KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия
Для бухгалтеров коммунальной и бюджетной сферы цель работы – учет хозяйственных процессов, формирование и сдача отчетности. Руководители не всегда осознают степень кропотливости ведения учета бухгалтером. Поэтому комплексная автоматизация учета – не роскошь, а обязательный инструмент работы. Без него ведение учета превращается в бесконечное заполнение соответствующих форм учета и отчетности.
Новым веянием стало преобразование бюджетных медицинских учреждений в коммунальные некоммерческие предприятия (КНП). Перемены повлекли изменение в названии и новшества в ведении бухгалтерского учета, в формировании отчетной документации.
Главным помощником в ведении учета стала программа комплексного учета и отчетности. И такой программный продукт сейчас – это KBS Бухгалтерия КНП (далее KBS для КНП). Перечень счетов учета и методика их применения в программе отвечают законодательным стандартам – Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» №291.
Ключевые плюсы учета при использовании KBS для КНП:
- комплексный учет всех направлений работы бухгалтера;
- формирование всех видов отчетности на основании внесенных в программу сведений;
- простота в использовании и гибкость в настройках под нужды любого учреждения.
Программа KBS для КНП позволяет:
- Быстро настроить учетную политику предприятия.
- Вести учет товарно-материальных ценностей и медикаментов по:
- источникам финансирования (количество источников финансирования не ограничено);
- видам поступления;
- местам хранения;
- партиям;
- cредней стоимости, с автоматическим формированием проводок операций с ТМЦ.
- Вести учет основных средств и МНМА в разных разрезах, в том числе по источникам финансирования.
- Вести регистрацию и учет кадров, расчет заработной платы. Причем начислять зарплату можно с учетом источников финансирования и кодов ЭКР. Выполнять расчёт заработной платы по штатному расписанию, окладам, доплатам и надбавкам, премиям и другим выплатам всем категориям сотрудников. Заполнять ведомости на выплату в банки и создавать нужные справки. Предусмотрена возможность депонировать заработную плату.
- Вести учет договорной работы, параллельно отслеживая выполнение договоров и финансовых обязательств. Вести учет взаиморасчетов с контрагентами.
- Вести учет получаемых и предоставляемых услуг с опцией создания печатных форм счетов, актов и других форм.
- На основании учета создавать налоговые накладные по НДС с синхронным формированием соответствующих проводок. Бухгалтер, работая в KBS для КНП может без дополнительных программ отправить их в ГФС пользуясь встроенным инструментом «FREDO-Звит». Настройка расчета налога на добавленную стоимость определяется учетной политикой предприятия (учреждения). Предусмотрены механизмы расчета НДС:
- в целом по предприятию;
- отдельно с учетом источников финансирования;
- по подразделениям. Такая лояльная настройка расчета позволяет уменьшить количество налоговых накладных, создаваемых вручную. Соответственно уменьшается риск возникновения ошибок. Расчет и начисление НДС в первичке автоматические. В продукте разработана вариантность учета и начисления НДС в зависимости от вида хозяйственной операции.
- Формирование и учет налоговых накладных в продукте на основании первички осуществляется автоматически, но может выполняться и вручную. Бухгалтерские проводки по ним, независимо от способа создания, формируются программой самостоятельно.
- Создание и регистрация всех видов финансовой и бюджетной отчетности:
- форм 1-НС, 1-ДФ, ЕСВ;
- баланса и анализа финансовой результативности;
- журналов – ордеров;
- главной книги;
- оборотно-сальдовых ведомостей;
- карточек счетов;
- финансовой хозрасчетной отчетности по П(С)БУ №1;
- специфических видов отчетной документации с функцией настройки дополнительных видов отчетов.
Приобретая программный продукт KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия (KBS для КНП), вы получаете:
- Инструмент комплексного учета хозяйственных операций, расчёта заработной платы и формирования отчетности.
- Экономию рабочего времени из-за автоматизации процессов учета.
- Уверенность в корректности формирования проводок. В программе реализованы все предусмотренные законодательством бухгалтерские проводки, просто выберите соответствующий «Вид операции».
- Уверенность в том, что, заключая договор на приобретение программного продукта KBS для КНП вы не получите в последствии дополнительных счетов.
- Ведение учета доходов и учета расходов в разрезе подразделений предприятия.
- Уверенность в правильности расчёта заработной платы, доплат и надбавок, расчета премий, расчета больничных и отпускных, других видов оплаты труда.
- Уверенность в правильности учета и в безошибочном формировании отчетов. Программой предусмотрен контроль и проверка корректности формирования отчетной документации, регистрация переданных сведений.
- Экономию денежных средств на встроенном инструменте «FREDO — Звит». Дополнительные расходы на внешние инструменты отправки налоговых сведений в контролирующие органы не нужны.
- KBS для КНП объединяет в программном продукте все используемые бухгалтером программы с их консолидацией при формировании отчетных сведений. Как следствие, — уменьшается время на создание отчетности и минимизация ошибок при переносе информации.
- Оперативное формирование отчетности для руководителя учреждения.
Почему именно программный продукт KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия предпочтительнее для автоматизации бухгалтерского учета КНП?
Ответ очевиден:
- Система учета настроена так, что ее использование всеми сотрудниками-бухгалтерами позволяет формировать все виды отчетных форм в любой момент времени, без дополнительных манипуляций с базой.
- Ведение бухгалтерского учета базируется на действующем Законодательстве Украины, с оперативной актуализацией всех проводок, форм учета и отчетности вместе с корректировками законодательства.
- В отличие от программных продуктов, присутствующих на отечественном рынке ІТ, в программе KBS для КНП встроен инструмент «FREDO-Отчет», позволяющий делать отправку и регистрацию сведений в контролирующие органы. Доступен перенос всех видов налоговых отчетов, налоговых накладных, с параллельным формированием соответствующих бухгалтерских проводок.
- Удобный интерфейс и программные подсказки, помогают пользователю уже в течении первых дней легко ориентироваться в системе учета и в программном продукте в целом.
- В программе вместе с учетом, настроены все виды бухгалтерских проводок. Пользователь выбирает соответствующий вид операции и получает готовые проводки. Искать дополнительную информацию как в печатных источниках, так и на просторах интернета не нужно.
- Накануне внедрения программного продукта команда высококлассных программистов изучает технические требования и особенности ведения бухгалтерского учета в вашем учреждении. Следующий этап – предложение предпочтительного способа внедрения продукта.
Этот подход со стороны сотрудников компании «Системы для бизнеса» дает гарантию успешного внедрения, при условии, что на начальном этапе все бухгалтера учреждения проявят трудолюбие и желание автоматизировать учет с помощью программы KBS для КНП.
KBS – Бухгалтерия коммунального предприятия – программный продукт, созданный на базовых принципах: соблюдение законодательных требований, многолетний опыт бухгалтеров, минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.
Компания Системы для бизнеса гарантирует эффективное внедрение программного продукта и соответствие учета законодательству Украины.