Cashalot

Поделиться

Cashalot (Кашалот) — программный РРО (ПРРО) позволяет быстро регистрировать расчетные документы (чеки продажи, чеки возврата, дневные отчеты и т.д.) на сервере ФСКО онлайн или оффлайн.

Комплексное решение подходит как торговым точкам, так и крупным производителям, и предназначено для оформления розничной продажи товаров и услуг в стационарных или выездных местах торговли. ПРРО также предоставляет возможность организовать учет проданных товаров.

Основные функции Cashalot

  • Оперативная регистрация касс в ГНС;
  • Проведение расчетных операций, выбор способа расчета за товар, фискализация чеков;
  • Создание необхожимого количества касс;
  • Интеграция с программами М.E.Doc, BAS, 1C:Підприємство, SAP и др. (функции дорабатываются);
  • Отсутствуют ограничения по количеству наименований товаров и услуг;
  • Создание новых справочников или импорт существующих;
  • Формирование X-отчетов и Z-отчетов в автоматическом режиме;
  • Поддерка офлайн работы в течение 36 часов при отсутствии интернета, возобновление работы при восстановлении подключения;
  • Онлайн-кабинет администратора для оптимального администрирования касс;
  • Работа с чеками: распечатка или отправление клиентам чеков через QR-код или на электронную почту;
  • Возможность предоставления скидок на товары (скидка на сумму или процент);
  • Контроль наличности в кассе.

ПРРО Кашалот реализовано по принципу клиент-серверной архитектуры, включающей:

  • Серверная часть — бэк-офис программы. Бэк-офис — легкий облачный сервис для современных предпринимателей. Авторизация пользователей происходит стандартно при помощи ввода логина и пароля. Предусмотрена двухфакторная авторизация. Эта часть программы обеспечивает учет, регистрирование касс, хозяйственных единиц, а также настройки и определение роли пользователей. Предусмотрено централизованное ведение справочников (номенклатуры, скидки и т.д.), централизованное ведение программ лояльности.
  • Рабочее место кассира предназначено для оформления розничных продаж товаров и услуг, что позволяет организовать учет товаров и полученных оплат как наличных, так и безналичных.

Функциональные особенности рабочего места кассира в Кашалот:

  • Авторизация сотрудника по квалифицированной электронной подписи (КЭП);
  • Поддержка полноценной работы сервиса без интернет-подключения на протяжении максимум 36 часов.

ПРРО предусматривает работу в режимах онлайн и офлайн. Online режим работы ПРРО действует при наличии интернет-подключения и связи с фискальным сервером контролирующего органа (ФСКО) — происходит открытие смены, регистрация чеков на ФСКО, получение фискального номера, предоставление чека покупателю.

В офлайн-режиме присвоение чекам фискальных номеров осуществляется с заранее выделенного ФСКО диапазона. Все чеки записываются во временую очередь не переданных чеков вместе с другими сообщениями («переход в офлайн с указанием времени», «окончание смены / Z-отчет», «открытие смены / нулевой чек» и т.п.).

Работа без подключения к сети не может продолжаться более 36 часов. На чеках отмечается, что операция расчета была проведена в офлайн-режиме. В целом, фискальные номера для офлайн-работы используются не более 168 часов на протяжении одного календарного месяца. Общая продолжительность автономного режима выполняется каждый раз при прекращении связи с ФСКО.

Если в течение календарного месяца автономный режим длился 168 часов или более или превышена максимальная продолжительность работы офлайн (36 часов), ПРРО переходит в режим блокировки. В режиме «заблокировано» прекращается осуществление расчетных операций. Перед блокированием пользователь ПРРО получает предупреждение о предстоящем блокировании и сообщение об уместности закрытия смены (сразу же или после восстановления интернет-подключения).

  • Работа со всеми вариантами расчета за товар: наличные, банковские карточки, смешанная оплата, подключение систем лояльности. Не имеет значения, какую форму оплаты за товар выбрал клиент, программа поддерживает также бонусы, подарочные сертификаты или покупку товаров в кредит.
  • Достаточно сформировать чек, выбрав нужные номенклатуры товаров или услуг, подписать КЭП и отправить информацию в ГНС. А после получения квитанции предоставить клиенту фискальный номер чека удобным для него способом.
  • С программным регистратором расчетных операций вам не нужно ежемесячно оплачивать услуги эквайринга, ведь ваши чеки фискализируются непосредственно в налоговой службе.
  • Печать чека, передача чека клиенту на e-mail или в виде QR-кода;
  • Поддержка сканирования штрих-кодов, подключение весов, поддержка распечатывания чеков;
  • Открытие и закрытие смены в автоматическом режиме.

Главные преимущества использования ПРРО Cashalot

  • Личный кабинет: регистрирование  хозединиц, регистрация касс; администрирование и назначение доступа, управление касс; автоматическая загрузка и установка обновлений;
  • Поддержка любого способа расчета за товар: наличная оплата, оплата карточкой, безнал, смешанная оплата, использование систем лояльности;
  • Выбор наявных справочников (номенклатуры, перечень клиентов, система лояльности, справочник УКТВЭД) создание новых справочников или импорт пользовательских.

Приобретая ПРРО Кашалот у нас, Вы получаете:

  1. Консультации от квалифицированных специалистов по работе с ПРРО, которые прошли специальную сертификацию от разработчика;
  2. Ответы на вопросы, касающиеся внедрения ПРРО на вашем предприятии;
  3. Технические консультации и помощь по настройке.

Заказать бесплатную демонстрацию продукта можно здесь

Как купить лицензию на использование ПРРО Cashalot?

Цена лицензии зависит от количества касс, которые вы планируете использовать.

Количество кассФизическое лицо предпринимательЮридическое лицо
1-2980 грн.1970 грн.
3-9665 грн.1430 грн.
10 и больше440 грн.1025 грн.

Работа с Кашалот состоит из трех основных этапов:

  1. Продавец проводит сканирование штрихкодов товаров, проводит добавление товаров вручную или по наименованию.
  2. Покупатель платит за товар или услугу наличными или карточкой, кассир оформляет заказ и подтверждает чек, который передается на в ГНС, где получает уникальный номер с QR-кодом.
  3. Получив квитанцию от контролирующего органа с номером чека, продавец направляет его клиенту: на e-mail, в sms или в мессенджер в виде QR-кода.

Технические особенности установления Cashalot:

Программа устанавливается с дистрибутива. На дистрибутив устанавливаются все последующие обновления программы. Версии дистрибутива программы всегда доступны для скачивания на нашем сайте. Для установки требуется предварительно скопировать файл дистрибутива на жесткий диск устройства, на котором планируется установка.

После запуска на выполнение файла дистрибутива активизируется мастер установки программы и начнется сам процесс установки. В процессе установки следуйте инструкциям программы-инсталлятора.

Решение построено на основе реализациисервисно-ориентированной клиент-серверной архитектуры, предусматривает:

  • хранилище данных на базе СУБД MySQL;
  • применение необходимых средств защиты (аутентификации пользователей, системы прав доступа, средств перекрестной проверки информации и т.п.);
  • использование стандартных транспортных протоколов сети Интернет https для транспортировки информации;
  • оформление документов расчета осуществляется с помощью клиентской части — ПРРО Кашалот, которая устанавливается на рабочую станцию пользователя и запускается локально.

Обмен информацией между хранилищем данных клиентской части и фискальным сервером ГНС реализуется на уровне ХМL-документов с применением технологии веб-сервисов на базе API.

Для оптимального функционирования ПРРО Кашалот, что является клиентским десктопным ПО, рекомендованы системные и программные требования:

  1. Операционная система: программное решение правильно работает на ПК с поддерживаемыми операционными системами Microsoft, где установлены решения безопасности. Следует использовать актуальные ОС (Windows 10 или Windows Server 2019) в соответствии с потребностями пользователя.
  2. Оборудование: процессор с минимальной частотой от 2 ГГц; оперативная память минимум 2 GB; свободное место на диске минимум 1,5 GB. Цветной графический дисплей (разрешение от 1440 х 1024), мышь и клавиатура. Требуется установка украинского или русского языкового стандарта; поддерживание кириллицы в ОС; доступ к почтовому серверу. Наличие связи с фискальным сервером контролирующего органа.
  3. Сеть: для работы пользователя необходим доступ к сети интернет. Необходимая пропускная способность канала зависит от интенсивности работы.

Дополнительные устройства: возможный набор устройств для оборудования рабочего места кассира: системное устройство с установленными программными модулями (компьютер) монитор кассира; принтер чеков; платежный устройство (POS терминал) веса; сканер штрих-кодов.

Таким образом, купив лицензию на ПРРО Кашалот в нашей компании, вы получите надежное средство для оперативного учета кассовых операций и качественные консультации по работе.

Доверяйте автоматизацию учета профессионалам – ООО «Системы для бизнеса»!

Следите за нами
Поделиться