KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия

Поделиться

Для бухгалтеров коммунальной и бюджетной сферы цель работы – учет хозяйственных процессов, формирование и сдача отчетности. Руководители не всегда осознают степень кропотливости ведения учета бухгалтером. Поэтому комплексная автоматизация учета – не роскошь, а обязательный инструмент работы. Без него ведение учета превращается в бесконечное заполнение соответствующих форм учета и отчетности.

КБС Бухгалтерія комунального підприємства

Новым веянием стало преобразование бюджетных медицинских учреждений в коммунальные некоммерческие предприятия (КНП). Перемены повлекли изменение в названии и новшества в ведении бухгалтерского учета, в формировании отчетной документации.

Главным помощником в ведении учета стала программа комплексного учета и отчетности. И такой программный продукт сейчас – это KBS Бухгалтерия КНП (далее KBS-КНП). Перечень счетов учета и методика их применения в программе отвечают законодательным стандартам – Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» №291.

Ключевые плюсы учета при использовании KBS-КНП:

  • комплексный учет всех направлений работы бухгалтера;
  • формирование всех видов отчетности на основании внесенных в программу сведений;
  • простота в использовании и гибкость в настройках под нужды любого учреждения.

Программа KBS – КНП позволяет:

  1. Быстро настроить учетную политику предприятия.
  2. Вести учет товарно-материальных ценностей и медикаментов по:
    1. источникам финансирования (количество источников финансирования не ограничено);
    2. видам поступления;
    3. местам хранения;
    4. партиям;
    5. cредней стоимости, с автоматическим формированием проводок операций с ТМЦ.
  3. Вести учет основных средств и МНМА в разных разрезах, в том числе по источникам финансирования.
  4. Вести регистрацию и учет кадров, расчет заработной платы. Причем начислять зарплату можно с учетом источников финансирования и кодов ЭКР. Выполнять расчёт заработной платы по штатному расписанию, окладам, доплатам и надбавкам, премиям и другим выплатам всем категориям сотрудников. Заполнять ведомости на выплату в банки и создавать нужные справки. Предусмотрена возможность депонировать заработную плату.
  5. Вести учет договорной работы, параллельно отслеживая выполнение договоров и финансовых обязательств. Вести учет взаиморасчетов с контрагентами.
  6. Вести учет получаемых и предоставляемых услуг с опцией создания печатных форм счетов, актов и других форм.
  7. На основании учета создавать налоговые накладные по НДС с синхронным формированием соответствующих проводок. Бухгалтер, работая в KBS – КНП может без дополнительных программ отправить их в ГФС пользуясь встроенным инструментом «FREDO-Звит». Настройка расчета налога на добавленную стоимость определяется учетной политикой предприятия (учреждения). Предусмотрены механизмы расчета НДС:
    1. в целом по предприятию;
    2. отдельно с учетом источников финансирования;
    3. по подразделениям. Такая лояльная настройка расчета позволяет уменьшить количество налоговых накладных, создаваемых вручную. Соответственно уменьшается риск возникновения ошибок. Расчет и начисление НДС в первичке автоматические. В продукте разработана вариантность учета и начисления НДС в зависимости от вида хозяйственной операции.
  8. Формирование и учет налоговых накладных в продукте на основании первички осуществляется автоматически, но может выполняться и вручную. Бухгалтерские проводки по ним, независимо от способа создания, формируются программой самостоятельно.
  9. Создание и регистрация всех видов финансовой и бюджетной отчетности:
    1. форм 1-НС, 1-ДФ, ЕСВ;
    2. баланса и анализа финансовой результативности;
    3. журналов – ордеров;
    4. главной книги;
    5. оборотно-сальдовых ведомостей;
    6. карточек счетов;
    7. финансовой хозрасчетной отчетности по П(С)БУ №1;
    8. специфических видов отчетной документации с функцией настройки дополнительных видов отчетов.

Приобретая программный продукт KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия (KBS-КНП), вы получаете:

  • Инструмент комплексного учета хозяйственных операций, расчёта заработной платы и формирования отчетности.
  • Экономию рабочего времени из-за автоматизации процессов учета.
  • Уверенность в корректности формирования проводок. В программе реализованы все предусмотренные законодательством бухгалтерские проводки, просто выберите соответствующий «Вид операции».
  • Уверенность в том, что, заключая договор на приобретение программного продукта KBS-КНП вы не получите в последствии дополнительных счетов.
  • Ведение учета доходов и учета расходов в разрезе подразделений предприятия.
  • Уверенность в правильности расчёта заработной платы, доплат и надбавок, расчета премий, расчета больничных и отпускных, других видов оплаты труда.
  • Уверенность в правильности учета и в безошибочном формировании отчетов. Программой предусмотрен контроль и проверка корректности формирования отчетной документации, регистрация переданных сведений.
  • Экономию денежных средств на встроенном инструменте «FREDO — Звит». Дополнительные расходы на внешние инструменты отправки налоговых сведений в контролирующие органы не нужны.
  • KBS-КНП объединяет в программном продукте все используемые бухгалтером программы с их консолидацией при формировании отчетных сведений. Как следствие, — уменьшается время на создание отчетности и минимизация ошибок при переносе информации.
  • Оперативное формирование отчетности для руководителя учреждения.

Почему именно программный продукт KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия предпочтительнее для автоматизации бухгалтерского учета КНП?
Ответ очевиден:

  1. Система учета настроена так, что ее использование всеми сотрудниками-бухгалтерами позволяет формировать все виды отчетных форм в любой момент времени, без дополнительных манипуляций с базой.
  2. Ведение бухгалтерского учета базируется на действующем Законодательстве Украины, с оперативной актуализацией всех проводок, форм учета и отчетности вместе с корректировками законодательства.
  3. В отличие от программных продуктов, присутствующих на отечественном рынке ІТ, в программе KBS-КНП встроен инструмент «FREDO-Отчет», позволяющий делать отправку и регистрацию сведений в контролирующие органы. Доступен перенос всех видов налоговых отчетов, налоговых накладных, с параллельным формированием соответствующих бухгалтерских проводок.
  4. Удобный интерфейс и программные подсказки, помогают пользователю уже в течении первых дней легко ориентироваться в системе учета и в программном продукте в целом.
  5. В программе вместе с учетом, настроены все виды бухгалтерских проводок. Пользователь выбирает соответствующий вид операции и получает готовые проводки. Искать дополнительную информацию как в печатных источниках, так и на просторах интернета не нужно.
  6. Накануне внедрения программного продукта команда высококлассных программистов изучает технические требования и особенности ведения бухгалтерского учета в вашем учреждении. Следующий этап – предложение предпочтительного способа внедрения продукта.

Этот подход со стороны сотрудников компании «Системы для бизнеса» дает гарантию успешного внедрения, при условии, что на начальном этапе все бухгалтера учреждения проявят трудолюбие и желание автоматизировать учет с помощью программы KBS-КНП.

KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия – программный продукт, созданный на базовых принципах: соблюдение законодательных требований, многолетний опыт бухгалтеров, минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.

Компания Системы для бизнеса гарантирует эффективное внедрение программного продукта и соответствие учета законодательству Украины.

Следите за нами
Поделиться

Полезные статьи