Программные РРО

Стоимость использования
ПРРО в 2 раза дешевле
чем кассовый аппарат

СОТА Касса

Удобный регистратор рассчетных
операций для небольших компаний

Почему ПРРО?

Стоимость владения ПРРО дешевле
более чем в 2 раза за кассовый аппарат

Простота

Можно использовать ПРРО без особых навыков работы

Администрирование

Централизированное удаленное администрирование многих касс

Техподдержка

Сеть технической поддержки по всей Украине

Удобство

Решение из одних рук всех программных продуктов 1С:Підприємство, BAS, Cashalot, Сота Касса, Медок, КЭП

Новости и события по Программные РРО

Подробнее
Бухгалтерские новости В каких случаях сведения о конечных бенефиц...
23.07.2021

В Раде зарегистрирован законопроект под номером 5807, который предусматривает внесение изменений в указание и предоставление данных относительно конечного бенефициарного владельца и структуры собственности юрлица.

Подробнее
Подробнее
Бухгалтерские новости С 23 июля действует Порядок представления э...
23.07.2021

Вступило в действие Постановление Пенсионного фонда Украины от 12.03.2021 года № 11-1, устанавливающее механизм представления данных о трудовой деятельности работника, ФЛП или физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронном виде.

Подробнее
Подробнее
Бухгалтерские новости Рекомендации ДПС по заполнению заявления №1...
22.07.2021

Налоговики информируют об особенностях заполнения регистрационного заявления по форме № 1-НДС лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность менее 12 месяцев.

Подробнее

Полезные статьи по Программные РРО

Выберите город

Есть вопросы или предложения?

Программные РРО: Cashalot и Сота Касса

С августа 2020 года субъектам хозяйствования, попадающим под действие Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», предоставлено право самим выбирать метод регистрации расчетных операций.  Это могут быть программные регистраторы расчетных операций (ПРРО) или привычные кассовые аппараты.


Классический РРО — устройство, выполняющее фискализацию во время регистрации расчетной операции.  Под такой операцией понимаются: проведение продажи товаров (оказания услуг), проведение купли-продажи иностранной валюты, регистрация количества проданных товаров (оказанных услуг), операции по принятию наличных денег для дальнейшего перевода.

Программный РРО — это программа, которая превращает любой гаджет (телефон, компьютер, планшет) в кассовый аппарат, выполняющий фискализацию намного оперативнее, чем классический РРО.  Вместе с тем, РРО выгоднее финансово, чем эксплуатация дорогих аппаратных РРО. Фискализация электронных чеков в цифровых РРО происходит на фискальном сервере ГНС. 

Не стоит сомневаться в прогрессивности и большей выгоде программных РРО. Для вашего ознакомления сравнение пользовательских параметров этих двух типов РРО.

Операции

Программный РРО

Классический РРО

Регистрация

кассы

Заполняется единая форма 1-ПРРО.

Производится на бумажном носителе или в электронном виде и подается в ГНС и ЦСО.  (заполнение около восьми форм) 

Справочник номенклатуры

РРО содержит ассортиментные справочники товаров согласно стандартам УКТВЕД. Поддерживается функция импорта справочника из внешних файлов.

Номенклатура товаров вносится в ручном режиме. Количество символов в наименовании ограничено (зависит от модификации кассового аппарата).

Операции по кассе

Регистрация происходит с применением КЕП, изменения по кассе открываются и закрываются оперативно и несложно.

Обязательно нужно перепроверять актуальность даты, времени, наличие чековой и кассовой лент в аппарате.

Работа с чеками

Покупатель может выбрать, какой чек получить – бумажный или электронный. Причем он может решить куда ему отослать электронную форму (почта, мессенджер). Формат QR-кода подразумевает удобный способ идентификации.

Печать бумажного чекового бланка в результате расчетной операции считается необходимой. Клиент получает чек только в печатном виде, без электронного аналога. 

Закрытие смены 

Z-отчеты

Программное РРО самостоятельно формирует отчетность в виде Z-отчета и регистрирует его в ГНС

Требуется обязательная печать Z-отчетов и хранение бумажных книг учета расчетных операций.

Автономный режим

В случае перебоев интернет-соединения между ПРРО и фискальным сервером ГНС операции продолжают фиксироваться функционалом РРО в режиме офлайн. Предусмотрен лимит автономки- 36 часов беспрерывно.  

На этом этапе проходит обычная фискализация е-чеков (офлайн) с использованием зарезервированных фискальных чековых номеров. Программа позволяет находиться субъектам хозяйствования в таком режиме максимум 168 часов в месяц. Продавцам также в этом случае доступны резервные зарегистрированные РРО.

Если сдается в ремонт или выходит из строя кассовый аппарат, то все операции по расчёту за товары и услуги фиксируются в бумажных книгах учета расчетных операций или в расчетных книжках. В качестве альтернативы могут применяться зарегистрированные резервные РРО.

Обслуживание продукта

Самостоятельное обновление в автоматическом режиме

Предусмотрена оплата за сервисное обслуживание и возможный ремонт устройства (носителя) программы в случае необходимости. Взымается ежемесячно. Срок эксплуатации большинства типичных РРО — 7 лет.

Разработчики программного обеспечения M.E.Doc стремятся обеспечить клиентов с различными потребностями функциональными инструментами для бизнеса. Поэтому были созданы и представлены два новых программных РРО — десктопный Cashalot и онлайн-сервис Сота Касса. У этих РРО многоплановый набор опций для фискализации оплат. Работать в них легче, и при том они стоят дешевле че в аналогах на рынке.

Программные РРО Cashalot и Сота Касса — отличное решение для бизнеса различного масштаба: от малых предприятий с одной торговой точкой, до больших сетей и производителей. Они адаптированы для компаний с различными системами налогообложения. Используя РРО Cashalot и Сота Касса, вы не только строго исполняете требования законодательства, но и упрощаете жизнь вашим кассирам, а также ускоряете обслуживание своих клиентов.

Cashalot — это цифровой РРО, прогрессивная замена традиционным РРО, цель применения которого – моментальная регистрация чеков, дневных отчетов, возвратов и других расчетных документов компании на фискальном сервере контролирующего государственного органа онлайн или офлайн.

Cashalot — это разноплановое программное решение с богатым функционалом. Он применим в стационарных торговых точках и в выездной торговле с целью оформления розничной продажи товаров и услуг. В этом программном РРО возможно вести учет проданных товаров. 

РРО Cashalot — устанавливается на носитель (компьютер) и, если интернет начинает работать нестабильно, а соединение с сервером ФСКО прерывается, программа переключается на оффлайн режим.  В течение 36 часов регистрация оплат продолжается без подключения, в автономном виде. Все это время оформленные чеки хранятся под присвоенными им фискальными номерами, полученными в ГНС предварительно с учетом таких ситуаций.

После восстановления связи с сервером ФСКО, все операции автоматически фискализируются. Благодаря единой системе управления кассами, есть возможность авторизировать дополнительные кассы, руководить деятельностью сразу всех касс и кассиров, управлять функциями доступа.

«Сота Касса» — это новый программный РРО, альтернатива привычному кассовому устройству, работающий онлайн и предназначенный для малого или среднего бизнеса. В программном РРО Сота Касса реализован лаконичный и удобный сервис, который быстро фискализирует Е-чеки в ГНС.

В онлайн сервисе Сота Касса можно оперативно авторизировать программный РРО и кассиров, провести регистрацию расчетных документов на сервере ФСКО онлайн.

Программа Сота Касса разработана специально для субъектов экономической деятельности, у которых есть небольшие торговые объекты или точки оказания услуг: интернет-магазины, салоны красоты или парикмахерские, цветочные магазины, объекты общепита (кафе, пиццерии, кофейни). Всем им требуется функциональное, мобильное ПО с фискализацией небольшого количества расчетных документов. Именно поэтому Сота Касса — лучшее РРО для ФОП. 

При наличии любого гаджета с подключением к интернету ФОП может быстро и надежно создать и фискализировать чек, где бы не находился его торговый объект. Даже если это курьер, доставляющий заказы. 

Преимущества внедрения программного РРО

на вашем предприятии:

  • оперативное фиксирование расчетных операций в Государственной налоговой службе Украины вне независимо от того в какой форме произведена оплата;
  • создание отчетов в автоматическом режиме;
  • рассылка электронных чековых версий покупателям на e-mail или в мессенджеры;
  • легкий и быстрый процесс открытия и закрытия смены;
  • контроль количества наличных денежных средств в кассе;
  • сформированный комплект справочников;
  • работоспособность в офлайн режиме.

Последовательность подготовительной работы с ПРРО

Вы сделали выбор в пользу программных продуктов учета. Теперь устанавливаем их на ваш гаджет и авторизируемся в ГНС. Для регистрации программного РРО пользователю нужно выполнить такую последовательность операций:

  1. Выяснить, ведется ли по вашему предприятию, компании, магазину, ФОП учет в ГНС как по хозяйственной единице, присвоен ли ей идентификатор объекта налогообложения. Выполняется регистрация через уведомление налогового органа по ф. № 20-ОПП. Фискализация через программный РРО будет невозможна, пока информации о вас нет в ГНС.
  2. Если сведений по вам нет, то заполняется и подается электронное регистрационное заявление по ф. № 1-ПРРО, где наряду с другой информацией, указывается присвоенный идентификатор объекта налогообложения. Этот номер есть в ф. № 20-ОПП, которая подается в налоговую при присвоении вам конкретного способа налогообложения.
  3. Следующий шаг — регистрирование КЭП кассиров в ГНС Украины (заполнить и подать «Сообщение о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа»). 

Этапы работы с программным РРО на объекте торговли (услуг):

  1. Добавление наименований товаров продавцом или считывание штрих-кодов товаров.
  2. Расчет покупателя (клиента) за товар (услугу) наличными деньгами или карточкой. Создание кассиром заказа и подпись электронного чека КЭП. Вместе с этой операцией он автоматически фискализируется на сервере ГНС и ему присваивается регистрационный номер с QR-кодом.
  3. Получив квитанцию из ГНС с номером и кодом чека, продавец пересылает его покупателю любым удобным способом: на e-mail или в мессенджер.

Получение цифровой чековой формы покупателем свидетельствует об успешном завершении расчетной операции. Подробнее о механизме проведения расчетов между продавцом и покупателем – на схеме:

  1. Оплата покупателем товара.
  2. Создание е-чека продавцом и его регистрация на фискальном сервере ГНС.
  3. Возврат проведенной операции с уже присвоенным фискальным номером.
  4. Пересылка чека покупателю через интернет (или распечатка).
  5. Сверка чека покупателем на сервере. 

Рис. – Схема проведения расчетной операции через ПРРО

Каждый субъект хозяйствования вправе самостоятельно оценивать результаты применения аппаратного или программного РРО. Но в приоритете у большинства пользователей экономия времени и усилий, затраченных на проведение расчетных операций. 

Применение программного РРО без сомнений сделает ваш бизнес более гибким и прогрессивным. Упростите кассовые расчеты, начните цифровизацию расчетов, забудьте о книгах учета расчетных операций – экономьте время и ресурсы благодаря программному РРО.

Компания Системы для бизнеса предлагает приобрести лицензию на программный РРО на выгодных условиях. Наши специалисты, изучив все вводные, помогут вам подобрать тот продукт РРО, который идеально подойдет именно вашему предприятию. Выбрав обслуживание в нашей компании, вы также получаете подробные рекомендации по использованию РРО и качественную техподдержку наших специалистов.

Системы для бизнеса — нам доверяют автоматизацию учета!

Читать полностью