Модуль Автотранспорт для BAS

Поделиться

Модуль Автотранспорт BAS: Учет ГСМ и путевых листов

logo-avtotransportРазработчики ПО BAS Бухгалтерия не предусмотрели функции учета автотранспорта и ГСМ на предприятии. А этот процесс необходим и является очень трудоемким. Как правильно посчитать расход топлива в путевом листе, как выполнить обработку путевых листов? Для решения этих и других задач компания «Системы для бизнеса» предлагает пользователям модуль «Автотранспорт».

Возможности применения модуля для учета топлива и путевых листов:

  • Выписка и проработка маршрутных документов;
  • Ввтоматический расчет нормированного и фактического расхода горючего в зимний и летний период;
  • Учет прихода, расхода и списания горючего;
  • Учет ГСМ;
  • Фиксирование показателей спидометра.

Модуль автотранспорт для BAS

Для автоматизации учётной работы с автотранспортом есть раздел «Транспорт».

Для начальных настроек системы используются документы:

  • Документ «Оприходование остатков топлива в баках», куда вносятся остатки по транспортным средствам;
  • Документ «Установка показателей автотранспорта»;
  • Основным в модуле является документ «Путевой лист». Он отображает процесс перемещения топлива на автомобиль, списание топлива. Табличная часть документа состоит из трех закладок: работы, топливо, дополнительно.

На вкладке «Работы» отмечается соответствующая технологическая операция (работы, выполняемые автомобилем), счета расходов, расстояние, расчет расхода топлива по норме и фактического.
Вкладка «Топливо» позволяет учитывать динамику топлива в баке транспортного средства (литраж списанного со склада топлива на машину, количество израсходованного топлива). Провести расход топлива сверх нормы можно по отдельному бухгалтерском счету, вместо того, который обычно применяется для учета и списания топлива.
Вкладка «Дополнительно» производит автоматический расчет показателей спидометра и бака.

Для упрощения работы бухгалтера создан документ «Передача топлива», позволяющий перемещать топливо из одного транспортного средства на другое.
Разработан документ «Слив топлива», отображающий перемещение топлива с машины на склад.
В модуле внедрен отчет «Анализ выдачи горючего», отражающий расход горючего на транспортных средствах.

Созданный в нашей компанией модуль Автотранспорт для BAS Бухгалтерия позволяет получать оперативную и достоверную информацию по всем важным показателям деятельности транспортных средств предприятия.


Нашему опыту доверяют — ООО «Системы для бизнеса».

Следите за нами
Поделиться