BAS Малий бізнес

Позволяет аккумулировать вместе весь массив данных предприятия:

• клиентскую базу;
• информацию о всех кассовых и банковских операциях, систему клиент-банк и платежный календарь;
• сведения о взаимных расчетах с контрагентами и персоналом;
• расчет сырья, количества продукции и товаров;
• проведение всех клиентских заказов, регистрация заказов-нарядов;
• расчет выполненных работ и оказанных услуг, планирование работ и услуг;
• учет производственных операций и производственное планирование;
• фиксирование загрузки фирмы, планирование загруженности;
• учет операций по оптовой и розничной торговле;
• регистрирование персонала, расчет заработной платы;
• классификация и объем затрат, и расчет себестоимости продукции;
• формирование отчетности по прибыли и убыткам. Баланс доходов и расходов;
• обязательная (регламентированная) отчетность по ФЛП. 

В программном продукте BAS для  микро компаний реализован процесс управления заказами и запасами. Потребности в ТМЦ или услугах легко закрываются службой снабжения. Информация об отсутствии запасов оперативно предоставляется системой.

Полезные опции для осуществления закупочной деятельности по запасам и учету поставщиков:

• оформление базы поставщиков включая контактную информацию;
• хранение базы цен, баз поставщиков и конкурентов, возможность печатать прайсы контрагентам;
• фиксирование всех видов цен для проведения заказов, всех видов скидок, цены для контрагента в соответствии с договорными  обязательствами;
• оформление и использование перечня контактных лиц контрагентов, их контакты;
• отражение в документации фактической работы с поставщиками и подрядчиками – звонки, письма, встречи;
• регистрирование и контроль реализации заказов у поставщиков. 

Программа BAS для небольших компаний ведет учет поступлений товарно-материальных запасов на предприятие по нескольким схемам:

• оприходование запасов за плату от контрагента; 
• приобретение запасов подотчетным лицом; 
• прием на реализацию комиссионных запасов; 
• получение запасов для переработки давальческого сырья и материалов. 

Прикладное решение имеет функцию учета поступлений дополнительных расходов на покупку товарно-материальных запасов.

Продукт BAS для  микро компаний  предусматривает регистрацию ассортимента продукции, учет цен и скидок, планирование продаж, фиксацию взаимодействий с покупателями и заказчиками. Это реализовано благодаря маркетинговому функционалу ПО:

• Операции с ассортиментом продукции автоматизированы и понятны.
• В документации в полной мере отражены товарная номенклатура и оказываемые компанией услуги.
• Предусмотрено оформление, хранение всех цен и печать прайсов для отработки заказов.
• Ведется учет всех видов скидок и наценок.
• Разработана методика работы с ценами — установка и изменение цены, округление, а также расчет цены по базовому виду, ценам номенклатуры или ценам контрагента.
• План продаж представлен в двух видах: в натуральном выражении и стоимостном исчислении. Его расчет осуществляется по всей фирме целиком и по отдельным структурным подразделениям.  Эффективность продаж удобно изучать по планам-анализам продаж составляемым по подразделению, по номенклатурным группам и товарам. 
• Заказы покупателей могут фиксироваться единично или группироваться в проекты. Есть форма учета стандартных заказов, заказов-нарядов. Наряды являются подтверждением выполненных работ, оказанных услуг, продажи товара, а также основанием для расчета трудовых затрат и материалов, инструментом планирования нагрузки предприятия.
• Движение и распределение товаров, услуг, работ фиксируется в виде графиков отгрузки, резервирования на складах, оформления заказа покупателя, заказов поставщикам или на производство.  Используется автоматическое отслеживание поступающих покупательских заказов и их расчет в соответствии с необходимостью товара, продукции, работ и услуг.
• Товарная накладная или акт выполненных работ используются в качестве сопровождающего заказ документа, подтверждающего факт продажи товара, работ или услуги.  Для этих же целей могут быть использованы заказы-наряды. Эта документация является используется для оформления налоговых отчетов. 

Продажи в розницу 

В продукте BAS для небольших компаний реализовано отражение в документации всех розничных торговых точек как автоматизированных, так и неавтоматизированных (АТТ) и (НТТ). Учет заказов по ним группируется в количественно-суммарном или суммарном видах и может выдаваться в виде отчетности. Разработана опция печати этикеток и ценников. 
Отображение цен происходит по видам, так же, как и скидок, что удобно для обработки заказов. Еще один принцип учета цен — цена контрагента по заключенному с ним договору; 
внедрен список контактных лиц контрагентов, где хранятся сведения о них и их контакты. 
Учет событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками происходит в виде фиксирования звонков, писем, встреч; 
осуществляется оформление заказов поставщикам и проверка их выполнения. 

Документация по получению предприятием товарно-материальных запасов проводится несколькими способами:

• оприходование за плату от контрагента;
• покупка подотчетным лицом.

Запасы и склад

Склады компании могут отражать в документации свою работу в нескольких вариантах:

• учет запасов раздельным способом (собственных, принятых или переданных на комиссию, переданных на переработку);
• учет запасов по характеристикам номенклатуры (размеро-цветовые показатели), партиям товара;
• учет запасов по  особенностям  хранения (склады, стеллажи, зоны);
• учет запасов по факту перемещения (в эксплуатации, возвращенный товар, используемый для корпоративных нужд, на списании и т.д.);
• применение ордерного принципа учета запасов.

Управление производственными процессами: изготовление товаров, выполнение работ, оказание услуг эффективно налажено в продукте BAS для малых компаний и происходит путем спецификаций. Производственный план-график определяется заказами. План-график выполненных работ или оказанных услуг также формируется исходя из заказов и заказов-нарядов. 

Заказ для производства, отраженный в документации, кампании имеет свою специфику:

• является источником решения потребности клиента;
• определяет потребность в сырье (по нему происходит расчет количества материалов для изготовления); 
• открытый заказ может содержать потребности, образованные новыми заказами покупателей. 

Затраты предприятия (материальные и нематериальные) и расчет фактической себестоимости определяются следующими функциями ПО:

• Фактическими затратами, которые учитываются в стоимостном и натуральном измерении.
• Материальными и нематериальные затратами, которые могут быть сгруппированы по принципу отчетного периода или отчетного выпуска товара.
• Регламентным расчетом фактической себестоимости выпуска, который составляется при закрытии периода.
• Сформированным отчетом о себестоимости продукции и выполненных работ.

В прикладном решении разработан инструментарий для учета денежных средств и составления оперативного платежного календаря.

Денежные средства регистрируются следующими способами:

• Регистрация движения денежных средств на банковском счету и по кассе.
• Отражение первичной документации в кассовых операциях и по банковскому счету.
• Отражение денежных средств в операциях с подотчетными лицами.
• Генерирование платежного календаря.
• Стыковка с системой «клиент-банк». 

Программным решением предусмотрено осуществление имущественного учета или учета необоротных активов. Сюда входит регистрация в системе основных средств и нематериальных активов компании. В функционале системы отражены возможности по принятию амортизации к учету, ее корректировка, форма расчета амортизации, продажа или списание имущества. 

В программе BAS для небольшого и среднего предпринимательства продуманы инструменты ведения учета персонала (кадров).  В системе есть возможности регистрирования работников – совместителей, учета рабочего времени в виде табеля и расчета заработной платы персоналу компании.   

Пользователю доступно документальное оформление следующих кадровых операций:

• прием на работу;
• перемещение кадров;
• увольнение работника.

Функционал содержит форму единого документа «Начисление заработной платы». Базовый расчет оплаты труда, начисления налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) производится в форме разновидностей в этом едином документе. Разработаны также функции создания платежных ведомостей на зарплату и аванс, учет рабочего времени с помощью табеля по дням или сводно за период. 

В программе BAS для мелких фирм предусмотрены функции осуществления управленческого учета, получение управленческого баланса, генерирования и анализа финансовой результативности. 

Для этих целей в системе разработан управленческий план счетов и механизм создания управленческих проводок документов, отчетов по оборотно-сальдовой ведомости, денежным средствам, доходам и расходам. Благодаря этому пользователь может создавать финансовую отчетность за любой период.

Аналитическая отчетность доходов и расходов начисляется по: 

• направлениям хозяйственной деятельности предприятия;
• по подразделениям компании;
• клиентским заказам;
• статьям доходов и расходов. 

Прикладное решение позволяет оперативно получать основные финансовые отчеты для руководителя: 

• управленческий баланс;
• отчетность о прибыльности и убыточности;
• отчетность о движении денег. 

Функционал BAS для небольшой фирмы может осуществлять построение финансовых планов для перспективного планирования и контроля: прогнозный баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств. 

Налоги, ввод и распределение прочих расходов, закрытие месяца в системе также выводятся автоматизировано. 

Руководителю удобно отслеживать параметры результативности компании в «Мониторе руководителя». Здесь комплексно отражены остатки денег на счетах и в кассе, дебиторская и кредитная задолженность (общая и просроченная), обязательства перед покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками, расчет прибылей и убытков.