Облік пожертв, грантів та гуманітарки у благодійному фонді

Практичний довідник для бухгалтера благодійного фонду: облік пожертв, грантів та гуманітарної допомоги — рахунок 48, проводки Дт/Кт, первинні документи та Звіт НПО (додаток ГД).

Нормативна база

Облік у благодійних фондах регулюється кількома ключовими документами:

Закон №5073-VI	Про благодійну діяльність та благодійні організації (05.07.2012)
Закон №1192-XIV	Про гуманітарну допомогу (22.10.1999)
ПКУ п. 133.4	Умови неприбуткового статусу організації
ПКУ пп. 197.1.15	Звільнення від ПДВ операцій з надання благодійної допомоги
НП(С)БО 15 «Дохід»	Правила визнання доходів у НПО
Наказ МФУ №291	Інструкція про застосування Плану рахунків (рахунок 48)
Лист ДПС 06.03.2026	№256/2/99-00-21-01-01-02 — готівка зі скриньок, гранти, гуманітарка

Рахунок 48 — основа обліку НПО

Усі цільові надходження благодійного фонду відображаються через рахунок 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» та його субрахунки:

481	Кошти, вивільнені від оподаткування
482	Кошти з бюджету та державних цільових фондів
483	Благодійна допомога (для НПО — платника ПДВ)
484	Інші кошти цільового фінансування (пожертви, гранти)
485	Кошти на виконання проєктів / грантових програм

Логіка рахунку 48:

• Кт 48 — отримання: пожертви, гранти, гуманітарна допомога, субсидії
• Дт 48 — використання: закупівля товарів, оплата послуг, виплата допомоги
• Залишок на Кт 48 — це не «прибуток», а ще не використані цільові кошти

Пожертви — документи та проводки

Безготівкові пожертви на рахунок фонду

Пожертва — різновид договору дарування з цільовим призначенням (ст. 718 ЦКУ). Договір укладається у письмовій формі, крім правочинів, що повністю виконуються в момент їх укладення.

Первинні документи:

• Договір пожертви (або публічний договір-оферта на сайті)
• Виписка банку — підтвердження надходження коштів
• Лист подяки донору (за необхідності)

Операція	Дт	Кт	Первинний документ
Отримано пожертву на розрахунковий рахунок	Дт 311	Кт 484	Виписка банку, договір пожертви
Придбано ТМЦ за рахунок пожертви	Дт 209	Кт 631	Видаткова накладна, рахунок
Оплачено постачальнику	Дт 631	Кт 311	Платіжна інструкція, виписка банку
Передано допомогу набувачу	Дт 484	Кт 209	Акт передачі, реєстр отримувачів

Готівкові пожертви через скриньки

Збір готівкових пожертв через скриньки регулюється листом ДПС від 06.03.2026 №256/2/99-00-21-01-01-02. Відповідно до роз’яснення ДПС, оприбуткування готівки оформлюється касовими документами.

Первинні документи:

• Акт вилучення коштів зі скриньки (складає комісія, довільна форма)
• Прибутковий касовий ордер (ПКО) — на суму вилученої готівки
• Касова книга або книга обліку готівкових операцій

Операція	Дт	Кт	Первинний документ
Вилучено готівку зі скриньки (каса)	Дт 301	Кт 484	ПКО, акт вилучення зі скриньки
Здано готівку до банку	Дт 311	Кт 301	Виписка банку, квитанція

Гранти — цільові кошти та їх облік

Грант — безповоротна цільова допомога в грошовому або натуральному вигляді для реалізації певного проєкту. Ключова ознака: кошти мають конкретне призначення, визначене грантовою угодою.

Первинні документи:

• Грантова угода (договір) з чітко визначеними цілями та умовами звітування
• Виписка банку — надходження коштів траншами
• Рахунки, акти — при використанні коштів за напрямами
• Звіт перед донором (у форматі, визначеному грантовою угодою)

Операція	Дт	Кт	Первинний документ
Отримано грант на розрахунковий рахунок	Дт 311	Кт 485	Виписка банку, грантова угода
Відображено послуги ФОП за рахунок гранту	Дт 485	Кт 631	Акт наданих послуг, договір з ФОП
Оплачено послуги ФОП	Дт 631	Кт 311	Платіжна інструкція
Закупівля ТМЦ за грантом	Дт 209	Кт 631	Накладна, рахунок-фактура
Передача ТМЦ набувачу за грантом	Дт 485	Кт 209	Акт передачі

Окремо ведіть аналітику на субрахунку 485 для кожного гранту — це обов’язкова умова для складання звіту перед донором та підтвердження цільового використання.

Гуманітарна допомога — особливості обліку

Гуманітарна допомога є різновидом благодійництва, тому правила її обліку в цілому збігаються з правилами обліку благодійної допомоги. Відмінність — обов’язкова реєстрація в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги (Закон №1192-XIV, ст. 1).

Два варіанти отримання гуманітарки:

Фонд отримує гуманітарку для передачі набувачам (класичний варіант)

Уся отримана допомога оприбутковується та відображається в бухгалтерських регістрах фонду. Передача набувачам — це використання цільового фінансування.

Операція	Дт	Кт	Первинний документ
Отримано ТМЦ як гуманітарна допомога	Дт 209	Кт 483/484	Акт приймання, опис, акт оцінки
Передача гуманітарки набувачам	Дт 483/484	Кт 209	Акт передачі, реєстр отримувачів
Отримано гроші гуманітарної допомоги	Дт 311	Кт 483/484	Виписка банку
Перерахування гуманітарки набувачу	Дт 483/484	Кт 311	Виписка банку, рішення про розподіл

Фонд отримує гуманітарку для власної статутної діяльності

Операція	Дт	Кт	Первинний документ
Отримано авто як гуманітарну допомогу	Дт 105	Кт 424	Акт приймання ОЗ, акт оцінки комісії
Нараховано амортизацію авто	Дт 949	Кт 131	Відомість нарахування амортизації
Визнано дохід у сумі амортизації	Дт 424	Кт 745	Бухгалтерська довідка
Отримано обладнання (ноутбук, техніка)	Дт 104	Кт 424	Акт приймання ОЗ, акт оцінки
Отримано медикаменти для власних потреб	Дт 209	Кт 484	Акт оцінки, прибутковий ордер
Використано (списано) медикаменти	Дт 484	Кт 209	Акт списання

Оцінка отриманих ТМЦ та основних засобів: комісія фонду складає акт оцінки у довільній формі. Вартість визначається за справедливою (ринковою) вартістю з урахуванням стану майна.

Іноземна валюта та гуманітарка від нерезидентів

• Вартість перераховується у гривні за курсом НБУ на початок дня дати визнання активу
• Безоплатно отримані активи — немонетарна стаття балансу: курсові різниці надалі не розраховуються
• Регулює: НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів»; для іноземної валюти — Порядок №542

ПДВ у благодійних операціях

Якщо фонд є платником ПДВ: при отриманні гуманітарки від нерезидента або при певних операціях можуть виникати питання щодо ПДВ — у таких випадках необхідна індивідуальна податкова консультація.

Первинні документи: зведена таблиця

Відсутність первинних документів — найпоширеніша причина претензій від ДПС під час перевірки:

Вид надходження	Обов’язкові документи
Безготівкова пожертва	Договір пожертви, виписка банку
Готівкова пожертва зі скриньки	Акт вилучення зі скриньки, ПКО
Грант	Грантова угода, виписка банку, звіт перед донором
Гуманітарка (ТМЦ)	Акт приймання-передачі, акт оцінки комісії
Гуманітарка (авто/ОЗ)	Акт приймання ОЗ, акт оцінки, технічний паспорт
Іноземна валюта	Виписка банку, курс НБУ на дату операції
Передача допомоги набувачам	Акт передачі, реєстр отримувачів із підписами

Відображення у Звіті НПО — додаток ГД

Благодійний фонд, що отримував гуманітарну допомогу, зобов’язаний заповнити Додаток ГД до Звіту про використання доходів (пп. 133.4.7 ПКУ):

• Розділ I ГД — відомості про отриману гуманітарну допомогу (рядок 1.6.2 ГД)
• Розділ II ГД — відомості про розподілену допомогу набувачам
• Розділ III ГД — якщо фонд отримав допомогу для власних потреб (рядок 2.4.2 ГД)

Нормативна база та джерела

Стаття ґрунтується на чинному законодавстві та офіційних роз’ясненнях контролюючих органів:

• Податковий кодекс України — пп. 133.4 (умови неприбуткового статусу), пп. 197.1.15 (звільнення від ПДВ);
• Закон України №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації»;
• Закон України №1192-XIV «Про гуманітарну допомогу»;
• НП(С)БО 15 «Дохід» та НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів»;
• Наказ Міністерства фінансів України №291 — Інструкція про застосування Плану рахунків (рахунок 48);
• Положення про ведення касових операцій, затверджене постановою Правління НБУ №148;
• Лист ДПС України від 06.03.2026 №256/2/99-00-21-01-01-02 — щодо обліку пожертв, грантів і гуманітарної допомоги.