M.E.Doc Е-ТТН
Е-ТТН — электронная товарно-транспортная накладная, выданная поставщиком с указанием реквизитов, касающихся отгрузки грузов, где отображаются имена отправителя и грузополучателя, происхождение груза, место назначения и маршрут.
Схема работы электронной ТТН:
- Поставщик формирует документ, подписывает квалифицированную электронную подпись (далее КЭП), направляет перевозчику.
- Перевозчик подписывает накладную и распечатывает дополнительный экземпляр (для контроля на автотранспорте), который заверяется Поставщиком и Перевозчиком. При необходимости заверенная электронная ТТН направляется грузополучателю. Поставщик на основании заверенного Перевозчиком экземпляра е-ТТН списывает со склада.
- В случае смены транспортного средства в процессе транспортировки на другое авто составляют акт в 2-х образцах, которые заверяют водители с двух сторон, утверждая личной подписью или квалифицированной электронной подписью.
- Грузополучатель заверяет электронной ТТН или накладывает подпись с помощью КЭП, поступившей от перевозчика и передает заверенную электронной ТТН представителю перевозчика и Поставщику. Грузополучатель с помощью электронной ТТН оприходует груз.
- Оплата за доставку делается Поставщиком на основании счета, который добавляют к электронной ТТН.
Обмен документами выполняется через платформу ПТАХ – сервер проведения документооборота первичной документации между контрагентами. Платформа Птах — это главный элемент для обмена первичными документами и может одновременно объединять несколько учетных систем. Доступ к платформе имеют пользователи учетных систем M.E.Doc, FREDO, API, Flydoc и СОТА.
Возможности платформы Птах:
- документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу;
- документ сформирован по единому стандарту, открыть его можно в любой программе;
- данные шифруются, прочитать документ может только получатель;
- платформа обеспечивает доставку к получателю, даже если вы не указали электронную почту.
Более 600 000 компаний в Украине пользуется платформой ПТАХ и формирует более 1000000 документов в день. Поэтому не медлите, выбирайте электронный вид первичных документов!
Что вы получаете, когда осуществляете переход на электронный вид товарно-транспортных накладных:
- Электронная ТТН предоставляет быстрый доступ и обмен данными без потерь.
- Легкое оформление и подписание документа обеими сторонами.
- Сохранность и быстрый поиск в архивах программы M.E.Doc.
- Ускорение расчета за отгрузку продукции.
- Безграничный обмен первичными документами по фиксированной стоимости.
- Получение файлов первичных документов вашими партнерами бесплатное.
- Направление обмена «электронная ТТН» формируется независимо от количества участников процедуры.
- К товарно-транспортным накладным прилагаются сопроводительные документы, утвержденные КЭП.
Преимущества перехода на электронные ТТН в нашей организации:
- Многолетний опыт. На IT рынке компания «Системы для бизнеса» уже более 20 лет, продаем и внедряем ПО для автоматизации бизнеса, выдаем КЭП АЦСК Украины.
- Всегда на связи. IP-телефония на 42 линии. Клиенты получают ответ оператора. В отчетный период работаем без перерыва на обед с 9:00 до 20:00
- Квалификация. Консультанты компании прошли аттестацию и получили сертификаты. С 2010 г. консультируем ПК Медок.
- Профессионализм. Сотрудники компании постоянно совершенствуют профессиональные навыки и умения, чтобы быть лучшими для вас.
- Поддержка пользователей. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Консультант всегда готов выслушать и помочь.
- Скорость и оперативность. С помощью программ для удаленного доступа значительно сокращается продолжительность консультации.
Стоимость Е-ТТН
Стоимость зависит от того, КЭП какого АЦСК вы используете и на какой период необходимо приобрести модуль. Если хотите отправлять электронные ТТН в M.E.Doc, жмите на кнопку ниже и мы перезвоним вам.
Мы подготовили для вас удобную видео-инструкцию как обмениваться ТТН в электронном виде в M.E.Doс — всего несколько минут вашего времени, посмотрите ниже:
Если это видео было полезным для вас – поделитесь им с коллегами в соцсетях, нажав опцию «Поделиться».
