Электронная подпись и печать для программного РРО

Поделиться

Какая разница между КЭП и печатью, и что выбрать для работы с программным РРО? Как происходит оформление электронной подписи и какие документы необходимы ? Ответы в статье.

Закон Украины № 128-ІХ определяет, что для осуществления операций программными РРО сотруднику следует иметь квалифицированную электронную подпись.

Виды электронных подписей для работы с программными регистраторами

Рассмотрим, для чего конкретно используется э-подпись в работе с программными регистраторами расчетных операций. КЭП необходим для открытия или закрытия смены, а также представления чеков на фискализацию. В зависимости от потребностей предприятия, выдача КЭП возможна в следующих вариантах:

  • подпись печати с номером — позволяет использование несколькими работниками при работе с одной кассой и программным РРО;
  • электронная подпись уполномоченного лица (сертификат кассира) — отдельный для каждого сотрудника, который будет работать с ПРРО.

Стоит помнить о регистрации сертификатов и электронных печатей в органе контроля.

Как происходит получение квалифицированной подписи для ПРРО ?

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для ПРРО, обращайтесь в офис Систем для бизнеса.

  • Мы — официальный представитель квалифицированного поставщика доверительных электронных услуг ООО «Центр сертификации Украины».
  • Оформим подпись всего за 15 минут.
  • Цена КЭП в год составит 166 гривен, на 2 года — 331 грн. Советуем оформлять срок действия на два года и не тратить время на оформление через год.

У вас уже оформлен КЭП и вы ищете, как продолжить электронную подпись онлайн? Это можно сделать:

  • в программе M.E.Doc;
  • на сайте uakey.com.ua.

Необходимый для оформления КЭП ФОПами и юрлицами комплект документов смотрите ниже.

Какие документы нужны при оформления КЭП для ПРРО?

Документы для оформления квалифицированного сертификата и печати, отличаются. Приведем перечни необходимых документов для получения КЭП отдельно для юридических лиц и ФЛП.

Документы для получения печати или подписи для ПРРО юрлицами

Е-сертификат сотрудника

Печать кассы

Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, получающему сертификат

Документ, удостоверяющий личность

Копия выписки из Единого реестра

Копия выписки из Единого реестра

Копия документа с идентификационным номером

 —

Доверенность — если сотрудник юрлица забирает квалифицированный сертификат от имени юрлица без руководителя юрлица.

Доверенность — если КЭП печать забирает сотрудник

Документы для получения КЭП для ПРРО ФЛП

Е-сертификат сотрудника

Е-печать ПРРО

Документ, удостоверяющий личность и документы по каждому работнику, на которого оформляется сертификат

Документ, удостоверяющий личность

Копия выписки из Единого реестра

Копия выписки из Единого реестра

Копия документа с идентификационным номером

Доверенность — если сертификат забирает сотрудник ФЛП

Доверенность — в случае, если печать забирает не лично ФЛП

Есть вопросы? Мы ответим!

Как зарегистрировать КЭП для ПРРО в органе контроля?

Заметьте, что сертификаты кассира и печати кассы следует зарегистрировать в органе контроля. Приведем последовательность действий для осуществления регистрации.

  1. Чтобы зарегистрировать КЭП, следует сформировать Сообщение J (F) 1391801, где внести список уполномоченных работников, то есть кассиров, или электронную печать. Форма находится по ссылке.
  2. Когда вносите данные о типе подписи, нужно написать «кассир» или «старший кассир», соответственно полномочиям сотрудника. Работник с типом подписи «старший кассир»  соответственно получит дополнительные возможности при работе с кассой и программным регистратором расчетных операций.
  3. Если появилась потребность отменить подпись кассира или электронную печать, используемые для фискализации, в поле «Тип подписи» вносится пометка «прекращение работы».
  4. Сообщение о регистрации по указанной форме должен подписать собственной квалифицированной подписью руководитель.

Стоит помнить: КЭП руководителя должна быть зарегистрирована в налоговой.

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...