Як магазин побутової хімії скоротив витрати з Cashalot

Один з місцевих магазинів побутової хімії зміг значно знизити свої витрати та покращити роботу, перейшовши на програмний ПРРО Cashalot від компанії “Системи для бізнесу”. Це рішення допомогло їм значно заощадити на касових апаратах та підвищити ефективність.

Передумови

Магазин побутової хімії шукав сучасне рішення для повної автоматизації своїх процесів. Власник хотів мати можливість централізовано управляти всіма аспектами бізнесу, включаючи облік продажів, контроль залишків та управління POS-терміналами.

Проблема

Традиційні касові апарати були дорогими в обслуговуванні, обмеженими у функціональності та вимагали постійного контролю. Було потрібно знайти рішення, яке б забезпечило значну економію коштів та підвищення ефективності, а також дозволило працювати без перешкод навіть при відсутності інтернету.

Інноваційне рішення

Після детального аналізу потреб магазину, компанія “Системи для бізнесу” запропонувала впровадити програмний ПРРО Cashalot у поєднанні з обліковою системою BAS: Малий Бізнес. Це дозволило інтегрувати ПРРО в облікову програму та автоматизувати всі основні процеси.

Переваги використання ПРРО, порівняно із традиційними реєстраторами розрахункових операцій:

1. Зниження витрат на обладнання. Програмний ПРРО Cashalot усуває потребу у придбанні дорогих касових апаратів.
2. Економія на обслуговуванні. Відсутність щомісячних витрат на обслуговування касових апаратів значно знижує витрати.
3. Робота в режимі офлайн. Програмний ПРРО забезпечує безперебійну роботу навіть без підключення до інтернету.
4. Інтеграція з обліковою системою. Cashalot легко інтегрується з BAS, що дозволяє централізовано керувати всіма бізнес-процесами.

Завдання, які були поставлені замовником

• відмова від застарілих касових апаратів на користь нових цифрових рішень;
• забезпечення безшовної роботи між касовою системою та обліковою програмою BAS;
• скорочення витрат на постійний ремонт і обслуговування фізичних касових апаратів.

Вирішення проблеми командою “Системи для бізнесу”

Після короткого брифу із замовником, команда “Системи для бізнесу” виявила та виокремила ряд задач та проблем, які необхідно вирішити:

• Впровадження готової до старту роботи системи. Команда успішно впровадила облікову систему BAS: Малий Бізнес разом з програмним ПРРО Cashalot, що дозволило миттєво розпочати роботу.
• Підключення POS-терміналів. Всі POS-термінали були підключені таким чином, що сума на оплату передається в один клік, що значно полегшує процес оплати для клієнтів.
• Централізований контроль. Керуючий магазином отримав можливість переглядати результати роботи зі свого робочого місця, включаючи звіти по чеках та залишках.
• Безперебійна робота. Система продовжує працювати в разі зникнення інтернету, що забезпечує стабільність бізнесу.

Які рішення отримав замовник в результаті впровадження програмного продукту Cashalot?

Впровадження програмного ПРРО Cashalot надало магазину побутової хімії такі можливості:

1. Зручний інтерфейс. Касири працюють у знайомому для себе інтерфейсі.
2. Автоматична звітність. Усі чеки автоматично відправляються до ДПС, що спрощує податкову звітність.
3. Гнучкі варіанти чека. Чек відображається в обліковій програмі, може бути надрукований або наданий клієнту у вигляді QR-коду.
4. Фіксація оплат. Факт оплати та сам чек фіксуються в обліку, що забезпечує точність обліку.
5. Звітність після зміни. По завершенню зміни формується звіт з реалізації продукції, безпосередньо в обліковій програмі.

Переваги використання ПРРО Cashalot для бізнесу

Перехід на програмний ПРРО Cashalot разом із компанією “Системи для бізнесу” став вигідним та практичним рішенням для магазину побутової хімії, оскільки дозволяє:

• економія на придбанні обладнання та обслуговуванні;
• зручний інтерфейс, автоматизація процесів, інтеграція з обліковою програмою;
• автоматична фіксація оплат та чеків, формування звітів.

Компанія “Системи для бізнесу” пропонує надійну підтримку своїм клієнтам. Не гайте часу – приєднуйтесь до тих, хто вже заощаджує та покращує свій бізнес з Cashalot!

Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися більше про Cashalot і зробити свій бізнес ефективнішим!