Cashalot
Cashalot (Кашалот) — програмний РРО (ПРРО), який дозволяє швидко реєструвати розрахункові документи (чеки продажу, чеки повернення, денні звіти і так далі) на сервері ФСКО онлайн або оффлайн.
Комплексне рішення підходить як торговим точкам, так і великим виробникам. Розроблено для оформлення роздрібного продажу товарів та послуг в стаціонарних або виїзних місцях торгівлі. ПРРО також надає можливість організувати облік проданих товарів.
Основні функції Cashalot
- Оперативна реєстрація кас в ДПС;
- Проведення розрахункових операцій, вибір способу розрахунку за товар, фіскалізація чеків;
- !!! NEW Можливість ведення складського обліку ФОП одразу у ПРРО
- Створення необхідної кількості кас;
- Інтеграція з програмами М.E.Doc, BAS, SAP та інше (функції доробляються);
- Відсутні обмеження по кількості найменувань товарів і послуг;
- Створення нових довідників або імпорт тих, що існують;
- Формування X-звітів і Z-звітів в автоматичному режимі;
- Підтримка роботи офлайн впродовж 36 годин за відсутності інтернету, відновлення роботи після відновлення підключення;
- Онлайн-кабінет адміністратора для оптимального адміністрування кас;
- Робота з чеками: друкування або відправлення клієнтам чеків з допомогою QR-коду або на електронну пошту;
- Можливість надання знижок на товари (знижка на суму або відсоток);
- Контроль готівки в касі.
ПРРО Кашалот реалізовано за принципом клієнт-серверної архітектури, яка включає:
- Серверну частину — бек-офіс програми. Бек-офіс — легкий хмарний сервіс для сучасних підприємців. Авторизація користувачів відбувається стандартно за допомогою введення логіна і пароля. Передбачена двофакторна авторизація. Ця частина програми забезпечує облік, реєстрацію кас, реєстрацію господарських одиниць, а також налаштування та визначення ролі користувачів. Передбачено централізоване ведення довідників (номенклатури, знижок і так далі), централізоване ведення програм лояльності.
- Робоче місце касира призначене для проведення роздрібних продажів товарів та послуг, дозволяє організувати облік товарів і отриманих оплат у вигляді як готівки, так і безготівки.
Функціональні особливості робочого місця касира в Кашалот:
- Авторизація співробітника по кваліфікованому електронному підпису (КеП);
- Підтримка повноцінної роботи сервісу без інтернет-підключення протягом максимум 36 годин.
Робота без підключення до мережі не може тривати більше 36 годин. На чеках відображається, що операція розрахунку була проведена в офлайн-режимі. В цілому, фіскальні номери для офлайн-роботи використовуються не більше 168 годин упродовж одного календарного місяця. Загальна тривалість автономного режиму додається кожного разу при припиненні зв’язку з ФСКО.
Якщо впродовж календарного місяця автономний режим тривав 168 годин або більше, або була одноразово перевищена максимальна тривалість роботи офлайн (більш, ніж 36 годин), ПРРО переходить в режим блокування. У режимі “заблоковано” припиняється здійснення розрахункових операцій. Перед блокуванням користувач ПРРО отримує попередження про майбутнє блокування і повідомлення про доцільність закриття зміни (відразу ж або після відновлення інтернет-підключення).
- Робота з усіма варіантами розрахунку за товар: готівкові, банківські картки, змішана оплата, підключення систем лояльності. Не має значення, яку форму плати за товар вибрав клієнт, програма підтримує також бонуси, подарункові сертифікати або купівлю товарів в кредит.
- Досить сформувати чек, вибравши потрібні номенклатури товарів або послуг, підписати КЕП і відправити інформацію у ДПС. А після отримання квитанції надати клієнтові фіскальний номер чека зручним для нього способом.
- З програмним реєстратором розрахункових операцій вам не треба щомісячно оплачувати послуги еквайринга, адже ваші чеки фіскалізуються безпосередньо в податковій службі.
- Друк чека, передача чека клієнтові на e-mail чи у вигляді QR- коду;
- Підтримка сканування штрих-кодів, підключення ваг, підтримка роздруковування чеків;
- Відкриття і закриття зміни в автоматичному режимі.
Головні переваги використання ПРРО Cashalot
Особистий кабінет: реєстрація госп. одиниць, реєстрація кас; адміністрування і призначення доступу, управління кас; автоматичне завантаження і установка оновлень;
Підтримка будь-якого способу розрахунку за товар: готівкова оплата, оплата карткою, змішана оплата;
Вибір наявних довідників (номенклатури, перелік клієнтів, система лояльності, довідник УКТЗЕД) створення нових довідників або імпорт призначених для користувача.
Наявність складського обліку – можливість вести облік товарних запасів згідно законодавства та оперативно управляти своїм бізнесом.
Якщо Ви купуєте ПРРО Кашалот у нас, то отримуєте:
- Консультації від кваліфікованих фахівців по роботі з ПРРО, які пройшли спеціальну сертифікацію від розробника;
- Відповіді на питання, що стосуються впровадження ПРРО на вашому підприємстві;
- Технічні консультації і допомогу з налаштування.
Як купити ліцензію на використання ПРРО Cashalot?
Робота з Кашалот складається з трьох основних етапів:
- Продавець проводить сканування штрих-кодів товарів, проводить додавання товарів вручну або по найменуванню.
- Покупець оплачує за товар або послугу готівкою або карткою, касир оформлює замовлення і підтверджує чеком, який передається в ДПС, де чеку присвоюється унікальний номер з QR-кодом.
- Отримавши квитанцію від контролюючого органу з номером чека, продавець направляє його клієнтові: на e – mail, в sms або у месенджер у вигляді QR-коду.
Технічні особливості встановлення Cashalot:
Програма встановлюється з дистрибутиву. На дистрибутив встановлюються всі подальші оновлення програми. Версії дистрибутиву програми завжди доступні для завантаження на нашому сайті. Для установки треба заздалегідь скопіювати файл дистрибутиву на жорсткий диск пристрою, на якому планується установка.
Після запуску на виконання файлу дистрибутиву активізується майстер установки програми і почнеться сам процес установки. В процесі установки дотримуйтеся інструкції програми-інсталятора.
Рішення побудоване на основі реалізації сервісно-орієнтованої клієнт-серверної архітектури і передбачає:
- зберігання даних на базі СУБД MySQL;
- застосування необхідних засобів захисту (аутентифікації користувачів, прав доступу, засобів перехресної перевірки інформації і тому подібне);
- використання стандартних транспортних протоколів мережі Інтернет https для транспортування інформації;
- оформлення документів розрахунку здійснюється за допомогою клієнтської частини – ПРРО Кашалот, що встановлюється на робочу станцію користувача і запускається локально.
Обмін інформацією між сховищем даних клієнтської частини і фіскальним сервером ДПС реалізується на рівні ХМL-документів із застосуванням технології веб-сервісів на базіAPI. Для оптимального функціонування ПРРО Кашалот, що являється клієнтським десктопним ПЗ, рекомендовані системні і програмні вимоги:
- Операційна система: програмне рішення правильно працює на ПК з операційними системами Microsoft з встановленими рішеннями безпеки. Слід використати актуальні ОС (Windows 10 або Windows Server 2019) відповідно до потреб користувача.
- Обладнання: процесор з мінімальною частотою від 2 ГГц; оперативна пам’ять мінімум 2 GB; вільне місце на диску — мінімум 1,5 GB; кольоровий графічний дисплей (від 1440 х 1024), миша і клавіатура; установлений український або російський мовний стандарт; підтримка кирилиці в ОС; доступ до поштового сервера; наявність зв’язку з фіскальним сервером контролюючого органу.
- Мережа: для роботи користувача необхідний доступ до мережі Інтернет.
Пропускна спроможність каналу залежить від інтенсивності роботи. Додаткові пристрої: можливий набір пристроїв для устаткування робочого місця касира: системний пристрій зі встановленими програмними модулями (комп’ютер) монітор касира; принтер чеків; платіжний облаштування (POS термінал) ваги; сканер штрих-кодів.
Таким чином, купуючи ліцензію на ПРРО Кашалот в нашій компанії, ви отримаєте надійний інструмент оперативного обліку касових операцій і якісні консультації по роботі із ним.
API ПРРО Cashälot
Дозволяє під’єднати ПРРО до сторонніх розрахунково-облікових систем з використанням COM-методів або на основі .NET-технологій
Документація COM Документація NET
WEB API ПРРО Cashälot (сервер API)
Пряма взаємодія розрахунково-облікової системи з фіскальним сервером контролюючого органу (ФСКО)
Драйвер ПРРО Cashälot для BAS
Спільне рішення від розробників ПРРО Cashalot та BAS, що входить до офіційних конфігурацій
ERP / Малий бізнес / Роздрібна торгівля / Управління торгівлею Комплексне управління підприємством
Зверніть увагу також на серію навчальних інструкцій з користування ПРРО Кашалот у зручному відеоформаті.
Довіряйте автоматизацію обліку професіоналам — ТОВ “Системи для бізнесу”!
Читайте корисні статті та новини за темою:
- Як обрати якісний ПРРО без переплат і на що звернути увагу, читайте тут
- Різниця між класичним та програмним РРО — порівнюємо переваги та можливості
- ВРУ підтримала застосування РРО для ФОПів
- Змінились вимоги до реквізитів фіскального чеку РРО
- ПРРО: часті запитання
- Використання ПРРО Cashalot в якості фронт каси із KBS
- Підтримка POS-терміналів ПриватБанку у Cashalot
- Стикування ПРРО Cashalot та BAS