BAS Комплексное управление предприятием

Поделиться

Деловая среда в современных условиях стремительно меняется. Развитие конкуренции, увеличение удельного веса информационных технологий, глобализация деловой активности приводят к пересмотру концепции управления предприятием. Теперь руководство компаниями должно быть более гибким и базироваться на инновациях. И не важно крупный это или малый бизнес.

Прикладное решение BAS КУП позволяет обеспечить всесторонний подход к управлению процессами на торговом или промышленном предприятии в рамках единого информационного пространства.

В программном продукте BAS «Комплексное управление предприятием» реализованы следующие функции:

Планирование

Предусматривает учет планирования по ассортименту, планирование продаж, производственное планирование, планирование закупок, сборки и разборки.

Управление ассортиментом — это планирование продаж в разрезе товарных категорий согасно формату магазина. Основываясь на укрупненных планах, формируются детализированные планы продаж номенклатурных позиций по заданным нормативам.Таким образом решаются задачи:

  • Планирования продаж (номенклатурно и по категориям). Доступен план продаж и клиентской оплаты с детализаций по подразделениям, месту хранения, партнеру и оферте.
  • Сохранения показателей планирования в программе для последующего наполнения планов продаж автоматически.
  • Формирование планов продаж в программе автоматически по формуле, по источнику (разделы системы) или базируясь на загруженных файлах-таблицах.
  • Анализ выполнения планов продаж товара и поступлений клиентских оплат на основании отчетов.
  • Сравнение плана продаж товара с другими планами потребностей и обеспечения.

Для учета планов производства по периодам и формирования по ним заказов предусмотрен План производства. Благодаря этому пользователь может:

  • Составлять планы с конкретизацией до уровня подразделений.
  • Сохранять параметры формирования планов продаж по источнику в системе или через загрузку электронных таблиц.
  • Делать расчет потребностей по сырью с расшифровкой по структуре товара (изделий) и полуфабрикатам, как промежуточного звена готовности в процессе производства.
  • Осуществлять контроль потребностей в сырье, в заготовках-полуфабрикатах, в рабочей силе при помощи программы BAS КУП.

Для расчета планирования сбора/разборки комплектов в программе предусмотрен документ План сбора (разборки). Он дает возможности:

  • Планировать сбор и разборку с конкретизацией в отчете данных по складу.
  • Планировать доукомплектование комплектов.
  • Сохранять критерии для последующего создания планов сбора.
  • Автоматизации в составлении планов по формулам, по источникам системы или через загрузку электронной таблицы.
  • Комплектования заказов на сбор (разборку) по итогам планирования.
  • Отслеживать степень выполнения плана сбора (разборки).
  • Сравнивать планы сбора с прочими планами потребностей и обеспечения.

В разрезе планирования закупок программой BAS КУП реализованы следующие операции:

  • Планирование закупок раздельно по местам хранения, подразделениям, поставщикам и офертам.
  • Фиксация параметров для последующего заполнения планов закупок и отчетов.
  • Заполнение планов в автоматическом режиме по формулам, по источникам в системе или с помощью загрузки таблицы.
  • Создание в результате планирования заказов для поставщика.
  • Проверка выполнения планов закупок и оплат за них.
  • Сравнение закупочных планов с другими планами обеспечения.

Продажи

Ведение продаж производится исходя из трех групп операций: подготовка продаж, продажи оптом и в розницу.

Правила продаж включают: ценовые параметры (в виде основной цены и скидок), финансовые критерии (в виде кредита, подписки) и условия отгрузки (транспорт, сроки поставки и т.д.).

В эту же группу входят параметры выполнения обязательств покупателем, например, своевременность оплаты за товар или возможность запрета отгрузки при их несоблюдении.

Расчет цен в BAS КУП производится документом Установление цен номенклатуры.

Изначально варианты цен вводятся в систему в классификатор Виды цен. Определяется валюта цены, порядок расчета цены, способ округления и т.д. Когда формируются условия продажи, для каждого клиента можно автоматически вписывать расчет цен, установленный конкретно для него по индивидуальной или типичной оферте. 

Есть возможность управлять формированием скидок и наценок для клиентов и выбрать их начисление вручную или рассчитать автоматически. Ручные настройки могут быть ограничены для отдельных менеджеров или для некоторых клиентов. 

Возможность ограничения скидок также устанавливается функциональной опцией. Автоматически скидки назначаются при продаже товаров с конкретного склада, магазина. 

Информация о применяемых наценках и скидках вводится в классификатор, причем каждая скидка (наценка) назначается при соблюдении определенных условий. Перечень условий создается отдельно.  

Оптовая торговля

Блок типичен для линейки продуктов BAS. Он обеспечивает создание коммерческих предложений, клиентских заказов, документации по торговым представителям, резервирование товаров, продажу товаров, комиссионную продажу, проведение возвратов.

Документ Коммерческое предложение позволяет регистрировать историю взаимодействия с покупателем и судить о результативности такого сотрудничества. На основании «Коммерческого предложения» есть форма создания «Заказ клиента». В этот документ переносятся товары, отмеченные как активные. «Коммерческие» с отказами отмечаются как отмененные.

Разработанный в программе документ «Счет на оплату» позволяет:

  • Получить отчет о том, какие счета выписаны по каким заказам.
  • Сформировать счета по каждому этапу оплаты заказа.
  • Вести бухгалтерский учет аннулированных счетов.

После согласования заказа и регистрации оплаты необходимо определиться с вариантами обеспечения клиента товаром: резервировать в хранилище, комплектовать заказ по мере поступления товара, не обеспечивать (ожидать предоплаты) и т.д.

Операции по управлению продажами товаров и дополнительных работ оформляются документом Реализация товаров и услуг. Здесь можно отследить момент возникновения задолженности клиента, переход прав собственности на товар, начисление НДС и т. д.

В прикладном решении разработан специализированный функционал для регистрации работы с торговыми представителями. Доступны две схемы работы:

  1. Торговые представители работают по планам, которые выдает им супервайзер.
  2. У торговых представителей больше самостоятельности: посещают клиентов, оформляют новые заказы, уточняют контакты и т. д. В этом случае торговые представители самостоятельно расставляют приоритеты в работе с клиентами, планируют объемы продаж и ведут отчетность.

Программа BAS КУП производит выгрузку в мобильное устройство торгового представителя справочных сведений: списка клиентов, ассортимента товаров, цен, условий оплаты.

Реализация в розницу

Блок обеспечивает сопровождение торговли, оформление продаж с применением ККМ с функцией «фискальный регистратор», ведение расчетов по бонусам и подарочным сертификатам. Доступна также отчетность по рознице. Для каждого розничного магазина определяется склад и контрольно-кассовая машина. 

В программе можно вести учет по следующим видам касс:

  • Регистратор фискальный — работает в режиме онлайн и используется в качестве рабочего места кассира (РМК).
  • ККМ оффлайн —  работает в режиме Offline, может производить обмен сведениями с системой.

В программе BAS КУП отражена выдача и обслуживание подарочных сертификатов (карт). Это документ — свидетельство о внесении определенной суммы и гарантирующее владельцу на этом основании получение товаров. Бонусные программы предусматривают накопление на карте клиента баллов, для использования на покупку товаров в розницу. 

Программа в этом направлении поддерживает следующую функциональность:

  • Регистрацию более двух видов бонусных программ лояльности. 
  • Корректировку и фиксирование правил расчетабонусных баллов.
  • Автоматическое начисление баллов в розничных продажах.
  • Списание бонусных баллов в автоматическом режиме регламентным заданием при соблюдении определенных условий.
  • Возможность оплаты стоимости покупки баллами 100 % или частично.
  • Установление лимита оплаты баллами.
  • Анализ остатков бонусных баллов.

Обеспечение потребностей

Блок в программных продуктах линейки BAS предусматривает бесперебойное наличие запасов в достаточном для клиентов количестве. Реализовано также бесперебойное обеспечение производства, оптимизация оборотных средств, исключение дефицита материалов и сырья. 

В программе BAS КУП разработано применение двух версий расчета потребностей и создания заказов:

  • Упрощённой. Все потребности закрываются путем заказа у поставщиков. Расчет производится исходя из потребностей, на основе которых формируются заказы. Отгрузки и комплектация в этом случае связаны с учетом ограничений по наличию.
  • Расширенной. Потребности закрываются не только исходя из возможностей поставщиков, но и с учетом резерва от перемещений, сбора/разборки, переработки.

Расчет потребностей делается с учетом сроков поставки и временных промежутков между отгрузками. Расширенное обеспечение позволяет осуществлять управление остатками, регулярно производить отгрузки и выполнять заказы. В программе разработан дополнительный сервис управления запасами — номенклатурная классификация ABC/XYZ.

Склад

Блок в этом прикладном решении линейки BAS позволяет вести бухгалтерский учет неограниченного количества мест хранения и магазинов в составе предприятия. Под складом понимается помещение (территория) использующееся для хранения и отгрузки ТМЦ. Здесь допускается хранение товаров разных предприятий. 

Система регистрирует склады двух типов: 

  • оптовые
  • розничные. 

Хранение ТМЦ на складах организовывается и оформляется в документации в нескольких вариантах:

  • Хранение без разграничения на области (ячейки). Учет остатков производится на весь склад. В таком случае допускается визуальное зонирование (такой принцип применяется в залах супермаркетов).
  • Справочное хранение подразумевает применение ячеек как справочной единицы. Учет ведется по месту нахождения товара на складе в конкретной ячейке без учета его общего остатка.
  • Адресное хранение — способ группировки товара в местах хранения, когда каждой ячейке присваивается наименование.
  • Управление остатками происходит по каждой ячейке и всему помещении вцелом, что удобно для осуществления отгрузок.

Покупки

Блок поддерживает регистрацию условий покупок, формирование заказов поставщикам, поступление материальных ценностей, оказание сервисного обслуживания, приобретение импортных товаров, оформление комиссионных товаров включая их доставку. 

Определение и фиксирование в документах условий покупок позволяет:

  • Вести учет актуальных сведений о поставщике.
  • Формировать базу для анализа условий сотрудничества с поставщиками.
  • Ограничение полномочий на отклонение от установленных норм закупок товаров.
  • Хранение цен разных поставщиков.
  • Сортировка цен и выбор лучших условий для закупок.
  • Ведение номенклатуры поставщиков (сравнение наименований в перечне поставщика с собственным ассортиментом в автоматическом и ручном режиме).
  • Оформление и учет договоров с поставщиками.
  • Применение в отчетах нужного уровня детализации: сводные или детальные расчеты.

Документ Заказ поставщику предназначен для фиксирования условий поставки: сроков, ассортимента, способа оплаты. Такой механизм организации процесса покупок способствует четкому контролю не только за выполнением заказа со стороны поставщика, но и за выполнением своих собственных обязательств. 

Документ является распоряжением для поступлений на склад. Сам факт перехода прав собственности на товар и возникновение задолженности перед поставщиком фиксируется документом Поступление товаров и услуг

Основываясь на оферте поставщика можно создать новый документ поставки, заказ поставщику, соглашение с клиентом.Учет приобретения импортных товаров производится с помощью опции «НСИ и администрирование — Покупки — Импорт — Торговля импортным товаром». 

Оформить поставку импортного товара можно двумя способами:

  • Поставкой, по которой уже проведено таможенное оформление;
  • Поставкой, для которой требуется таможенное сопровождение.

Способ доставки импортного товара отражается на закладке «Доставка» в документах «Заказ поставщику» и «Поступление товаров и услуг». Производится он несколькими способами:

  • доставка производится поставщиком без обращения в транспортную службу;
  • доставка производится транспортом своей компании. Передача товара происходит у поставщика или перевозчика и потом поступает на склад компании;
  • доставка производится специализированным перевозчиком. Управление заданием на перевозку заполняется в программе отдельно.

Казначейство

Блок создан для планирования и управления движением денежных средств: налички, кредитов, депозитов, ссуд, а также для бухгалтерского учета по взаиморасчетам. Функционал раздела включает: платежный календарь, систему заявок на расходование средств, отчет по целевому использованию денежных средств.

Учет налички отображается через кассы предприятия операциями поступления и выдачи наличных денег, инвентаризацией, инкассацией наличных, а также и формированием кассовых книг.

Безналичные расчеты проводятся через банковские счета организации поступлением и списанием денежных средств, регистрацией выписок по банковским счетам и через учет операций эквайринга.

При оформлении еквайрингових операций информация о проведенных платежах поступает в обслуживающий банк терминал. Банк перечисляет денежные средства на счет предприятия. Зачисление платежей, по эквайрингу проводится общей суммой за минусом комиссии. В завершении периода банк предоставляет подробный отчет по эквайринговим операциям.

Расчеты по кредитным договорам ведутся отдельно от расчетов с клиентами и поставщиками. Функционал прикладного решения линейки BAS позволяет:

  • Вести начальные остатки по депозитам и кредитам.
  • Оформлять договора по кредитам и депозитам принимая в расчет параметры погашения кредитов, проценты и комиссии.
  • Ежемесячно в инфобазе вести учет размера комиссий и процентов по актуальным договорам.
  • Анализировать отчеты по своим обязательным кредитным выплатам.
  • Подсистема взаиморасчетов осуществляет оценку состояния и анализ взаимных обязательств между предприятием и контрагентами.

Функционал программы BAS КУП позволяет автоматизировать выполнение таких задач:

  • Учет фактической и запланированной задолженности.
  • Учет взаимных оплат с конкретизацией к документу.
  • Возможность выбрать валюту для осуществления взаимных расчетов.
  • Взаимное списание задолженности путем взаимозачетов.
  • Создание и координирование актов сверки.
  • Выявление просроченной задолженности и управление ею.
  • Программа ведет учет по фактической и плановой задолженности. 

Фактическая задолженность наступает в момент передачи прав собственности на товары, при получении денег одной из сторон. Исходной точкой формирования фактической задолженности становится отражение соответствующих хозяйственных операций в документах, что легко отследить по отчетам.

Плановая (планируемая) задолженность возникает в связи с учетом намерений. В ответ на заявку покупателя создается заказ, это еще не основание для возникновения факта задолженности, но предусматривающий отгрузку и появление задолженности покупателя в будущем.

Производство

Блок представлен производственными подразделениями компании, ресурсными спецификациями, регистрацией параметров процессов производства, документальным оформлением технологических операций, наличием давальческой схемы производства. 

Классификация функциональных подразделений всех видов (административных, производственных, вспомогательных) в качестве структуры управления отражена в отчете «Структура предприятия».

Форма Параметры производственного подразделения фиксирует информацию о роли подразделения в процессе изготовления. «Ресурсная спецификация» описывает технические параметры производства (изготовления) продукции и полуфабрикатов. Ресурсная спецификация поэтапно описывает процесс изготовления продукции, который завершается выпуском товара (или выполнением работ). В рамках выпуска продукции отдельными ресурсными спецификациями ведется учет стадий выпуска полуфабрикатов продукции.

Ресурсная спецификация содержит:

  • Список выходов: продукция, выполненные работы, возвратные отходы.
  • Список номенклатуры: материалы, полуфабрикаты, работы других организаций (соисполнителей).
  • Объем трудозатрат (по видам работ).
  • Технологические этапы производственного процесса.

В программе линейки продуктов BAS предусмотрен учет стадий производственного процесса, который может быть:

  • Одноэтапным – когда производство осуществляется в пределах одного подразделения и приводит к выпуску товара(сервисному обслуживанию).
  • Многоэтапным – в его основе производственная цепочка в пределах компетенции нескольких подразделений.

Этапы производственной цепочки могут выполняться друг за другом (поэтапно) или последовательно. Выпуск готовой продукции происходит по завершению всех этапов. 

Для всех этапов, как частей производственной деятельности, предусмотрена регистрация в системе в виде учета:

  • Собственного производства – технологические процессы проходят на подразделениях самой компании.
  • Производство силами переработчика – технологически этап реализуется переработчиком (подрядчиком) со стороны.

Производственная давальческая схема с привлечением внешнего переработчика оформляется двумя способами:

  • По заказам переработчика – позволяет вести учетвзаимодействий с переработчиком (почта, звонки и т.д.).
  • Без использования заказов переработчику – обеспечивает лишь учет процесса.

Управленческий учет расходов и определение финансового результата

Раздел в программном продукте линейки BAS. Учет и управление расходами состоит из нескольких направлений:

Номенклатурные расходы. Это прямые затраты производства, определяющие себестоимость товара, учет по которым ведется в количественном исчислении. Программа позволяет определить порядок внесения номенклатурных трат в себестоимость, анализировать незавершенный цикл производства, производить разделение материалов и работ, настраивать алгоритм распределения номенклатурных трат.

Постатейные расходы. Это косвенные затраты нынешнего и будущих периодов, которые учитываются суммарно в разрезе статей расходов.

Финансовый результат. Это изменение (увеличение или уменьшение) капитала предприятия, которое формируется в результате работы в отчетном периоде.

Программа линейки продуктов BAS обеспечивает расчет финансовых результатов работы предприятия и предоставляет следующие инструменты для анализа:

Учет доходов и расходов.

  • Формирование финансовых показателей по всем направлениям деятельности.
  • Формирование общего и отделенных итоговых финансовых показателей.

 Управленческий баланс позволяет вести учет активов и обязательств, осуществлять управление ресурсами, контролировать показатели расчетов с клиентами и контрагентами, вести остатки наличных и безналичных финансовых средств.

Актив и пассив баланса размещаются в отдельном классификаторе системы «Статьи активов и пассивов».

Мониторинг целевых показателей

Содержит целевые параметры в виде иерархической структуры, которая формируется в справочнике «Структура целей». 

На верхнем уровне находятся стратегические цели управления и развития. Высокоуровневые цели ставятся владельцами и руководством компании. В их составе выделяются подцели, успешное достижение которых приближает высшую цель.

Программа BAS КУП предусматривает возможность производить учет и анализ каждого целевого показателя неограниченным количеством вариантов. А также оформлять их в списке «Финансовый результат и контролинг – целевые показатели – варианты анализа целевых показателей».

Бюджетирование

Накапливает и хранит информацию об участниках процесса бюджетирования, о видах бюджетов, содержит экземпляры бюджетов, бюджетные отчеты. Здесь производится учет и управление движением денежных средств, в соответствии с планированием формируются бюджеты.

В программе отражены участники процесса бюджетирования. Это администратор бюджетирования, администратор бюджетной модели, участник бюджетного процесса. Они могут пересматривать функции настроек бюджетирования, создавать и корректировать экземпляры бюджетов, редактировать сведения бюджетирования.

Виды бюджетов – это список бюджетов, которые можно настроить в рамках выбранной модели бюджетирования. На основании этого системой производится прогнозирование финансового состояния организации, с возможностью проведения в дальнейшем план-факт анализа.

В блоке реализовано лимитирование на расход денежных средств. Отчет об отклонении от лимитов есть в документе «Заявка на расходование денежных средств». Управление такими ограничениями закреплены в правилах в списке «Бюджетирование и планирование –Настройки и справочники – Модели бюджетирования – Правила лимитирования расхода денежных средств».

Необоротные активы

Блок в программе BAS КУП, наряду с другими прикладными решениями линейки BAS, предусматривает учет основных средств и объектов строительства (есть функция формирования стоимости капитальных инвестиций), модернизацию основных средств (контроль параметров их эксплуатации, переоценка, выбытие ОС) и нематериальные активы (начиная с приобретения до выбытия).

Регламентированный учет

Содержит отражение хозяйственных и налоговых операций, описание отдельных учетных задач, учет НДС, единого налога. Здесь же внедрены сервисы сдачи электронной налоговой отчетности и обмена первичными документами.

Информация, зафиксированная в регламентном учете системы, группируется в инфо базе:

  • В виде документов оперативного учета
  • В виде бухгалтерских (неоперативных) операций
  • В виде обязательной отчетности в завершении периода.

В системе разработан простой и понятный механизм создания документов оперативного учета, не требующий глубоких специфических знаний. Пользователь должен достоверно внести параметры хозяйственной операции (номенклатуру, количество, подразделение и др.). 

Проводки для бухгалтерского и налогового учета формируются с помощью автоматизации. Настройка счетов учета происходит без привязки к конкретным документам. Она выполняется до или после создания документа в информационной базе хозяйственной операции, нуждающейся в бухгалтерском или налоговом учете.

Реализованная в конфигурации подсистема учета НДС предусматривает выписку налоговых документов, а также накопление данных для создания налоговой декларации по НДС. Расчет НДС доступен раздельно каждой организации, которая входит в состав компании и платит НДС. Подсистема ведет «Книги доходов и расходов», формирует налоговую отчетность (декларацию) плательщика единого социального взноса (ЕСВ).

Учет ЕСВ производится для физических и юридических лиц. Доступные для пользователя программы BAS КУП сервисы «FREDO Отчет» и «FREDO ДокМен» позволяют сдавать отчетность, в том числе налоговую. С их помощью администрируется НДС, можно  обмениваться первичными документами из своей системы, без применения транзитных файлов.

Блоки Кадры и Заработная плата

Блоки созданы для ведения штатного расписания, учета кадров, формирования фонда заработной платы. Подсистема рассчитывает заработную плату персонала повременным (тарифным) способом и сдельным способом. Разработаны инструменты выведения среднего размера заработной платы. 

В системе доступны также функции ведения военного учета, выделения ссуд сотрудникам, расчета отпускных, командировочных, больничных листов. 

В документации кроме основной задачи – формирования заработной платы, предусмотрен расчет всех видов материальной помощи, с которых уплачиваются взносы в фонды.

Предусмотрены инструменты для создания кадровой отчетности в госорганизации, причем регламентированные отчеты по заработной плате формируются и в сводном и персонифицированном видах. Подсистема также создает отчеты для подачи в государственные учреждения.

Сервисные возможности программы BAS «Комплексное управление предприятием»

Разработчиками предусмотрены:

  • Интеграция с BAS «Документооборот».
  • Управление доступом. Доступ (действия, разрешенные пользователю) к объектам осуществляются определенными ролями. Их можно настраивать.
  • Подключение и настройка торгового оборудования. Программно-аппаратным сервисом системы предусмотрена связь с широким спектром оборудования для торговли. Перед стартом работы выполните стыковые настройки электронного торгового оборудования с информационной базой.
  • Возможность обмена с сайтами. Программа позволяет выполнять выгрузку номенклатуры на сайт или загрузить заказы в систему с сайта. Это удобная опция для торговых компаний – интернет-магазинов. Предшествуют началу обмена настройки обмена, затем переходите непосредственно к операциям передачи.
  • Полнотекстовый поиск.
  • Заметки пользователя.
  • Напоминания пользователю.
  • Управление почтовыми сообщениями.
  • Печатные формы документов.
  • Сохранение истории изменений.
  • Дополнительные отчеты и обработки.
  • Управление реквизитами и сведениями о компании, внесение дополнительной информации.
  • Изменение групп объектов.
  • Функция защиты от изменений реквизитов объекта.
  • Рассылка отчетов.
  • Выполнение регламентных заданий по отчетности и налоговым документам.
  • Управление журналом регистрации, пересмотр его позиций.
  • Управление датой запрета на изменение данных.
  • Удаление выделенных объектов.
  • Резервное копирование инфо базы.
  • Завершение работы пользователя.

Нужен функционал шире?

Программисты компании «Системы для бизнеса» готовы написать доработанную версию программы. Выяснить потребности своей фирмы можно, заказав бесплатную демонстрацию.

BAS «Комплексное управление предприятием» будет работать согласно вашим пожеланиям! Мы адаптируем продукты линейки BAS система под крупную компанию, под запросы малого или среднего бизнеса. Принцип работы нашей фирмы – предоставить клиенту тот функционал, который будет эффективно использоваться им каждый день, не утяжеляя конфигурацию избыточными опциями. 

Доступно использование программы в облаке в виде аренды с оплатой помесячно.

Приобретая продукт линейки BAS у нас, вы получаете бесплатно:

  • Поставку и установку ПО.
  • Первичные настройки программы специалистами с большим бухгалтерским опытом совместно с компетентными программистами.
  • Бонус в размере 4 месяцев обслуживания по договору ИТС 8+4

Ознакомление с деталями дальнейшего обслуживание продукта BAS «Комплексное управление предприятием»  — ИТС (информационно-техническое сопровождение) программы читайте здесь.

Автоматизация учета может быть удачной — доверяйте ее профессионалам!

Следите за нами
Поделиться