Medoc

Эра цифровых технологий требует перехода на автоматизацию всех процессов не только в сфере производства продукции, оказания услуг, но и при подаче отчетности, в том числе в электронном виде. Диджитализация и изменения в законодательстве диктуют сфере бизнеса, физическим лицам предпринимателям и физическим лицам-налогоплательщикам стать частью этого процесса в ведении бухгалтерии.

С помощью программного продукта Medoc бухгалтер подает отчетность в электронном виде и обменивается электронными документами с контрагентами. Модульная структура дает возможность купить лицензию, которая нужна именно Вам, а техническая поддержка сертифицированных консультантов поможет облегчить работу с программным продуктом.

Модули программы Medoc:

• Отчетность — контроль отчета от момента создания до получения квитанции (автозаполнение, подписание КЭП, отправка на регистрацию отчетности).
• Учет НДС — создание налоговых накладных, счетов корректировки. Отправка на регистрацию в ГНС или контрагенту. Предусмотрена сверка документов с единым реестром налоговых накладных.
• ЭДО — быстрый и законный электронный документооборот с контрагентами;
• Зарплата — ведение кадрового учета, начисление заработной платы, больничные и др.
• Интеграция с учетными системами — экспорт / импорт регламентированной отчетности и первичных документов в два клика.
• Корпорация — передача отчетности между отчетным и подотчетныи учреждениями с их группировкой (консолидацией).
• Акциз и ТТН — отправка документов и получения лицензий, создание акцизных накладных.
• Отчетность в Национальный банк Украины — модуль создан для подачи отчетности небанковских финансовых учреждений исключительно в электронном виде.
• Финансовая отчетность по МСФО (формат IXBRL) — будьте на шаг впереди в открытости данных и отчетности по международным стандартам.

Разделение программного продукта на модули поможет удовлетворить потребности предприятия без переплат.

От чего зависит цена программы Medoc:

• вариант установки: сетевой или локальный. Цена зависит от количества пользователей, которые будут работать в общей базе данных отчетов и документов, но на разных компьютерах;
• ключами какого сертификационного центра Вы планируете работать в Медок;
• система налогообложения.

Что нужно для начала работы?

Работа в программном продукте начинается с выбора модулей и приобретения лицензии. Программный продукт Медок состоит из модульной структуры, что позволяет выбрать те продукты, которые подойдут по цене для работы предприятию.

Как установить программу Медок

Программа устанавливается с дистрибутива (актуальная версия на сайте разработчика в разделе Обновления).

Для начала нужно скачать дистрибутив Medoc, распаковать и перейти к установке. Мастер установки поможет пошагово установить программу. После заполнения регистрационных данных предприятия или ФЛП мастер завершит установку. Завершающий этап — загрузка и регистрация сертификатов в ГНС, настройки электронной почты и параметров подписи.

Важно!

• Лицензия заказывается по коду ЕГРПОУ предприятия. При изменении названия предприятия меняется только КЭП.
• Получить дополнительную лицензию на тот или иной модуль можно в любое время.
• В одной программе ведется одновременно несколько юридических и физических лиц. Это не повлияет на работу, например, на получение квитанций.
• При переносе программы на другой компьютер есть возможность переноса с сохранением всей информации.

Регулярное обновление программного продукта гарантирует полноценную работу программы.

В этом случае разработчик гарантирует соответствие форм и бланков действующему законодательству.

Выгоды от использования Медок:

Станьте на шаг ближе к жизни без бумаги, забудьте о «подшивке» принятых отчетов, обменивайтесь актами и счетами с «мокрыми» печатями без посещения отделения почты.

• Подача отчетности в электронном виде без посещения офиса ГНС.
• Переход на электронный документооборот с контрагентами. Переход возможен с контрагентами, которые используют Medoc или другую лицензионную программу, и контрагентами, которые не пользуются ПО для ведения бухгалтерии. В этом случае есть возможность отправки ссылки на документ.
• Создание, редактирование, заполнение первичного документа для отправки контрагенту сокращает расходы на пересылку документов и времени на курьерскую доставку ценных документов.
• Возможность написания собственного шаблона документа и сохранения для дальнейшего использования. Опция доступна для первичных документов, установленные бланки отчетности не доступны для внесения изменения.
• Чтобы подписать документ у директора, не работающего с программой Medoc или физически находящегося в другом месте, предусмотрена возможность отправки ссылки на документ на электронную почту. Директор просмотрит и согласует его, подписав КЭП.
• При подписании документа или отправке его через модуль «Медовая стыковка» или контрагенту, документ не дублируется, а меняет статус. Например, Зарегистрировано в ЕРНН, Утвержден контрагентом.
• Автозаполнение отчетов, предусмотренных программой, на основе имеющегося справочника сотрудников / пайщиков / другое.
• Создание запроса на получение выписки, публичной информации или справки. Результатом создания и отправки будет получение выписки.
• Подписание, заверение документа квалифицированной электронно-цифровой подписью.
  Разработчиками Medoc реализована поддержка распространенных сертификационных центров: АЦСК Украины, ЭДП Казначейства, ИД ДПС, ЦСК ПриватБанка. Также, согласно изменениям, в действующем законодательстве, реализована работа с защищенными носителями — токенами.
• Отправка документа произвольного формата указанному контрагенту будет отправлен выбранный файл с поддержкой разных форматов).
• Оперативная актуализация форм согласно действующему законодательству в обновлениях.

Как подавать электронную отчетность?

• установите программу Medoc или зарегистрируйтесь на веб-сервисе Сота;
• получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) у квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг (мы предоставляем услуги АЦСК «Украина»);
• подпишите электронный договор с соответствующим контролирующим органом.

Предлагаем оценить преимущества внедрения программного обеспечения Medoc на Вашем предприятии. С компанией Системы для бизнеса Вы получите квалифицированное сопровождение работы в программе и исчерпывающие консультации.