Электронная подпись для ПРРО
Какая разница между КЭП и печатью, что выбрать для работы с программным РРО? Как происходит оформление электронной подписи и какие документы необходимы ? Ответы в этой статье.
Закон Украины № 128-ІХ определяет, что для осуществления операций программными РРО сотруднику следует иметь квалифицированную электронную подпись.
Виды электронных подписей для работы с программными регистраторами
Рассмотрим, для чего конкретно используется э-подпись в работе с программными регистраторами расчетных операций. КЭП необходим для открытия или закрытия смены, а также представления чеков на фискализацию. В зависимости от потребностей предприятия, выдача КЭП возможна в следующих вариантах:
- подпись печати с номером — позволяет использование несколькими работниками при работе с одной кассой и программным РРО;
- электронная подпись уполномоченного лица (сертификат кассира) — отдельный для каждого сотрудника, который будет работать с ПРРО.
Стоит помнить о регистрации сертификатов и электронных печатей в органе контроля.
Как происходит получение квалифицированной подписи для ПРРО ?
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для ПРРО, обращайтесь в офис Систем для бизнеса.
- Мы — официальный представитель квалифицированного поставщика доверительных электронных услуг ООО «Центр сертификации Украины».
- Оформим подпись всего за 15 минут.
- Цена КЭП в год составит 196 гривен, на 2 года — 390 грн. Советуем оформлять срок действия на два года и не тратить время на оформление через год.
У вас уже оформлен КЭП и вы ищете, как продолжить электронную подпись онлайн? Это можно сделать:
- в программе M.E.Doc;
- на сайте uakey.com.ua.
Необходимый для оформления КЭП ФОПами и юрлицами комплект документов смотрите ниже.
Какие документы нужны при оформления КЭП для ПРРО?
Документы для оформления квалифицированного сертификата и печати отличаются. Приведем перечни необходимых документов для получения КЭП отдельно для юридических лиц и ФЛП.
Документы для получения печати или подписи для ПРРО юрлицами
Е-сертификат сотрудника | Печать кассы |
Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, получающему сертификат | Документ, удостоверяющий личность |
Копия выписки из Единого реестра | Копия выписки из Единого реестра |
Копия документа с идентификационным номером | — |
Доверенность — если сотрудник юрлица забирает квалифицированный сертификат от имени юрлица без руководителя юрлица. | Доверенность — если КЭП печать забирает сотрудник |
Копии документов о назначении на должность каждого сотрудника, на подпись которого формируется сертификат (например, приказ о назначении, извлечение из приказа или протокола, контракт и др.) | — |
Документы для получения КЭП для ПРРО ФЛП
Е-сертификат сотрудника | Е-печать ПРРО |
Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, на которого оформляется сертификат | Документ, удостоверяющий личность |
Копия выписки из Единого реестра | Копия выписки из Единого реестра |
Копия документа с идентификационным номером | — |
Доверенность — если сертификат забирает сотрудник ФЛП | Доверенность — в случае, если печать забирает не лично ФЛП |
Копия документа о назначении сотрудника (например, приказ, трудовой договор или контракт) | — |
Есть вопросы? Мы ответим!
Как зарегистрировать КЭП для ПРРО в органах контроля?
Заметьте, что сертификаты кассира и печати кассы следует зарегистрировать в ГНС. Приведем последовательность действий для осуществления регистрации.
- Чтобы зарегистрировать КЭП, следует сформировать Сообщение J (F) 1391801, где внести список уполномоченных работников, то есть кассиров, или электронную печать. Форма находится по ссылке.
- Когда вносите данные о типе подписи, нужно написать «кассир» или «старший кассир», соответственно полномочиям сотрудника. Работник с типом подписи «старший кассир» соответственно получит дополнительные возможности при работе с кассой и программным регистратором расчетных операций.
- Если появилась потребность отменить подпись кассира или электронную печать, используемые для фискализации, в поле «Тип подписи» вносится пометка «прекращение работы».
- Сообщение о регистрации по указанной форме должен подписать собственной квалифицированной подписью руководитель.
Стоит помнить: КЭП руководителя должна быть зарегистрирована в налоговой.
Полезные новости по ПРРО для вас
Читайте актуальные материалы: