Стипендия (ВУЗ, ПТУ)

Поделиться

Доработка была создана специалистами ООО «Системы для бизнеса» специально для ведения учета студентов ВУЗов, назначения, начисления и выплачивания им стипендии.

p>В подсистеме «Стипендия» реализованы следующие возможности:

Создание документов на основании приказов с возможностью их печати:

  1. Зачисление студентов. В одном документе можно зачислять студентов как в одну группу, так и в разные. На основании документа «Зачисления студентов» в программе автоматически формируются личные карточки студентов и карточки физических лиц.

    Зачисление студентов

    Зачисление студентов

  2. Отчисление студентов. В этом документе есть возможность отчислить студентов:
    1. по одному
    2. группой
    3. курсом.

      Отчисление студентов

      Отчисление студентов

  3. Перевод студентов. Перевод студентов может формироваться:
    1. как по одному;
    2. так и группой. Достаточно указать группу из которой переводятся студенты и нажать кнопку «заполнить».

      Перевод студентов

  4. Назначение стипендии. Документ можно формировать:
    1. по группам, в которых учатся студенты;
    2. по списку студентов;
    3. по видам стипендии (академическая, социальная и тому подобное).Назначение стипендииНазначение стипендии
  5. Обнуление /закрытие стипендии. Документ ликвидирует изначально назначенные студентам стипендии. Его можно формировать:
    1. по одному студенту;
    2. по группе в которой студентов;
    3. списком студентов из разных групп.

      Обнуление /закрытие стипендии

      Обнуление /закрытие стипендии

  6. Разовые начисления. Таким документом можно назначать разовые начисления (выплаты) студентам. Это может быть:
    1. материальная помощь;
    2. компенсация на питание;
    3. компенсация за одежду и тому подобное.Разовые начисленияРазовые начисления
  7. Регистрация плановых удержаний. В этом документе студентам назначаются профсоюзные взносы.

    Регистрация плановых удержаний

    Регистрация плановых удержаний

Выплата стипендии

Этот документ формирует ведомость выплаты стипендии как через кассу, так и через банк с возможностью выгрузки ведомости.

Выплата стипендииВыплата стипендии

Подсистема позволяет формировать и выгружать следующие отчеты по начислениям и выплатам стипендии:

  1. Назначение стипендии. Этот отчет можно формировать по следующим фильтрам:
    1. факультет;
    2. группа;
    3. вид стипендии.Отчет по назначению стипендии
  2. Расчетная ведомость по студентам. Отчет формируется на основании расчета стипендии. Также в отчете есть возможности его формирования по критериям:
    1. период;
    2. факультет;
    3. группа;
    4. курс;
    5. вид стипендии;
    6. источник финансирования.Расчетная ведомость по студентам
  3. Сводная ведомость по выплатам стипендии через банк. Данные в отчет попадают из документа «Выплата стипендии». Отчет можно формировать:
    1. по факультетам;
    2. по банкам;
    3. по курсу;
    4. по группе;
    5. по виду стипендии.Сводная ведомость по выплатам стипендии через банк
  4. Архивная ведомость (Карточка студента). Это личная карточка студента в которой указана вся информация по студенту:
    1. приказы на зачисление студента;
    2. приказы на назначение стипендии;
    3. информация по стипендии.Архивная ведомость студента
  5. Форма 1-ДФ. Налоговый отчет, который формируется раз в квартал и отправляется в контролирующие органы. Отчет формируется автоматически на основании стипендии по студентамв соответствии с признаками доходов.Квартальная форма отчетности 1-ДФ
  6. Список студентов, которым назначена социальная стипендия. Отчет формируется в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23 января в 2019 г. N 44. В отчете отображается информация по студентам, у которых есть соответствующий социальный статус и которые получают социальные стипендии.Отчетность по социальной стипендии

 

  1. Реестр выплат и сводный реестр выплат. Отчет формируется в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2016р. №151.В данном отчете отображается информация по видам выплат студентам.Реестр соцвиплат студентам

Зведений реєстр виплат

Таким образом подсистема «Стипендия» дает возможность автоматизировать процесс начисления и выплаты стипендии, значительно сократив расходы времени и ресурсов вашего учреждения.

Более детально ознакомиться с тонкостями работы в данной программе вы можете, заказав бесплатную демонстрацию по телефону: (067) 350-24-00, или заполните заявку на сайте и наши менеджеры перезвонят вам.

Следите за нами
Поделиться