Відмінності звичайного касового апарату та програмного РРО

Що обрати підприємцю: старий звичний касовий апарат або більш сучасний – програмний РРО? Давайте спробуємо розібратися, що краще і в яких випадках.

Коли в магазині ви щось купуєте, то разом із рештою отримуєте і касовий чек – документ, в якому вказано хто, що, коли і за скільки вам продав.

У чека є декілька функцій:

• Свідоцтво про купівлю для повернення або гарантійного ремонту.
• Фіксація суми продажу для подальшого оподаткування.
• Облік виручки від реалізації продавця.
• Облік відвантажених одиниць товару згідно з номенклатурою.

Сам чек і його фіксацію для податкових органів – “фіскалізацію” виконує касовий апарат (РРО – реєстратор розрахункових операцій), такий програмно-апаратний комплекс схожий на принтер з кнопками і екраном, хоча останнім часом він більше схожий по розмірах на калькулятор. Чому він називається “Програмно-апаратний”? Тому що складається з програми і апаратного комплексу (мікрокомп’ютер зі скороченим функціоналом), на якому ця програма працюватиме. Тобто касовий апарат – це мікрокомп’ютер із спеціальною програмою, яка написана конкретно під нього.
Кожна торгова точка (ФОП чи юрособа, яка займається роздрібною торгівлею) використовує касові апарати у своїй діяльності.
Але з 01.08.2020р. все змінилося, разом або замість касових апаратів можна використати ПРРО – програмний реєстратор розрахункових операцій.
ПРРО – це програма, яка виконує ті ж, а частіше і набагато більше функцій, ніж касовий апарат, але при цьому може бути встановлена на будь-який комп’ютер, планшет чи смартфон. Таким чином, немає прив’язки до апаратного комплексу.

Постає питання – що ж доцільніше  обрати підприємцю для фіскалізації торгівлі? Старий касовий апарат або новий ПРРО? Давайте спробуємо розібратися, що краще і в яких випадках.

Нижче наведена таблиця відмінностей касового апарату і програмного РРО

🎯Переваги програмних РРО:

• Можна швидше та легше запустити в роботу – за 30 хвилин ваша каса працюватиме.
• Немає потреби в обов’язковому сервісному обслуговуванні, друку чеків (уявляєте скільки на цьому можна заощадити!).
• Навіть “Z-звіт” за вас робить програма – раптом ви забудете.
• Великий ресурс автономної роботи. ПРРО не ламається і не має терміну служби.
• З ПРРО легше працювати – набирати на повнорозмірній клавіатурі зручніше, ніж на цифровій.
• ПРРО більш гнучкий та функціональний, легше інтегрується з обліковими програмами BAS та іншими.

🎯А що з вартістю?

Якщо ПРРО коштує дорожче, то можливо жодні переваги не допоможуть? Порівняємо вартість використання касового апарату та ПРРО. Причому візьмемо до уваги кожну дрібницю, навіть вартість зберігання використаної чекової стрічки.

Для розрахунку ми беремо звичайний касовий апарат, фіскальний принтер (той самий касовий, тільки він не вміє набирати чек, а отримує його з облікової програми, фіскалізує та друкує) та програмний РРО Cashalot з розрахунку, що експлуатуємо його 7 років (час життя касового РРО) і два варіанти навантаження на ПРРО: 50 та 500 чеків на день.

Зверніть увагу на важливий параметр, який характеризує ціну володіння – це вартість одного чека довжиною паперу 15 см.

А для програмного РРО порахуємо ще можливу економію на чековому папері, адже частина покупців може відмовитись від друкованих чеків.

Як бачите, вартість одного чека найнижча у програмного РРО.

А якщо частина покупців відмовиться від чеків (наприклад 60%), то вартість чека у ПРРО буде 8 копійок.

🎯🎯🎯 Акційна пропозиція: ЗНИЖКА -50% на Модуль Склад! Цікавить? Залишайте заявку 👉  ТУТ 

Актуальні новини та статті по темі:

• На що звернути увагу, коли обираєте ПРРО
• Сільська торгівля звільнена від РРО, хто наступний? Зміни КМУ до Переліку 1336
• Основні правила РРО для ФОП у 2022 році
• Зміни по РРО з 1 січня – підводні камені Закону №1914
• Нові штрафи якщо немає РРО з 1 січня