BAS Управление автотранспортом

Поделиться

Транспорт – ключевой связующий элемент между всеми отраслями экономики, обеспечивающий стабильное движение товарных ресурсов путем перемещения их к точке назначения в нужном объеме, с минимальными затратами времени и финансов.

Оптимальной для организации и учета перевозок является профильная программа линейки продуктов BAS.

Функционал программы «BAS Управление автотранспортом»:

Управление автопарком

Блок «Управление автопарком» оснащен классификатором транспортных средств и оборудования, в нем ведется учет путевых листов, товарно-транспортных накладных. Здесь фиксируется информация об автотранспортных средствах и оборудовании компании. Предусмотрена выписка и учет путевых листов для легкового авто, путевых листов для грузового и специального автомобиля, путевых листов для автобуса и строительной машины.

Автоматизированное рабочее место диспетчера

Реализован функционал «Автоматизированное рабочее место диспетчера» для быстрого распределения заказов от покупателей по транспортным средствам (ТС). Он позволяет оперативно создавать заказы, маршрутные листы, путевые листы, разнарядки на выпуск ТС. Дополнительный сервис в виде закладок, расположенный в нижней части формы, помогает быстро выполнить сортировку и поиск путевых документов по заданным параметрам, получить детализацию по текущему файлу.

Автоматизированное рабочее место механика

Разработан блок «Автоматизированное рабочее место механика». Здесь оптимизирован учет и ведение документов по произведенным ремонтным работам транспортных средств, количеству и разновидностям установленных при этом запчастей.

Вкладки в нижней части окна АРМ содержат дополнительные сведения:

  • информация — отражает учет важнейшей информации о транспортном средстве: пробег, предупреждение о приближении срока техобслуживания, завершение срока актуальности документов и учет топливных карт;
  • шины — указан список шин, установленных на ТС, приводится информация о норме пробега, его фактических и остаточных показателях;
  • аккумуляторы — содержит учет аккумуляторов, установленных на ТС. С помощью кнопки «Отчеты» этой закладки формируется отчет «Приближение срока износа агрегатов»;
  • запчасти — отражает учет запчастей, списанных на ТС, формирует отчеты «Рейтинг ТС по затратам на ремонт», «Ведомость расхода запчастей и работ на ТС»;
  • ремонтные листы – учет проведенных документов «Ремонтный лист». С помощью кнопок вкладки создаются ремонтные письма, формируются отчеты «Ведомость по ремонтам и обслуживанию», «Рейтинг ТС по затратам на ремонт».

Учет ГСМ

Блок «Учет ГСМ» – регистрация остатков, заправка/слив ГСМ, расчет расхода топлива на единицу транспорта, учет операций с техническими жидкостями, отчеты, позволяющие получить полную картину о движении транспорта и использовании топлива, расходе технических жидкостей. Среди прочих основание для расхода ГСМ – путевой лист.

В программе сохраняется информация об автозаправочных станциях, формируется номенклатурный склад ГСМ (топливо, масла, талоны), список взаимозаменяемых аналогов.

Реквизит

Содержание

Группа ГСМ

Выбирается из списка:

● топливо: учет марок топлива;

● масла: учет марок смазочных материалов;

● талоны на выдачу ГСМ.

Номенклатура

Значение этого реквизита используется при учете перевозок, при выдаче и списании ГСМ. Выбирается из «Номенклатуры».

Плотность

Плотность используется при расчете количества литров при заправке ГСМ «со склада».

Вести учет остатков тех. жидкости

Включает ведение учета остатков ТР на ТС. Если техническая жидкость была задействована в движениях по регистрам, то менять этот показатель нельзя.

Переключатель «Литровый»

Переключатель, доступный только для группы ГСМ «Талоны»

Номинал

Для литрового талона – учет количества топлива в литрах.

Для гривневого талона – учет стоимости отпускаемого топлива в гривнах.

ГСМ талона

Топливо для указанного талона.

Табличная часть закладки «Аналоги»

Заменяемый аналог для ГСМ. Аналоги можно вводить только для ГСМ, относящихся к группам «Топливо», «Масла» и «Присадки и технические жидкости». Для талонов аналоги будут браться как аналоги значения реквизита «ГСМ талона».

Табличная часть закладки «Цены контрагентов»

Учет зарегистрированных цен контрагентов для удобства взаиморасчетов.

Складской учет

Блок «Складской учет», позволяет отобразить налогообложение запчастей, учет стоимости топлива, техжидкостей, материалов, произвести учет выдачи запчастей и материалов, проанализировать итоги инвентаризаций и выполнить учет и контроль остатков, отследить все списания товаров на автомобиль.

Управление операциями с покупателями и поставщиками

Блок «Управление операциями с покупателями и поставщиками» регистрирует учет деятельности по предоставлению и получению услуг, выписке счетов покупателям и поставщикам. Бизнес-процессы включают взаимодействие и взаиморасчеты контрагентов. Это встречи, переговоры и т.д. Программа позволяет их планировать, регистрировать, вести их учет и обрабатывать результаты такого взаимодействия.

Учет ремонтов и агрегатов

Блок «Учет ремонтов и агрегатов» систематизирует заявки на ремонт, фиксацию плановых ТО, отчетность для анализа всех использованных материалов. Предусмотрена опция ранжирования машин по критерию затратности на ремонтные работы.

Реквизиты документа «Ремонтный лист»

Реквизит

Содержание

Организация

Название предприятия, от имени которого составляется акт.

ТС

Неисправный автомобиль или оборудование, подлежащие ремонту. Учет по нему выбирается из справочника «Транспортные средства и оборудование».

Способ ремонта

Состоит из двух значений: 

  • Собственная ремонтная зона;
  • Автосервис.

Исполнено

Проставленный флажок — показатель выполнения ремонтного листа. Если документ не выполнен, движение по регистрам не осуществляется, кроме регистра «Состояние ТС».

Склад или Автосервис

>Значение, выбранное в данном поле, зависит от значения реквизита «Способ ремонта». Если выбран ремонт на «Собственной ремонтной зоне», то выбор значения выполняется из справочника «Склады (места хранения)». С этого склада проводится получение запасных частей. Если выбран способ ремонта «В автосервисе», то учет выполняется из справочника «Контрагенты».

Вид ремонта

Учет вида выполняемого ремонта транспортного средства.

Выработка

Реквизит доступен лишь для вида ремонта, у которого включен флажок «Использовать в планировании ТО». Параметр выработки (на рисунке «Пробег общий») подставляется из справочника «Модели транспортных средств и оборудования».

Период ремонта

Начало: время

Окончание: время

Планируемые дата и время начала и окончания ремонта.

Учет ДТП и штрафов водителей

Блок «Учет ДТП и штрафов водителей» оформляет документы о ДТП, ведет учет статистики причин происшествий на дороге, учет причиненных убытков, составляет список водителей-нарушителей.

Управление персоналом

Блок «Управление персоналом» производит начисление заработной платы по путевым листам, хранит расчеты по заработной плате, ведет учет выработки, фиксирует учет рабочего времени шафера.

Учет доходов и расходов

Блок «Учет доходов и расходов» предусматривает учет всех прямых и сопутствующих затрат на машины. Сервисные возможности прикладного решения: автоматизированный поиск, доступ к учетной информации, работа с разделенными информационными базами, Интернет поддержка, автоматическое обновление конфигурации.

Преимущества использования программы «BAS Управление автотранспортом» для автотранспортного предприятия:

  1. Руководство автопарком и осуществление учета процессов компании с минимальными затратами времени;
  2. Консолидация всей информации о транспорте в одной программе;
  3. Широкий спектр аналитической отчетности.

Покупая прикладное решение «BAS Управление автотранспортом» в нашей компании, вы получите бесплатно:

  • Установку программы нашими специалистами с помощью удаленного доступа.
  • Выполнение первичных настроек учета в программе консультантами компании «Системы для бизнеса». С вами будут работать не только программисты, но и специалисты с бухгалтерским опытом.
  • Скидку аналогичную стоимости 4 месяцев обслуживания согласно договору ИТС 8 + 4.

Мы считаем Вашу пользу не только гривнах, но и в часах свободного времени, которое освободятся после внедрения ПО и будет потрачено на приятные вещи ?

Следите за нами
Поделиться