M.E.Doc. Бізнес ЕДО

Поділитись

M.E.Doc — популярний програмний комплекс серед бухгалтерів, що полегшує процес обробки первинних документів. Раніше потрібно було створити, надрукувати документ, підписати його і по пошті відправити контрагенту. З M.E.Doc Бізнес ЕДО цей процес значно прискорився.

Медок “Електронний документообіг” забезпечує створення, обробку, редагування, передачу, отримання, зберігання, використання і знищення електронних документів. Усі операції в ЕДО відбуваються з дотриманням перевірки цілісності і підтвердженням факту отримання документів.

Можливості модуля Електронний документообіг:

  • робота з такими первинними електронними документами як: договір, акт, накладні (податкові, витратні, ТТН), рахунки, замовлення, вкладення і інші;
  • створення і редагування своїх шаблонів електронного документу;
  • підписання і відправка документів з накладанням кваліфікованого електронного підпису;
  • автоматична обробка великої кількості електронних документів;
  • миттєве сповіщення про отримання документів;
  • архівування і створення резервних копій електронних документів;
  • працює з більшістю облікових систем, що використовуються на території України.

Електронний документообіг замінює паперові документи на електронні, дозволяє швидше виконати звичні операції з документами і економить ваш час. Програма за лічені хвилини створить електронний документ, перевірить його, підпише і доставить контрагенту для затвердження.

Тепер уявіть, що ваша компанія перейшла на електронний обмін документами. Ви відразу побачите, наскільки спроститься документообіг, а співробітники менше витрачатимуть часу і засобів на рутинну роботу.

Як перейти на електронний документообіг?

  • Вибрати компанію-партнера для обміну електронними документами.
  • Укласти договір з контрагентами по обміну електронним документам. Потрібна домовленість з партнерами про те, що обидві сторони відмовляються від паперового документообігу.
  • Зібрати відомості для оформлення рахунків і актів. Вам треба знати реквізити вашого контрагента, його статус: платник/неплатник ПДВ, ПІБ керівника, назва послуги або товару, його вартість. Ці дані один раз ви вносите в довідники програми.
  • На підставі зібраної від контрагентів інформації настроюється автоматичне створення електронних документів. Ви можете створити єдиний шаблон рахунків, актів і договорів, який підійде усім контрагентам. Далі залишиться вибрати реквізити з довідників програми Медок.
  • Підписати створений документ за допомогою КЕП.
  • Відправити підписаний електронний документ одержувачеві. Документ шифрується — це дозволяє переглядати і редагувати його лише обмеженому колу людей. Сучасні криптографічні засоби, вбудовані в Медок, гарантують найвищу міру захисту даних від несанкціонованого доступу.
    Якщо одержувач не має можливості отримати документ в Медок, оскільки знаходиться у відрядженні або вдома — ви можете відправити документ через функцію “посилання на документ”. Рахунок або акт спрямовується на електронну пошту одержувача у вигляді посилання на документ. Ознайомитися з документом, а також завірити його кваліфікованим електронним підписом можна на телефоні або планшеті.
  • Дочекатися відповіді про узгодження електронного документу. Якщо одна із сторін погоджувала або відхилила документ в M.E.Doc, ви відразу дізнаєтеся про це.

Отже, необхідно:

  1. Домовитися з партнерами про перехід на електронний документообіг.
  2. Придбати КЕП.
  3. Визначитися з компанією-партнером, яка супроводжуватиме вас в процесі використання програми.
  4. Вибрати оптимальний для вашої організації комплект модулів.

Які переваги отримає ваш бізнес з модулем M.E.Doc ЕДО?

  • Впевненість в оригінальності документу і його відповідності законодавству України.
  • Ви швидко знайдете потрібний документ в Медок, заповните, підпишете і відправите контрагентові.
  • Усі структури компанії працюють в одному програмному просторі, що безпосередньо впливає на швидкість затвердження документів.
  • Заміна паперових накладних на електронні, а також виконання звичних операцій з документами в короткий час. Медок за лічені хвилини створить податкову накладну, перевірить її, підпише і доставить контрагенту, а той, у свою чергу, затвердить. Шифрування і зберігання інформації гарантує захист документів від несанкціонованого доступу зловмисників.
  • Скорочення фінансових витрат.
  • Безкоштовна обробка вхідних електронних документів для ваших клієнтів.
  • Ви отримаєте необмежену кількість документів за фіксованою ціною.
  • Медок стикується з більшістю програм, що використовуються в України.
  • При переході на ЕДО підприємство економить час і ресурси.

Скільки коштує Електронний документообіг і як підключити ЕДО?

Вартість залежить від того, якого АЦСК КЕП ви маєте, і на який період необхідно придбати модуль. Бажаєте придбати M.E.Doc Держава ЕДО? Зателефонуйте нам або натисніть кнопку нижче.

Переваги переходу на ЕДО разом із компанією “Системи для бізнесу”:

  • Наш багаторічний досвід. На IT-ринку компанія “Системи для бізнесу” вже більше 20 років.
  • Завжди на зв’язку. Ми розширили нашу IP- телефонію до 42 ліній. Клієнти швидко отримують відповідь від оператора. У звітний період консультуємо з 9: 00 до 20: 00 без перерви на обід.
  • Кваліфікація. Ми обслуговуємо ПК Медок з 2010 р. Усі без винятку консультанти пройшли атестацію і отримали відповідні сертифікати розробника.
  • Підтримка користувачів. Використовуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта. Консультанти завжди уважно вислухають вас і допоможуть.
  • Швидкість і оперативність. За допомогою програм для віддаленого доступу ми значно скорочуємо тривалість однієї консультації.

Закінчився термін дії M.E.Doc Держава ЕДО?

Для того, щоб придбати або продовжити ліцензію на M.E.Doc Держава ЕДО залиште, будь ласка, заявку тут.

Фахівці компанії з радістю допоможуть вам визначитися з подальшими умовами нашої співпраці.

Слідкуй за нами
Поділитись