BAS Малий бізнес

Дозволяє акумулювати разом весь масив даних на підприємстві:

• клієнтську базу;
• інформацію про всі касові та банківські операції, систему клієнт-банк і платіжний календар;
• відомості про взаємні розрахунки з контрагентами і персоналом;
• розрахунок сировини, кількості продукції і товарів;
• проведення всіх клієнтських замовлень, реєстрація замовлень-нарядів;
• розрахунок виконаних робіт і наданих послуг, планування робіт і послуг;
• облік виробничих операцій і виробниче планування;
• фіксування завантаження фірми, планування завантаженості;
• облік операцій з гуртової та роздрібної торгівлі;
• реєстрування персоналу, розрахунок заробітної плати;
• класифікація і обсяг витрат, і розрахунок собівартості продукції;
• формування звітності по прибутку і збитків. Баланс доходів і витрат;
• обов’язкова (регламентована) звітність по ФОП. 

У програмному продукті BAS для мікро компаній реалізований процес управління замовленнями і запасами. Потреби в ТМЦ або послуги легко закриваються службою постачання. Інформація про відсутність запасів оперативно надається системою.

Корисні опції для здійснення закупівельної діяльності по запасах і обліку постачальників:

• оформлення бази постачальників включно з контактною інформацією;
• зберігання бази цін, баз постачальників і конкурентів, можливість друкувати прайси контрагентам;
• фіксування всіх видів цін для проведення замовлень, всіх видів знижок, ціни для контрагента відповідно до договірних зобов’язань;
• оформлення та використання переліку контактних осіб контрагентів, їх контакти;
• відображення в документації фактичної роботи з постачальниками та підрядниками – дзвінки, листи, зустрічі;
• реєстрування та контроль реалізації замовлень у постачальників.

Програма BAS для невеликих компаний веде облік надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство за кількома схемами:

• оприбуткування запасів за плату від контрагента; 
• придбання запасів підзвітною особою; 
• прийом на реалізацію комісійних запасів; 
• отримання запасів для переробки давальницької сировини і матеріалів. 

Прикладне рішення має функцію обліку надходжень додаткових витрат на покупку товарно-матеріальних запасів.

Продукт BAS для мікрокомпаній передбачає реєстрацію асортименту продукції, облік цін і знижок, планування продажів, фіксацію взаємодій з покупцями і замовниками. Це реалізовано завдяки маркетинговому функціоналу ПЗ:

• Операції з асортиментом продукції автоматизовані і зрозумілі.
• У документації в повній мірі відображена товарна номенклатура і надавані компанією послуги.
• Передбачено оформлення, зберігання всіх цін і друк прайсів для відпрацювання замовлень.
• Ведеться облік всіх видів знижок і націнок.
• Розроблено методику роботи з цінами – установка і зміна ціни, округлення, а також розрахунок ціни за базовим видом ціни номенклатури або цінами контрагента.
• План продажів представлений в двох видах: в натуральному вираженні та вартісному обчисленні. Його розрахунок здійснюється по всій фірмі цілком і по окремих структурних підрозділах. Мобільний сайт зручно вивчати за планами-аналізами продажів складаються по підрозділу, по номенклатурних групах і товарам. 
• Замовлення покупців можуть фіксуватися одинично або групуватися в проекти. Є форма обліку стандартних замовлень, замовлень-нарядів. Наряди є підтвердженням виконаних робіт, наданих послуг, продажу товару, а також підставою для розрахунку трудових витрат і матеріалів, інструментом планування навантаження підприємства.
• Рух і розподіл товарів, послуг та робіт фіксуються у вигляді графіків відвантаження, резервування на складах, оформлення замовлень покупців, а також замовлень постачальникам або на виробництво. Використовується автоматичне відстеження замовлень покупців, що надходять, та їх розрахунок відповідно до потреби в товарах, продукції, роботах і послугах.
• Товарна накладна або акт виконаних робіт використовуються в якості супроводжуючого замовлення документа, що підтверджує факт продажу товару, робіт або послуг. Для цих же цілей можуть бути використані замовлення-наряди. Ця документація є використовується для оформлення податкових звітів.

Продажі в роздріб

У продукті BAS для невеликих компаній реалізовано відображення в документації всіх роздрібних торгових точок як автоматизованих, так і неавтоматизованих (АТТ) і (НТТ). Облік замовлень по ним групується в кількісно-сумарному або сумарному видах і може видаватися у вигляді звітності. Розроблено опція друку етикеток і цінників.

Відображення цін відбувається за видами, так само, як і знижок, що зручно для обробки замовлень. Ще один принцип обліку цін – ціна контрагента за укладеним з ним договором; 
впроваджений список контактних осіб контрагентів, де зберігаються відомості про них і їх контакти.
Облік подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками відбувається у вигляді фіксування дзвінків, листів, зустрічей;
здійснюється оформлення замовлень постачальникам і перевірка їх виконання.

Документація по отриманню підприємством товарно-матеріальних запасів проводиться кількома способами:

• оприбуткування за плату від контрагента;
• покупка підзвітною особою.

Запаси і склад

Склади компанії можуть відображати в документації свою роботу в декількох варіантах:

• облік запасів роздільним способом (власних, прийнятих або переданих на комісію, переданих на переробку);
• облік запасів за характеристиками номенклатури (розмірно-колірні показники), партіями товару;
• облік запасів за особливостями зберігання (склади, стелажі, зони);
• облік запасів за фактом переміщення (в експлуатації, повернутий товар, який використовується для корпоративних потреб, на списання і т.д.);
• застосування ордерного принципу обліку запасів.

Управління виробничими процесами: виготовлення товарів, виконання робіт, надання послуг ефективно налагоджено в продукті BAS для малих компаній і відбувається шляхом специфікацій. Виробничий план-графік визначається замовленнями. План-графік виконаних робіт або наданих послуг також формується виходячи з замовлень і замовлень-нарядів. 

Замовлення для виробництва, відображене в документації кампанії має свою специфіку:

• є рішенням потреби клієнта;
• визначає потребу в сировині (по ньому відбувається розрахунок кількості матеріалів для виготовлення);
• відкрите замовлення може містити потреби, утворені новими замовленнями покупців. 

Витрати підприємства (матеріальні і нематеріальні) і розрахунок фактичної собівартості визначаються наступними функціями ПО:

• Фактичними витратами, які враховуються у вартісному і натуральному вимірі.
• Матеріальними і нематеріальні витратами, які можуть бути згруповані за принципом звітного періоду або звітного випуску товару.
• Регламентним розрахунком фактичної собівартості випуску, який складається при закритті періоду.
• Сформованим звітом про собівартість продукції і виконаних робіт.

У прикладному рішенні розроблений інструментарій для обліку грошових коштів і складання оперативного платіжного календаря.

Грошові кошти реєструються наступними способами:

• Реєстрація руху грошових коштів на банківському рахунку і по касі.
• Відображення первинної документації в касових операціях і по банківському рахунку.
• Відображення грошових коштів в операціях з підзвітними особами.
• Генерування платіжного календаря.
• Стиковка з системою “клієнт-банк”. 

Програмним рішенням передбачено здійснення майнового обліку або обліку необоротних активів. Сюди входить реєстрація в системі основних засобів і нематеріальних активів компанії. У функціоналі системи відображені можливості щодо прийняття амортизації до обліку, її коригування, форма розрахунку амортизації, продаж або списання майна. 

У програмі BAS для невеликого і середнього підприємництва продумані інструменти ведення обліку персоналу (кадрів). В системі є можливості реєстрування працівників – сумісників, обліку робочого часу у вигляді табеля і розрахунку заробітної плати персоналу компанії.

Користувачеві доступно документальне оформлення наступних кадрових операцій:

• прийом на роботу;
• переміщення кадрів;
• звільнення працівника.

Функціонал містить форму єдиного документа «Нарахування заробітної плати». Базовий розрахунок оплати праці, нарахування податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) проводиться у формі різновидів в цьому єдиному документі. Розроблено також функції створення платіжних відомостей на зарплату і аванс, облік робочого часу за допомогою табеля по днях або зведено за період. 

У програмі BAS для дрібних фірм передбачені функції здійснення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, генерування і аналізу фінансової результативності.

Для цих цілей в системі розроблений управлінський план рахунків і механізм створення управлінських проводок документів, звітів по оборотно-сальдової відомості, коштами, доходах і видатках. Завдяки цьому користувач може створювати фінансову звітність за будь-який період.

Аналітична звітність доходів і витрат нараховується за: 

• напрямками господарської діяльності підприємства;
• по підрозділах компанії;
• клієнтським замовленнями;
• статей доходів і витрат. 

Прикладне рішення дозволяє оперативно отримувати основні фінансові звіти для керівника: 

• управлінський баланс;
• звітність про прибутковість і збитковість;
• звітність про рух грошей.

Функціонал BAS для невеликої фірми може здійснювати побудову фінансових планів для перспективного планування і контролю: прогнозний баланс, бюджет прибутків і збитків, бюджет руху грошових коштів.

Податки, введення і розподіл інших витрат, закриття місяця в системі також виводяться автоматизовано.

Керівнику зручно відстежувати параметри результативності компанії в «Моніторі керівника». Тут комплексно відображені залишки грошей на рахунках і в касі, дебіторська і кредитна заборгованість (загальна і прострочена), зобов’язання перед покупцями, замовниками, постачальниками і підрядниками, розрахунок прибутків і збитків.