Електронний підпис для ПРРО
Яка різниця між КЕП і печаткою, що обрати для роботи з програмним РРО? Як відбувається оформлення електронного підпису і які документи необхідні? Відповіді в цій статті.
Закон України № 128-ІХ визначає, що для здійснення операцій програмними РРО співробітнику слід мати кваліфікований електронний підпис.
Види електронних підписів для роботи з програмними реєстраторами
Розглянемо, для чого конкретно використовується е-підпис в роботі з програмними реєстраторами розрахункових операцій. КЕП необхідний для відкриття або закриття зміни, а також подання чеків на фіскалізацію. Залежно від потреб підприємства, видача КЕП можлива в таких випадках:
- підпис печатки з номером — дозволяє використання декількома працівниками при роботі з однією касою та програмним РРО;
- електронний підпис уповноваженої особи (сертифікат касира) — окремий для кожного співробітника, який буде працювати з ПРРО.
Варто пам’ятати про реєстрацію сертифікатів і електронних печаток в органі контролю.
Де можна отримати кваліфікований електронний підпис для ПРРО?
Для отримання КЕП для ПРРО зверніться в пункти видачі електронних ключів за адресою у Вашому регіоні:
КИЇВ: Адреса – вул. Юрія Іллєнка, 83Д, офіс 116 – Карта
тел. (067) 364-24-00 – вайбер/телеграм – пошта kyiv@sys2biz.com.ua
⏰графік роботи: з 9:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14:00.
ВІННИЦЯ: Адреса – вул.Келецька, 51, офіс 114 – Карта
тел. (096)450-21-21, (067)500-15-26 – вайбер/телеграм – пошта vn@sys2biz.com.ua
⏰графік роботи: з 9:00 до 18:00 без перерви на обід
ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ: Адреса – вул.Свободи, 22 – Карта
тел. (067)350-24-00, – вайбер/телеграм – пошта sales@sys2biz.com.ua
⏰графік роботи: з 9:00 до 18:00 без перерви на обід
ТЕРНОПІЛЬ: Адреса – вул. Білецька, буд. 1А, офіс 201 – Карта
тел. (096)450-21-21, (067)500-15-26 – вайбер/телеграм – пошта te@sys2biz.com.ua
⏰графік роботи: з 9:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14:00.
⚡ВАЖЛИВО – Коли відсутня електрика наші офіси стабільно працюють на альтернативних джерелах енергії.
Які документи потрібні при оформлення КЕП для ПРРО?
Документи для оформлення кваліфікованого сертифіката та печатки відрізняються. Наведемо переліки необхідних документів для отримання КЕП окремо для юридичних осіб та ФОП.
Документи для отримання печатки або підпису для ПРРО юрособами
|
Е-сертифікат співробітника |
Печатка каси |
|
Документ, що засвідчує особу і документи по кожному працівнику, на якого оформляється сертифікат |
Документ, що засвідчує особу |
|
Копія виписки з Єдиного реєстру |
Копія виписки з Єдиного реєстру |
|
Копія документа з ідентифікаційним номером |
— |
|
Довіреність – якщо співробітник юрособи забирає кваліфікований сертифікат від імені юрособи без керівника юрособи |
Довіреність – якщо печатку КЕП забирає співробітник |
|
Копії документів про призначення на посаду кожного співробітника, на підпис якого формується сертифікат (наприклад, наказ про призначення, витяг з наказу або протоколу, контракт та ін.) |
— |
Документи для отримання КЕП для ПРРО ФОП
|
Е-сертифікат співробітника |
Е-печатка ПРРО |
|
Документ, що засвідчує особу і документи по кожному працівнику, на якого оформляється сертифікат |
Документ, що засвідчує особу |
|
Копія виписки з Єдиного реєстру |
Копія виписки з Єдиного реєстру |
|
Копія документа з ідентифікаційним номером |
— |
| Довіреність – якщо сертифікат забирає співробітник ФОП | Довіреність – в разі, якщо печатку забирає не особисто ФОП |
|
Копія документу про призначення співробітника (наприклад, наказ, трудовий договір або контракт) |
— |
Є питання? Ми відповімо!
Як зареєструвати КЕП для ПРРО в контролюючих органах?
Зауважте, що сертифікати касира і печатки каси слід зареєструвати в ДПС. Наведемо послідовність дій для здійснення реєстрації.
- Щоб зареєструвати КЕП, слід сформувати Повідомлення J (F) 1391801, де внести список уповноважених працівників, тобто касирів або електронну печатку. Форма знаходиться за посиланням.
- Коли вносите дані про тип підпису, потрібно написати «касир» або «старший касир», відповідно до повноважень співробітника. Працівник з типом підпису «старший касир» відповідно отримає додаткові можливості при роботі з касою та програмним реєстратором розрахункових операцій.
- Якщо виникла потреба скасувати підпис касира або електронну печатку, що використовувались для фіскалізації, в поле «Тип підпису» вноситься позначка «припинення роботи».
- Повідомлення про реєстрацію за вказаною формою повинен підписати власним кваліфікованим підписом керівник.
Варто пам’ятати: КЕП керівника повинен бути зареєстрований у податковій.
Корисні новини щодо ПРРО для вас
Читайте актуальні матеріали:
Цирк влаштували з е-печаткою для ФОП, це схематоз на кшталт митних брокерів, яка ганьба. Усі прогресивні надбання західного світу наші "законоперетворці" перетворюють на якесь збочення з корупційним душком.