.1997 г. №141.

  • Настройка расчета и начисления налога на добавленную стоимость (НДС), определяется учетной политикой учреждения. Можно выполнить настройки по всему учреждению, по источникам финансирования учреждения или по его структурным подразделениям.

Эта вариативная настройка существенно сокращает количество создаваемых вручную налоговых накладных, а значит сводит к нулю риск допуска случайных ошибок.

  • Расчет НДС осуществляется автоматически в первичке учреждения. При этом вид хозяйственной операции определяет варианты расчета НДС. Формирование налоговой отчетности происходит на основе первичных документов или создается ручным способом. Проводки формируются автоматически вне зависимости от способа создания документа.
  • Экспорт отчетных документов происходит напрямую из программного продукта. Выполнить его можно двумя способами: Экспорт для дальнейшего применения посторонних средств отправки в ГФС. Экспорт непосредственно через встроенный «FREDO-Отчет». Последний способ предпочтительнее, поскольку кроме установления прямой связи и предотвращения механических ошибок, бюджетное учреждение не тратится другие инструменты отправки.
  • Предусмотрен функционал для создания и экспорта налоговых деклараций.
  • Реализована методика создания единой отчетности по взаиморасчетам с бюджетом с функцией отбора по контрагенту, по подразделению, по источнику финансирования и другим фильтрам и запросам учреждения.
Кадровый учет и расчёт заработной платы средствами комплексного программного продукта KBS – Учет бюджетной организации:

Кадровая служба, расчет заработной платы в бухгалтерии учреждения всегда в поле пристального внимания. Программный продукт KBS эффективно решает такие задачи. Структура программы разделяет кадры и заработную плату в отдельные подсистемы несмотря на логичную связь этих двух направлений. Зато у пользователя есть расширенный полноценный функционал для ведения каждого из этих двух сегментов.

Учет штатного расписания учреждения отвечает всем требованиям и стандартам трудового законодательства Украины. Пользователь корректирует штатное расписание.

Кадровый учет бюджетного учреждения:

  • В программе KBS –УОБ осуществляется учет занятости должностей во внутреннем распорядке учреждения при проведении документа «Прием сотрудника». Сформированный отчет имеет печатную версию.
  • Разработаны документы «прием сотрудника», «прием сотрудников списком», «перемещение сотрудника», «перемещение сотрудников списком», «увольнение сотрудника», «увольнение сотрудников списком», а также реализованы печатные формы приказов.
  • Доступна для заполнения форма договорного соглашения гражданско-правового характера (ГПХ).
  • Предусмотрены формы для учета графиков работы сотрудников в коллективном и индивидуальном виде (40-часовой, 36-часовой, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, посменный график и др.).
  • Разработан функционал для регистрации кадровых данных по сотрудникам учреждения (льготы, виды стажа, инвалидность, воинский учет, состав семьи и т.д.).
  • Табель учета рабочего времени создается в автоматическом режиме, базируясь на данных о фактически отработанном времени, отсутствии работника по причине больничного, отпуска или другой причине (ее можно тоже прописать). Доступно создание отдельных табелей рабочего времени в разных структурных подразделениях бюджетного учреждения.
  • Реализован механизм генерирования кадровых отчетов.

Заработная плата бюджетного учреждения

Программный продукт включает комплексный инструментарий для расчета и выплаты зарплаты (прочих вознаграждений) всем категориям работников учреждения.

  • Расчет заработной платы выстроен так, что 99,9% всех видов выплат реализованы и готовы для применения пользователем. Следовательно, когда работник принят на работу, проведен приказ о назначении ему конкретного вида набавок и доплат, бухгалтеру для расчета достаточно сделать выбор из подходящего справочника.
  • Программа предусматривает установление сотруднику выплат по разным источникам финансирования и КЕКР.
  • Разработана опция расчета по среднему заработку (больничные, отпускные).
  • В программном продукте учтен автоматический перерасчет зарплаты за предыдущий период, если тогда был больничный. Расчет выплат по больничному листу из денежных средств работодателя и из средств Фонда соцстрахования производится автоматически, всяких операций со стороны пользователя.
  • В программе разработана форма создания заявления — расчета больничных, отвечающего требованиям Постановления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 года №12. Поддерживается опция экспорта такого заявления с помощью «FREDO-ЗВИТ».
  • Расчет и начисление индексации заполняется автоматически по каждому работнику.
  • Расчет и начисление доплаты к минимальной зарплате также выполняется автоматически.
  • Перерасчет надбавки за выслугу тоже производится программой самостоятельно, если изначально в систему внесен стаж.
  • Реализована функция генерирования ведомостей к выплате с дальнейшей выгрузкой в банк или кассу учреждения.
  • Программа поддерживает расчет начислений и удержаний по формулам. Обычно нужные вам формулы прописываются программистами нашей компании на этапе внедрения программного продукта.
  • Удержание налоговых платежей и сборов, связанных с оплатой, труда, осуществляется согласно требованию трудового законодательства Украины.
  • Реализован функционал учета депонированной зарплаты.
  • Предусмотрено начисление оплаты труда на основании договоров ГПХ (Гражданско-правового характера).
  • Подсистема при проведении расходов на зарплату, налоги, сразу же отражает эти суммы в затратах учреждения. Пользователю доступна работа с дополнительными аналитическими разрезами (например учет по подразделениям).
  • Подсистема создает регламентированную отчетность для подачи в государственные организации (фонды), в ГНС Украины.
  • Подсистема создает произвольные отчеты, анализируя статистику движения денежных средств фонда оплаты труда, начислений, удержаний, налогов.
  • Бухгалтеру учреждения будет полезно использовать функционал для расчета выплат в межрасчётный период, предусмотренный в программе. Эти сведения принимаются во внимание при автоматическом расчете зарплаты (выплата за первую половину месяца, премии и т.д.).
  • Вся информация по зарплате отображается в бухгалтерском учете учреждения.

Начисление стипендии:

  • внедрен механизм начисления стипендии и прочих произвольных видов начислений и удержаний;
  • поддерживается расчет и удержание оговоренных в законодательстве Украины налоговых выплат и сборов (НДС, военный сбор);
  • отражение всех начислений и удержаний в отчетной документации с последующим экспортом информации;
  • поддерживается функция создания справок о доходах.
Отчетность бюджетного учреждения:

Комплексный программный продукт KBS – Учет бюджетных организаций позволяет формировать специальные отчеты, согласно актуальным законодательным нормам Украины.

Доступны прочие типично бухгалтерские либо универсальные отчеты, предусмотренные разработчиком или настроенные консультантами компании «Системы для бизнеса» под потребности конкретного учреждения:

  • Оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета, шахматные ведомости. Не зависимо от того какой отчет сформирован пользователем, реализована возможность без дополнительных действий перейти в любой первичный документ, также есть возможность отбора по источнику финансирования, месту хранения, подразделению и другим фильтрам в зависимости от потребностей пользователя.
  • Предусмотрено создание отчетности по кодам экономической классификации расходов (КЕКР).
  • Разработана опция формирования мемориальных ордеров, книги журнал-главная.
  • Систематизированы механизмы формирования специализированных отчетов по разным направлениям: по денежным средствам, по ТМЦ, по необоротным активам, кадрам, зарплате, и др.
  • Внедрены формирование и экспорт финансовой и бюджетной отчетности.
  • Реализовано создание отчетов 1ДФ, ЕСВ, налоговых деклараций.
  • Возможно формировать статистический отчет 1ПВ.
  • Разработано создание карточки аналитического учета.

Эффект от приобретения и внедрения программного продукта KBS – Учет бюджетной организации

Программный продукт внедрен и активно используется органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, подведомственными организациями, учреждениями образования: вузами, школами и колледжами, детскими садиками, профессионально-техническими училищами и другими учреждениями – распорядителями бюджетных денежных средств.

Использование программного продукта KBS – Учет бюджетной организации имеет комплексный положительный эффект сразу в нескольких направлениях:

  • оперативная корректировка учета и отчетной документации учреждения, отвечающая новшествам в законодательной базе Украины;
  • повышение уровня финансового контроля за расходами организации, пресечение нецелевого использования денежных средств учреждения;
  • повышение уровня оперативности и качества процессов планирования. Оптимизация использования гос. имущества и гос. денежных средств, выполнения бюджета учреждения, улучшение правильности и скорости заполнения отчетов;
  • качества управления бюджетным процессом в учреждении за счет возможности моментально сгруппировать качественную, всестороннюю информацию о финансово-экономическом состоянии учреждения.

Почему KBS – Учет бюджетной организации выгодно покупать в компании «Системы для бизнеса»

Мы обладаем большим успешным опытом автоматизации учета бюджетных учреждений и организаций. Внедряем и оказываем сопровождение лучших программных продуктов. Почему выбирают нас:

  1. Высокое качество обслуживания, быстрый и компетентный сервис.
  2. Разработан поэтапный порядок внедрения. Мы изучаем ваши потребности, предлагаем наши решения и несем ответственность за результат.
  3. Служба технической поддержки нашей компании предоставляет: Консультации без ограничения во времени. Вам не надо платить за дополнительные пояснения. Консультирует двум направлениям: а) финансовый бухгалтерский учет и формирование отчетной документации; б) кадровый учет и расчёт заработной платы.
  4. Наши сотрудники легко и быстро обучат азам работы с программным продуктом KBS, окажут комплексное сопровождение начиная с первого входа в программу и до формирования отчетности.
  5. Мы не работаем за вас, но мы помогаем и направляем пользователя, чтобы он быстро и уверенно достиг результата.
  6. Наша группа профессионалов-программистов поможет реализовать любые формы отчетной документации и создать любые доработки, не предусмотренные в стандартном решении специально для вас.

Компания «Системы для бизнеса» – ваш надежный партнер и помощник в автоматизации учета в бюджетной сфере!

Следите за нами
Поделиться