Электронные ключи (КЭП) для юридических лиц

Поделиться

В своей деятельности юридическое лицо может использовать сертификаты печати, руководителя, должностного лица организации.

КЭП или ЭЦП для юридических лиц — зачем используется и как оформить

КЭП — электронный файл, с помощью которого можно подписывать документы и осуществлять документооборот с контрагентами в разы быстрее, чем подписывать письменно. Ключ — важный элемент предпринимательской деятельности, с его помощью возможен доступ к кабинету налогоплательщика.

Электронные ключи (КЭП) юрлиц — незаменимый инструмент в модернизации и улучшении документооборота. Должностному лицу, которое работает с электронной отчетностью, необходим ключ КЭП (ЭЦП). К ним относятся:

  • руководитель;
  • бухгалтер;
  • сотрудник.

Что такое квалифицированная электронная подпись или ЭЦП?

КЭП — зашифрованные и преобразованные специальным образом ведомости организации или сотрудника организации.

Подпись в цифровом виде заверяет авторство е-документа, целостность документа и отсутствие изменений после наложения подписи.

Чтобы подписать документ электронной цифровой подписью ЭЦП, накладывается личный секретный ключ. Проверка происходит при помощи сертификата открытого ключа. Квалифицированная электронная подпись гарантирует устойчивость к дешифрованию, согласно стандартам государства. Наш сертификационный центр выдает ключи КЭП (ЭЦП), изготовленные с помощью надежных цифровых средств, что исключает возможность изменения информации в документе мошенниками.

Какие сертификаты КЭП может использовать юридическое лицо?

В своей деятельности юридическое лицо может использовать сертификаты печати, руководителя, должностного лица организации.

Ключ выдается сроком от одного до двух лет максимум. По окончанию установленного срока ключи признаются недействительными. Для продолжения работы с ключами их необходимо возобновлять. 

Обратите внимание! Если меняется регистрационная информация или информация о подписантах, вы должны заменить электронную подпись, посетив наш офис с подтверждающими изменения документами. В противном случае могут возникнуть проблемы с подписанием документов ключами КЭП (ЭЦП) и сдачей отчетности.

Как и где получить КЭП (ЭЦП) для юридических лиц?

Для получения квалифицированной электронной подписи для юрлиц обратитесь в ООО «Системы для бизнеса». Мы — официальный представитель квалифицированного поставщика доверительных электронных услуг ООО «Центр сертификации «Украина», и входим в список субъектов, предоставляющих услуги формирования ключей КЭП, на сайте Минцифры.

Какие документы понадобятся юридическому лицу для получения электронной подписи КЭП (ЭЦП)?

Чтобы получить сертификат электронной подписи, должностному лицу организации следует обращаться лично, в соответствии с требованиями Закона Украины «Об электронных доверительных услугах». При обращении для получения ключа нужен украинский паспорт в виде книжки или ID-карты или  заменяющий документ.

Перечень документов для получения КЭП (ЭЦП) юридическим лицом:

Документы, заверенные руководителем организации:

  • Договор или Карточка присоединения к электронному договору.
  • Копия выписки из Единого реестра.

Сотрудникам, получающим ключи КЭП (ЭЦП), следует иметь копии документов о назначении на должность: приказ о назначении, контракт и т.д.

Перечень документов, указанных ниже, владельцу следует заверить на каждой странице личной подписью, аналогичной паспортной:

  • копия паспорта гражданина Украины или заменяющий документ. Копия нужна для всех сотрудников, получающих КЭП (ЭЦП). Копировать следует 2 страницы, при наличии отметок в паспорте — 3-6;
  • копия идентификационного номера или заменяющий документ, к примеру, паспорт в форме ID-карты с указанием налогового номера;

Для каждой КЭП потребуется заявка на формирование ключей КЭП юрлиц в электронной (в формате *.PCK ) и бумажной форме. Сотрудник, получающий ключ КЭП (ЭЦП), должен подписать собственную  заявку, руководитель подписывает собственную заявку и заявку на печать. Создать заявку можно в M.E.Doc и в веб-сервисе СОТА.

Также для получения КЭП (ЭЦП) юридическому лицу нужно:

  • платежное поручение;
  • USB-накопитель, флешка или токен для каждого ключа отдельно.

Обратите внимание: доверенность на получение КЭП (ЭЦП) для юридических лиц нужна в том случае, если сотрудники планируют получать  собственные ключи КЭП (ЭЦП) и квалифицированный сертификат печати от имени юрлица без присутствия руководителя.

Если у Вас уже есть действующая КЭП (ЭЦП), Вы можете продлить ее онлайн: в программном обеспечении M.E.Doc или на сайте https:uakey.com.ua.

Внимание! Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица онлайн возможно только в случае, если на момент генерации новых ключей и сертификатов на новый срок, еще действуют предыдущие ключи и не было изменений кадровых и регистрационных данных клиента.

Оформление КЭП (ЭЦП) у нас в офисе займет 30 минут.

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...