M.E.Doc. Бизнес ЭДО

Поделиться

M.E.Doc — популярный среди бухгалтеров программный комплекс, который облегчает процесс обработки первичных документов. Ранее нужно было создавать, распечатывать документы, подписывать их и уже по почте отправлять контрагенту. С M.E.Doc ЭДО Бизнес этот процесс значительно ускорился.

Медок «Электронный документооборот» обеспечивает создание, обработку, редактирование, передачу, получение, хранение, использование и уничтожение электронных документов. Все операции в ЭДО происходят с  соблюдением проверки целостности и подтверждением факта получения документов.

Возможности модуля Электронный документооборот:

  • работа с такими первичными электронными документами как: договор, акт, накладные (налоговые, расходные, ТТН), счета, заказы, вложения и другие документы;
  • создание и редактирование своих шаблонов электронного документа;
  • подписывать и отправлять документы с наложением квалифицированной электронной подписи;
  • автоматически обрабатывать большое количество электронных документов;
  • мгновенно уведомлять о получении документов;
  • архивировать и создавать резервную копию электронного документа;
  • работать с большинством учетных систем, используемых на территории Украины.

Электронный документооборот заменяет бумажные документы на электронные, позволяет быстрее выполнить привычные операции с документами и экономит ваше время. Программа за считанные минуты создаст электронный документ, проверит его, подпишет и доставит к контрагенту для утверждения.

Теперь представьте, что ваша компания перешла на электронный обмен документами. Вы сразу увидите, насколько упростится документооборот, а сотрудники будут меньше тратить времени и средств на рутинную работу.

Как перейти на электронный документооборот?

  • Выбрать компанию-партнера для обмена электронными документами.
  • Заключить договор с контрагентами по обмену электронным документам. Необходима договоренность с партнерами о том, что обе стороны отказываются от бумажного документооборота.
  • Собрать ведомости для оформления счетов и актов. Вам нужно знать реквизиты вашего контрагента, его статус: плательщик/неплательщик НДС, ФИО руководителя, название услуги или товара, его стоимость. Эти данные один раз вы заносите в справочники программы.
  • На основании собранной информации от контрагентов настраивается автоматическое создание электронных документов. Вы можете настроить единый шаблон счетов, актов и договоров, который подойдет всем контрагентам. Далее останется выбрать реквизиты из справочников программы Медок.
  • Подписать созданный документ с помощью КЭП. 
  • Отправить подписанный электронный документ получателю. Документ шифруется — это позволяет просматривать и редактировать его лишь ограниченному кругу людей. Современные криптографические средства, встроенные в Медок, гарантируют высочайшую степень защиты данных от несанкционированного доступа.
    Если получатель не имеет возможности получить документ в Медок, поскольку находится в командировке или дома — вы можете отправить документ через функцию «ссылка на документ». Счет или акт направляется на электронную почту получателя в виде ссылки на документ. Ознакомиться с документом, а также заверить его квалифицированной электронной подписью можно на телефоне или планшете.
  • Дождаться ответа о согласовании электронного документа. Если одна из сторон согласовала или отклонила документ в M.E.Doc — вы сразу узнаете об этом.

Следовательно, необходимо:

  1. Договориться с партнерами о переходе на электронный документооборот.
  2. Купить КЭП.
  3. Определиться с компанией-партнером, которая будет сопровождать вас в процессе использования программы.
  4. Выбрать оптимальный для вашей организации комплект модулей.

Какие преимущества получит ваш бизнес с модулем M.E.Doc ЭДО?

  • Уверенность в оригинальности документа и соответствии законодательству Украины.
  • Вы быстро найдете нужный документ в Медок, заполните, подпишете и отправите контрагенту.
  • Все структуры компании работают в одном программном пространстве, что напрямую влияет на скорость утверждения документов.
  • Замена бумажных накладных на электронные, а также выполнение привычных операций с документами в короткое время. Медок за считанные минуты создаст налоговую накладную, проверит ее, подпишет и доставит к контрагенту, а тот в свою очередь утвердит. Шифрование и хранение информации гарантирует защиту документов от несанкционированного доступа злоумышленников.
  • Сокращение финансовых затрат.
  • Бесплатная обработка входящих электронных документов для ваших клиентов.
  • Вы получите неограниченное количество документов по фиксированной цене.
  • Медок стыкуется с большинством программ на территории Украины.
  • При переходе на ЭДО предприятие экономит время и ресурсы.

Сколько стоит Электронный документооборот и как подключить ЭДО?

Стоимость зависит от того, какого АЦСК КЭП вы имеете, и на какой период необходимо приобрести модуль. Если хотите приобрести M.E.Doc Государство ЭДО, звоните нам или жмите сюда.

Преимущества перехода на ЭДО в нашей организации:

  • Наш многолетний опыт. На IT-рынке компания «Системы для бизнеса» уже более 20 лет.
  • Всегда на связи. Мы расширили нашу IP-телефонию до 42 линий. Клиенты получают быстрый ответ от оператора. В отчетный период мы консультируем без перерыва на обед с 9:00 до 20:00.
  • Квалификация. Обслуживаем ПК Медок с 2010 года. Все консультанты прошли аттестацию у разработчика и получили сертификаты.
  • Поддержка пользователей. Практикуем индивидуальный подход к каждому клиенту. Консультанты всегда готовы внимательно выслушать вас и помочь.
  • Оперативность. С помощью программ для удаленного доступа мы значительно сокращаем продолжительность одной консультации.

Закончился срок действия M.E.Doc Бизнес ЭДО?

Для того чтобы приобрести или продлить лицензию на M.E.Doc Бизнес ЭДО оставьте, пожалуйста, заявку здесь.

Специалисты компании с радостью помогут вам определиться с дальнейшими условиями нашего сотрудничества.

Следите за нами
Поделиться

Полезные статьи