KBS. Бухгалтерія комунального підприємства

Поділитись

Для бухгалтерів комунальної і бюджетної сфери основна мета роботи – облік господарських процесів, формування і здача звітності. Керівники не завжди усвідомлюють міру складності ведення обліку бухгалтером. Тому комплексна автоматизація обліку – не розкіш, а обов’язковий інструмент роботи. Без нього ведення обліку перетворюється на нескінченне заповнення відповідних форм обліку і звітності.

КБС Бухгалтерія комунального підприємства

Декілька років тому почалося перетворення бюджетних медичних установ в комунальні некомерційні підприємства (КНП). Зміни призвели не тільки до нової назви, але і нововведень у бухгалтерському обліку, у формуванні звітної документації.

Головним помічником у веденні обліку стала програма комплексного обліку та звітності. І кращій такий програмний продукт зараз це KBS Бухгалтерія КНП (далі KBS КНП). Перелік рахунків обліку і методика їх застосування в програмі відповідають законодавчим стандартам Наказу Міністерства Фінансів України “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку і Інструкції про його використання” №291.

Ключові плюси обліку при використанні KBS КНП:

  • комплексний облік усіх напрямів роботи бухгалтера;
  • формування усіх видів звітності на підставі внесених в програму відомостей;
  • простота у використанні і гнучкість в налаштуваннях під потреби будь-якої установи.

Програма KBS КНП дозволяє:

  • Швидко настроїти облікову політику підприємства.
  • Вести облік товарно-матеріальних цінностей і медикаментів по:
    • джерелам фінансування (кількість джерел фінансування не обмежена);
    • видам отримання;
    • місцям зберігання;
    • партіям;

середній вартості, з автоматичним формуванням проводок операцій з ТМЦ.

  • Вести облік основних засобів і МНМА в різних розрізах, у тому числі по джерелах фінансування.
  • Вести реєстрацію і облік кадрів, розрахунок заробітної плати. Причому нараховувати зарплату можна з урахуванням джерел фінансування і кодів ЭКР. Виконувати розрахунок заробітної плати за штатним розкладом, окладами, доплатами і надбавками, преміями і іншими виплатами усім категоріям співробітників. Заповнювати відомості на виплату у банки і створювати потрібні довідки. Передбачена можливість депонованої заробітної плати.
  • Вести облік договірної роботи, паралельно відстежуючи виконання договорів і фінансових зобов’язань. Вести облік взаєморозрахунків з контрагентами.
  • Вести облік отриманих послуг,  та послуг що надаються, з опцією створення форм для друку рахунків, актів і інш.
  • На підставі обліку створювати податкові накладні по ПДВ з синхронним формуванням відповідних проводок. Бухгалтер, що працює в KBS КНП може без додаткових програм відправити їх до ГФС через вбудований інструмент “FREDO-Звіт”. Налаштування розрахунків податку на додану вартість визначається обліковою політикою підприємства (установи).

Передбачені механізми розрахунку ПДВ:

в цілому по підприємству;

окремо з урахуванням джерел фінансування;

по підрозділах.

Таке лояльне налаштування розрахунку дозволяє зменшити кількість податкових накладних, що створюються вручну. Відповідно зменшується ризик виникнення помилок.

Розрахунок і нарахування ПДВ в первинних документах автоматичні. У продукті розроблена варіантність обліку і нарахування ПДВ залежно від виду господарської операції.

  • Формування і облік податкових накладних в продукті на підставі первинних документів здійснюється автоматично, але може виконуватися і вручну. Бухгалтерські проводки по них, незалежно від способу створення, формуються програмою автоматично.
  • Створення і реєстрація всіх видів фінансової і бюджетної звітності:

форм 1-НС, 1-ДФ, ЄСВ;
балансу і аналізу фінансової результативності;
журналів – ордерів;
головної книги;
оборотно-сальдових відомостей;
карток рахунків;
фінансовій госпрозрахунковій звітності по П(С)БО №1;
специфічних видів звітної документації з функцією налаштування додаткових видів звітів.

Придбаваючи програмний продукт KBS Бухгалтерія комунального підприємства (KBS- КНП), ви отримуєте:

  • Інструмент комплексного обліку господарських операцій, розрахунку заробітної плати і формування звітності.
  • Заощадження робочого часу через автоматизацію процесів обліку.
  • Впевненість в коректності формування проводок. У програмі реалізовані усі передбачені законодавством бухгалтерські проводки, просто виберіть відповідний “Вид операції”.
  • Впевненість в тому, що по договору на придбання програмного продукту KBS КНП ви нічого більш не будете платити, не будете отримувати додаткових рахунків.
  • Ведення обліку доходів і обліку витрат в розрізі підрозділів підприємства.
  • Впевненість в правильності розрахунку заробітної плати, доплат і надбавок, розрахунку премій, розрахунку лікарняних і відпускних, інших видів оплати праці.
  • Упевненість в правильності обліку і у безпомилковому формуванні звітів. Програмою передбачений контроль і перевірка коректності формування звітної документації, реєстрація переданих відомостей.
  • Економію грошових коштів на вбудованому інструменті “FREDO Звіт”. Додаткові витрати на зовнішні інструменти відправки податкових відомостей в контролюючі органи не потрібні.
  • KBS КНП об’єднує в програмному продукті всі потрібні бухгалтеру програми з їх консолідацією при створенні звітних відомостей. Як наслідок зменшується час на формування звітності і уникнення помилок при перенесенні інформації.
  • Оперативне формування звітності для керівника установи.

Чому саме програмний продукт KBS Бухгалтерія комунального підприємства прийнятніше для автоматизації бухгалтерського обліку КНП?

Відповідь очевидна:

  1. Система обліку вибудована так, що користування нею всіма співробітниками-бухгалтерами дозволяє формувати усі види звітних форм у будь-який момент часу, без додаткових маніпуляцій з базою.
  2. Ведення бухгалтерського обліку базується на чинному Законодавстві України, з оперативною актуалізацією усіх проводок, форм обліку і звітності разом із коригуваннями законодавства.
  3. На відміну від програмних продуктів, присутніх на вітчизняному ринку ІТ, в програмі KBS КНП вбудований інструмент “FREDO Звіт”, що дозволяє робити відправку і реєстрацію даних в контролюючі органи. Доступне перенесення всіх видів податкових звітів, податкових накладних, з паралельним формуванням відповідних бухгалтерських проводок.
  4. Зручний інтерфейс і програмні підказки, що допомагають користувачеві вже в перші дні легко орієнтуватися в системі обліку і в програмному продукті в цілому.
  5. У програмі разом з обліком, налагоджені усі види бухгалтерських проводок. Користувач вибирає відповідний вид операції і отримує готові проводки. Шукати додаткову інформацію в інших джерелах не треба.
  6. Напередодні впровадження програмного продукту наша команда висококласних програмістів вивчає технічні вимоги і особливості ведення бухгалтерського обліку у вашій установі. Наступний етап пропозиція кращого способу впровадження продукту на вашому ПК.

Цей підхід з боку співробітників компанії “Системи для бізнесу” дає гарантію успішного впровадження, за умови, якщо на початковому етапі все бухгалтери установи проявлять працьовитість і бажання автоматизувати облік за допомогою програми KBS КНП.

KBS Бухгалтерія комунального підприємства програмний продукт, створений на базових принципах: дотримання законодавчих вимог, багаторічний досвід бухгалтерів, мінімізації помилок, пов’язаних з людським чинником.

Компанія Системи для бізнесу гарантує ефективне впровадження програмного продукту і відповідність обліку законодавству України.

Слідкуй за нами
Поділитись