Medoc

Ера цифрових технологій вимагає переходу на автоматизацію всіх процесів. Не тільки в сфері виробництва продукції, надання послуг, а й при поданні звітності, в тому числі в електронному вигляді. Діджиталізація і зміни в законодавстві диктують сфері бізнесу, фізичним особам підприємцям та фізичним особам-платникам податків пів частини цього процесу у веденні бухгалтерії.

За допомогою програмного продукту Medoc бухгалтер подає звітність в електронному вигляді і обмінюється електронними документами з контрагентами. Модульна структура дає можливість купити ліцензію, яка потрібна саме Вам, а технічна підтримка сертифікованих консультантів допоможе полегшити роботу з програмним продуктом.

Модулі програми Medoc:

• Звітність — контроль звіту від моменту створення до отримання квитанції (автозаповнення, підписання КЕП, відправка на реєстрацію звітності).
• Облік ПДВ — створення податкових накладних, рахунків коригування. Відправка на реєстрацію в ДПС або контрагенту. Передбачена звірка документів з єдиним реєстром податкових накладних.
• ЕДО — швидкий і законний електронний документообіг з контрагентами;
• Зарплата — ведення кадрового обліку, нарахування заробітної плати, лікарняні та ін.
• Інтеграція з обліковими системами — експорт та імпорт регламентованої звітності та первинних документів в два кліка.
• Корпорація — передача звітності між звітним і підзвітними установами з її групуванням (консолідацією).
• Акциз і ТТН — відправка документів і отримання ліцензій, створення акцизних накладних.
• Звітність в Національний банк України — модуль створений для подачі звітності небанківських фінансових установ виключно в електронному вигляді.
• Фінансова звітність за МСФЗ (формат IXBRL) — будьте на крок попереду у відкритості даних і звітності за міжнародними стандартами.

Розподіл програмного продукту на модулі допоможе задовольнити потреби підприємства без переплат.

Від чого залежить ціна програми Medoc:

• варіант установки: мережевий або локальний. Ціна залежить від кількості користувачів, які будуть працювати в загальній базі даних звітів і документів, але на різних комп’ютерах;
• ключами якого сертифікаційного центру Ви плануєте працювати в Медок;
• система оподаткування.

Що потрібно для початку роботи?

Робота в програмному продукті починається з вибору модулів і придбання ліцензії. Програмний продукт Медок складається з модульної структури, що дозволяє вибрати ті продукти, які підійдуть за ціною підприємству для роботи.

Як встановити програму Медок

Програма встановлюється з дистрибутива (актуальна версія на сайті розробника в розділі Оновлення).

Для початку потрібно скачати дистрибутив Medoc, розпакувати і перейти до установки. Майстер установки допоможе покроково встановити програму. Після заповнення реєстраційних даних підприємства або ФОП майстер завершить установку. Завершальний етап – завантаження і реєстрація сертифікатів в ДПС, настройки електронної пошти і параметрів підпису.

Важливо!

Ліцензія замовляється за кодом ЄДРПОУ підприємства. При зміні назви підприємства змінюється тільки КЕП.
Отримати додаткову ліцензію на той чи інший модуль можна в будь-який час.
В одній програмі ведеться одночасно кілька юридичних і фізичних осіб. Це не вплине на роботу, наприклад, на отримання квитанцій.
При перенесенні програми на інший комп’ютер є можливість перенесення зі збереженням всієї інформації.

Регулярне оновлення програмного продукту гарантує повноцінну роботу програми.

В цьому випадку розробник гарантує відповідність форм і бланків до чинного законодавства.

Переваги використання Медок:

Станьте на крок ближче до життя без паперу, забудьте про «підшивці» прийнятих звітів, обмінюйтеся актами і рахунками з «мокрими» печатками без відвідування відділення пошти.

• Подання звітності в електронному вигляді без відвідування офісу ДПС.
• Перехід на електронний документообіг з контрагентами. Перехід можливий з контрагентами, які використовують Medoc або іншу ліцензійну програму, і контрагентами, які не користуються ПО для ведення бухгалтерії. В цьому випадку є можливість відправки посилання на документ.
• Створення, редагування, заповнення первинного документа для відправки контрагенту скорочує витрати на пересилку документів і часу на кур’єрську доставку цінних документів.
• Можливість написання власного шаблону документа і збереження для подальшого використання. Опція доступна для первинних документів, встановлені бланки звітності не доступні для внесення змін. Щоб підписати документ у директора, який не працює з програмою Medoc або фізично знаходиться в іншому місці, передбачена можливість відправки посилання на документ на електронну пошту. Директор перегляне і погодить його, підписавши КЕП.
• При підписанні документа або відправленні його через модуль Медове стикування (Медова стиковка) або контрагенту, документ не дублюється, а змінює статус. Наприклад, Зареєстровано в ЄРПН, Затверджено контрагентом.
• Автозаповнення звітів, передбачених програмою, на основі наявного довідника співробітників / пайовиків / інше.
• Створення запиту на отримання виписки, публічної інформації або довідки. Результатом створення і відправки буде отримання виписки.
• Підписання, завірення документа кваліфікованим електронним підписом.
• Розробниками Medoc реалізована підтримка поширених сертифікаційних центрів: АЦСК України, ЕДП Казначейства, ВД ДПС, ЦСК ПриватБанку. Також, згідно зі змінами у чинному законодавстві, реалізована робота з захищеними носіями – токенами.
• Відправлення документа довільного формату —  вказаному контрагенту буде відправлений обраний файл з підтримкою різних форматів).
• Оперативна актуалізація форм згідно з чинним законодавством в оновленнях.

Як подавати електронну звітність?

• встановіть програму Medoc або зареєструйтеся на веб-сервісі Сота;
• отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) у кваліфікованого постачальника електронних довірчих послуг (ми надаємо послуги АЦСК «Україна»);
• підпишіть електронний договір з відповідним контролюючим органом.

Пропонуємо оцінити переваги впровадження програмного забезпечення Medoc на Вашому підприємстві. З компанією Системи для бізнесу Ви отримаєте кваліфікований супровід роботи в програмі і вичерпні консультації.