Модуль Автотранспорт для BAS
Модуль Автотранспорт BAS: Учет ГСМ и путевых листов
Разработчики ПО BAS Бухгалтерія не предусмотрели функции учета автотранспорта и ГСМ на предприятии. А этот процесс необходим и является очень трудоемким. Как правильно посчитать расход топлива в путевом листе, как выполнить обработку путевых листов? Для решения этих и других задач компания «Системы для бизнеса» предлагает пользователям модуль «Автотранспорт».
Возможности применения модуля для учета топлива и путевых листов:
- Выписка и проработка маршрутных документов;
- Ввтоматический расчет нормированного и фактического расхода горючего в зимний и летний период;
- Учет прихода, расхода и списания горючего;
- Учет ГСМ;
- Фиксирование показателей спидометра.
Для автоматизации учётной работы с автотранспортом есть раздел «Транспорт».
Для начальных настроек системы используются документы:
- Документ «Оприходование остатков топлива в баках», куда вносятся остатки по транспортным средствам;
- Документ «Установка показателей автотранспорта»;
- Основным в модуле является документ «Путевой лист». Он отображает процесс перемещения топлива на автомобиль, списание топлива. Табличная часть документа состоит из трех закладок: работы, топливо, дополнительно.
На вкладке «Работы» отмечается соответствующая технологическая операция (работы, выполняемые автомобилем), счета расходов, расстояние, расчет расхода топлива по норме и фактического.
Вкладка «Топливо» позволяет учитывать динамику топлива в баке транспортного средства (литраж списанного со склада топлива на машину, количество израсходованного топлива). Провести расход топлива сверх нормы можно по отдельному бухгалтерском счету, вместо того, который обычно применяется для учета и списания топлива.
Вкладка «Дополнительно» производит автоматический расчет показателей спидометра и бака.
Для упрощения работы бухгалтера создан документ «Передача топлива», позволяющий перемещать топливо из одного транспортного средства на другое.
Разработан документ «Слив топлива», отображающий перемещение топлива с машины на склад.
В модуле внедрен отчет «Анализ выдачи горючего», отражающий расход горючего на транспортных средствах.
Созданный в нашей компанией модуль Автотранспорт для BAS Бухгалтерія позволяет получать оперативную и достоверную информацию по всем важным показателям деятельности транспортных средств предприятия.
Нашему опыту доверяют — ООО «Системы для бизнеса».