Отчетность по РРО / ПРРО

Программные РРО появились как альтернатива классическим РРО еще два года назад, и тогда же были определены основные требования к оформлению по ним отчетности. Но из-за законодательной нестабильности стандарты постоянно меняются и у субъектов экономической деятельности, использующих программный регистратор возникают вопросы по формам и содержанию отчетности. В статье рассмотрим основные моменты, связанные с этим.

Бизнес обязан своевременно вести учет и подавать в налоговый орган сведения о суммах, полученных от покупателей за товары или услуги на протяжении установленного времени. Под отчетными периодами понимаются год, квартал, месяц. Кроме того, контролирующий орган вправе потребовать отчет за указанный им период. Как же сведения для налоговой должны быть оформлены?

Исходим из того, что законодательство (Закон об РРО, п.7) требует вести учет и подавать отчеты, связанные с РРО/ПРРО или КУРО ежемесячно, если передача по проводным или беспроводным каналам связи о произведенных расчётных операциях невозможна. Это касается тех, кто принимает как наличную, так и безналичную оплату за товар (услугу). Оговариваются сроки подачи такой документации — не позже 15 числа месяца, последующего за отчетным.

Поскольку формулировка закона может быть не вполне ясна, а количество пользователей, использующих программный регистратор с 2022 года впервые велика, требуются пояснения.

В законе прямо говорится всего об одном отчете, который подается по РРО. Это «Отчет об использовании книг учета расчетных операций (расчётных книг)» (ф. №ЗВР-1) (F/J 0500203).

Но поскольку предприниматели, имеющие РРО/ПРРО, технологически передают отчет о своих продажах через проводную или интернет связь, значит отдельный отчет подавать не должны. Но не стоит забывать о ситуациях, когда кассовое оборудование ломается или отсутствует электрика. Тогда фискализация невозможна по техническим причинам.

Формировать и подавать отчетную форму № ЗВР-1 нужно:

• Предпринимателям, не использующим РРО или программные регистраторы (ст. 10 Закона про РРО), но обязанным вести книги КУРО с РК. Форма отчета для них и рекомендации для заполнения определяет Порядок от 21.01.2016 р. №13.
  Эта категория ведет учет и отчитывается по форме №ЗВР-1 ежемесячно по всем КУРО, которые числятся за предприятием. Успеть с подачей нужно до 15 числа месяца, идущего за отчетным.
  Вместе с тем составляется справка про использование расчетной книжки и подается в случае, когда заканчивается РК.
• Предпринимателям, использующим РРО (не программные, а классические кассовые аппараты). Обязательство отчитываться возникает, если кассовый аппарат находится в нерабочем состоянии или отсутствует электроэнергия. Тогда операция проводится через КУРО, специально зарегистрированные на кассовый аппарат. Форма подачи та же — №ЗВР-1, а срок – не позже 15 числа месяца, идущего за тем, когда использовались КУРО.

Эксперты говорят, что в случае поломки кассы и невозможности ее починить отчитываться придется, а вот подача отчетности по причине отключения электрики ставится под сомнение. Но налоговики во время проверок все же настаивают на наличии такого отчёта (консультации в ОИР 109.12).

Почему ПРРО предпочтительнее РРО в плане отчетности

Не секрет, что привычный кассовый аппарат – это технически сложная система, которая состоят из множества узлов: принтера, клавиатуры, индикатора, памяти. Законодательство аргументирует требование обслуживать кассовые аппараты их конструктивной сложностью. Кроме того, гарантия на аппарат предоставляется только при заключенном договоре на техническое обслуживание одним из сертифицированных центров (ЦСО). И техобслуживание стоит недешево. Но платить придётся еще на этапе подключения аппарата. Эти услуги также оказывают только ЦСО.

Получается, что покупка, установка и регистрация классического регистратора, его обслуживание, а в последствии и эквайринг потребуют от владельца затрат.

Программное РРО – прогрессивное решение для фискализации. Оно регистрируется бесплатно, а затраты на него обычно связаны лишь с ежегодными платежами за лицензию. Обслуживание программного регистратора не требуется законодательством. Плюс владелец ПРРО получает бонус в виде расширенного функционала. Ведь программное РРО может автоматически вести учет и формировать отчетность для налоговых органов. Узнать о BAS АГРО бухгалтерия отчетность

Ежедневный фискальный отчетный чек по ПРРO

Понятие итогового чека определено Законом Украины №128-IX «О внесении изменений в Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и других законов Украины по детенизации расчетов в сфере торговли и услуг». Это — документ в бумажном и/или электронном формате в установленной форме, созданный ПРРО, где есть сведения о сумме расчетных операций за смену. Данные из дневной отчетности обязательно отправляются на сервер ГНС.

Итоговый чек за день (Z- отчет) создается при закрытии рабочей смены программным регистратором и отправляется на сервер ГНС где регистрируется о чем и приходит подтверждение. Так обнуляются сведения о продажах каждый день, причем вносить изменения в него нельзя.

Z- отчет (фискальный отчетный чек) содержит данные о продажах за день. Информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в память. При этом происходит также обнуление оперативной памяти кассы (ПРРО).

Не стоит путать Z и X отчеты. Последний тоже содержит сведения о торговых операциях за день, но X- отчет не обнуляет память произведенных операций.

Создание Z-отчета обязательно для закрытия смены и передачи кассы другому кассиру. Важно, чтобы он должен был сформирован до 24 часов (пп.9 ст. 3 Закона о РРО). Z-отчеты можно распечатать и хранить сведения учета на бумаге. Нормы закона требуют хранить на предприятии дневные отчеты не менее 3х лет.

Как быть, если продаж на протяжении открытой торговой смены не было?

При включенном и работающем полную смену кассовом аппарате, если торговых операций не было, Z-отчет не нужен. (пп.9 ст. 3 Закона о РРО). При этом допускается выполнение служебных операций: «служебная выдача» или «служебное внесение». Формировать его допустимо для «перестраховки», если одним РРО пользуются несколько продавцов.

Лучший способ избежать Z-отчётности – не открывать смену (оставить выключенным кассовый аппарат), если у вас нет первой продажи сегодня.
Правила оформления расчетных документов (чеков)
С 1 августа 2021 и для РРО, и для ПРРО изменились нормы реквизитов чека.

Для чека обязательно:

• наименование хоз. субъекта;
• указание валюты;
• указание платежной системы;
• QR-код (не обязателен, но желателен). Причем если он есть, то должен быть информативным и содержать информацию о:
  • коде (МАС) чека;
  • дате и времени совершения операции;
  • номере чека / фискальном номере эл. чека по порядку в течение смены;
  • сумме операции;
  • фискальном номере самого аппарата/ПРРО, на котором он сгенерирован.