Програмні РРО

Вартість використання ПРРО дешевше
в 2 рази за касовий апарат

СОТА Каса

Зручний реєстратор розрахункових
операцій для невеликих компаній

Чому ПРРО?

Вартість володіння ПРРО дешевше
більше ніж в 2 рази за касовий апарат

Простота

Можна використовувати ПРРО без особливих навиків роботи

Адміністрування

Централізоване віддалене адміністрування багатьох кас

Техпідтримка

Найбільша мережа технічної підтримки по всій Україні

Зручність

Вирішення з одних рук всіх програмних продуктів 1С:Підприємство, BAS, Cashalot, Сота Каса, Медок, КЕП

Новини та події по Програмні РРО

Детальніше
Бухгалтерські новини Нові правила оформлення документів згідно Д...
01.09.2021

Від 01.09.2021 усю кадрову документацію необхідно складати за новим ДСТУ 4163:2020.

Детальніше
Детальніше
Бухгалтерські новини Правила карантину з 20 вересня згідно Поста...
16.09.2021

20 вересня набуде чинності постанова Кабміну від 13.09.2021 р. №954, що відміняє більшість карантинних заходів для вакцинованих громадян. Розглядаємо детальніше нові правила карантину у цій статті.

Детальніше
Детальніше
Бухгалтерські новини Оновлений план перевірок ДПС у 2021 році дл...
21.10.2021

21.10.2021 податківці оприлюднили оновлений план-графік перевірок юридичних осіб і фінансових установ, постійних представництв та представництв нерезидентів.

Детальніше

Корисні статті по Програмні РРО

Відгуки

Виберіть місто

Є питання чи пропозиції?

Програмні РРО: Cashalot і Сота Каса

З серпня 2020 року суб’єктам господарювання, які підпадають під дію Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», надане право самим вибирати метод реєстрації розрахункових операцій. Це можуть бути програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) або звичні касові апарати.


Класичний РРО – пристрій, що виконує фіскалізацію під час реєстрації розрахункової операції. Під такою операцією розуміються: проведення продажу товарів (надання послуг), проведення купівлі-продажу іноземної валюти, реєстрація кількості проданих товарів (наданих послуг), операції з приймання готівки для подальшого переказу.

Програмний РРО – це програма, яка перетворює будь-який гаджет (телефон, комп’ютер, планшет) в касовий апарат, що виконує фіскалізацію набагато оперативніше, ніж класичний РРО. Разом з тим, ПРРО вигідніше фінансово, ніж експлуатація дорогих апаратних РРО. Фіскалізація електронних чеків в цифрових РРО відбувається на фіскальному сервері ДПС.

Не варто сумніватися в прогресивності і більшій вигодй програмних РРО. Для вашого ознайомлення порівняння призначених для користувача параметрів цих двох типів РРО.

Операції

Програмний РРО

Класичний РРО

Реєстрація каси

Заповнюється єдина форма 1-ПРРО.

реєстрація каси класичного РРО відбувається на паперовому носії або в електронному вигляді і подається в ДПС і ЦСО (заповнення близько восьми форм).

Довідник номенклатури

містить асортиментні довідники товарів відповідно до стандартів УКТЗЕД. Підтримується функція імпорту довідника з зовнішніх файлів.

Номенклатура товарів вноситься в ручному режимі. Кількість символів в найменуванні обмежена (залежить від модифікації касового апарату).

Операції по касі

Реєстрація відбувається із застосуванням КЕП, зміни по касі відкриваються і закриваються оперативно та нескладно.

Обов’язково потрібно перевіряти ще раз актуальність дати, часу, наявність чекової та касової стрічок в апараті.

Робота з чеками

Покупець може вибрати, який чек отримати – паперовий або електронний. Причому він може вирішити куди йому відіслати електронну форму (пошта, месенджер). Формат QR-коду розуміється, як зручний спосіб ідентифікації.

Друк паперового чекового бланка в результаті розрахункової операції вважається необхідною. Клієнт отримує чек тільки в друкованому вигляді, без електронного аналога.

закриття зміни

Z-звіти

Програмне РРО самостійно формує звітність у вигляді Z-звіту і реєструє його в ДПС

Потрібен обов’язковий друк Z-звітів та зберігання паперових книг обліку розрахункових операцій.

Автономний режим

У разі перебоїв інтернет-з’єднання між ПРРО і фіскальним сервером ДПС операції продовжують фіксуватися функціоналом РРО в режимі офлайн. Передбачено ліміт автономної роботи – 36 годин безперервно.

На цьому етапі проходить звичайна фіскалізація е-чеків (офлайн) з використанням зарезервованих фіскальних чекових номерів. Програма дозволяє перебувати суб’єктам господарювання в такому режимі максимум 168 годин на місяць. Продавцям також в цьому випадку доступні резервні зареєстровані РРО.

Якщо здається в ремонт або виходить з ладу касовий апарат, то всі операції з розрахунку за товари та послуги фіксуються в паперових книгах обліку розрахункових операцій або в розрахункових книжках. В якості альтернативи можуть застосовуватися зареєстровані резервні РРО.

Обслуговування продукту

Самостійне оновлення в автоматичному режимі

Передбачена оплата за сервісне обслуговування і можливий ремонт пристрою (носія) програми в разі необхідності. Стягується щомісяця. Термін експлуатації більшості типових РРО – 7 років.

Розробники програмного забезпечення M.E.Doc прагнуть забезпечити клієнтів з різними потребами функціональними інструментами для бізнесу. Тому були створені і представлені два нових програмних РРО – десктопний Cashalot і онлайн-сервіс Сота Каса. У цих РРО багатоплановий набір опцій для фіскалізації оплат. Працювати в них легше, і при тому вони коштують дешевше, ніж аналоги на ринку.

Програмні РРО Cashalot і Сота Каса – відмінне рішення для бізнесу різного масштабу: від малих підприємств з однією торговою точкою, до великих мереж і виробників. Вони адаптовані для компаній з різними системами оподаткування. Використовуючи РРО Cashalot і Сота Каса, ви не тільки дотримуєтесь вимог законодавства, але спрощуєте життя вашим касирам та прискорюєте обслуговування клієнтів.

Cashalot – це цифровий РРО, прогресивна заміна традиційним РРО, мета застосування якого – моментальна реєстрація чеків, денних звітів, повернень та інших розрахункових документів компанії на фіскальному сервері контролюючого державного органу онлайн або офлайн.

Cashalot – це різнопланове програмне рішення з багатим функціоналом. Він застосуємо в стаціонарних торгових точках і у виїзній торгівлі з метою оформлення роздрібного продажу товарів і послуг. У цьому програмному РРО можливо вести облік проданих товарів.

РРО Cashalot – встановлюється на носій (комп’ютер) і, якщо інтернет починає працювати нестабільно, а з’єднання з сервером ФСКО переривається, програма перемикається на оффлайн режим. Протягом 36 годин реєстрація оплат триває без підключення, в автономному вигляді. Весь цей час оформлення чеки зберігаються під присвоєними їм фіскальними номерами, отриманими в ДПС попередньо з урахуванням таких ситуацій.

Після відновлення зв’язку з сервером ФСКО, всі операції автоматично фіскалізуються. Завдяки єдиній системі управління касами, є можливість авторизувати додаткові каси, керувати діяльністю одразу всіх кас і касирів, управляти функціями доступу.

Сота Каса – це новий програмний РРО, альтернатива звичному касового пристрою, що працює онлайн і призначений для малого або середнього бізнесу. У програмному РРО Сота Каса реалізований лаконічний і зручний сервіс, який швидко фіскалізує е-чеки в ДПС.

В онлайн сервісі Сота Каса можна оперативно авторизувати програмний РРО та касирів, провести реєстрацію розрахункових документів на сервері ФСКО онлайн.

Програма Сота Каса розроблена спеціально для суб’єктів економічної діяльності, у яких є невеликі торгові об’єкти або точки надання послуг: інтернет-магазини, салони краси або перукарні, квіткові магазини, об’єкти громадського харчування (кафе, піцерії, кав’ярні). Всім їм потрібно функціональне, мобільне ПЗ з фіскалізацією невеликої кількості розрахункових документів. Саме тому Сота Каса – краще РРО для ФОП.

При наявності будь-якого гаджета з підключенням до інтернету ФОП може швидко та надійно створити і фіскалізувати чек, де б не перебував його торговий об’єкт. Навіть якщо це кур’єр, який доставляє замовлення.

Переваги впровадження програмного РРО на вашому підприємстві:

  • оперативне фіксування розрахункових операцій в Державній податковій службі України поза незалежно від того в якій формі проводиться оплата;
  • створення звітів в автоматичному режимі;
  • розсилання електронних чекових версій покупцям на e-mail або в месенджери;
  • легкий і швидкий процес відкриття і закриття зміни;
  • контроль кількості готівкових коштів в касі;
  • сформований комплект довідників;
  • працездатність в офлайн режимі.

Послідовність підготовчої роботи з ПРРО

Ви зробили вибір на користь програмних продуктів обліку. Тепер встановлюємо їх на ваш гаджет і авторизуємось в ДПС. Для реєстрації програмного РРО користувачу потрібно виконати таку послідовність операцій:

  1. З’ясувати, чи ведеться по вашому підприємству, компанії, магазину, ФОП облік у Державній податковій як по господарській одиниці, чи присвоєно їй ідентифікатор об’єкта оподаткування. Виконується реєстрація через повідомлення податкового органу за ф. № 20-ОПП. Фіскалізація через програмний РРО буде неможлива, поки інформації про вас немає в ДПС.
  2. Якщо відомостей по вам немає, то заповнюється і подається електронна реєстраційна заява за ф. № 1-ПРРО, де поряд з іншою інформацією, вказується присвоєний ідентифікатор об’єкта оподаткування. Цей номер є в ф. № 20-ОПП, що подається до податкової при присвоєнні вам конкретного способу оподаткування.
  3. Наступний крок – реєстрування КЕП касирів в ДПС України (заповнити і подати «Повідомлення про надання інформації про кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа»).

Етапи роботи з програмним РРО на об’єкті торгівлі (послуг):

  1. Додавання найменувань товарів продавцем або зчитування штрих-кодів товарів.
  2. Розрахунок покупця (клієнта) за товар (послугу) готівкою або карткою. Створення касиром замовлення і підпис електронного чека КЕП. Разом з цією операцією він автоматично фіскалізується на сервері ДПС і йому присвоюється реєстраційний номер з QR-кодом.
  3. Отримавши квитанцію з ДПС з номером і кодом чека, продавець пересилає його покупцеві будь-яким зручним способом: на e-mail або в месенджер.

Отримання цифрової чекової форми покупцем свідчить про успішне завершення розрахункової операції. Детальніше про механізм проведення розрахунків між продавцем і покупцем – на схемі:

  1. Оплата покупцем товару.
  2. Створення е-чека продавцем і його реєстрація на фіскальному сервері ДПС.
  3. Повернення проведеної операції з вже присвоєним фіскальним номером.
  4. Пересилання чека покупцеві через інтернет (або роздруківка).
  5. Звірка чека покупцем на сервері.

Рис. – Схема проведення розрахункової операції через ПРРО

Кожен суб’єкт господарювання має право самостійно оцінювати результати застосування апаратного або програмного РРО. Але в пріоритеті у більшості користувачів економія часу і зусиль, витрачених на проведення розрахункових операцій.

Застосування програмного РРО без сумнівів зробить ваш бізнес більш гнучким і прогресивним. Спростіть касові розрахунки, почніть цифровізацію розрахунків, забудьте про книгах обліку розрахункових операцій – економте час і ресурси завдяки програмному РРО.

Компанія Системи для бізнесу пропонує придбати ліцензію на програмний РРО на вигідних умовах. Наші фахівці, вивчивши всі вихідні дані, допоможуть вам підібрати продукт РРО, що ідеально підійде саме вашому підприємству. Вибравши обслуговування в нашій компанії, ви також отримуєте докладні рекомендації по використанню РРО та якісну технічну підтримку наших фахівців.

Системи для бізнесу — нам довіряють автоматизацію обліку!

Читати повністю