BAS для неприбуткових організацій
Спеціалізована конфігурація BAS для благодійних фондів, громадських організацій та асоціацій. Облік за проєктами, рахунок 48 з аналітикою по грантах, кошторис план/факт, автоматичний Звіт НПО — усе для захисту неприбуткового статусу.
Облік за проєктами і кошторисами для благодійних фондів, ГО та асоціацій. Рахунок 48 з аналітикою по грантах, контроль план/факт, автоматичний Звіт НПО — усе, що захищає неприбутковий статус.
Чому звичайна бухгалтерська програма загрожує вашій неприбутковості
4 типові помилки в обліку, що можуть коштувати втрати неприбуткового статусу та донарахувань ПДВ і податку на прибуток.
1. Ігнорування рахунку 48
Цільове фінансування потрапляє на 31 чи 70 рахунок — звітність спотворюється, а при перевірці податкова донараховує податок на прибуток на всю суму грантів.
2. Немає аналітики по програмах
Без розрізу за проєктами, грантами та джерелами фінансування неможливо коректно заповнити Звіт НПО — а помилка в звіті це привід для виключення з Реєстру.
3. Немає кошторису та контролю план/факт
Кошторис — обов’язкова вимога ПКУ для НПО. Без нього будь-яка операція може трактуватись як нецільове використання, а отже — оподатковуватись.
4. Неконтрольовані адмінвитрати
Для БФ ліміт адмінвитрат — 20% від доходу. Без онлайн-моніторингу легко перевищити, а наслідок один — втрата неприбуткового статусу.
BAS для НКО закриває всі ці ризики з коробки ↓
Що отримує ваша організація
BAS для НКО — це готова конфігурація з чотирма ключовими механізмами обліку, які закривають специфіку неприбуткових організацій без жодних доробок програмістом. Рахунок 48 з аналітикою, кошторис із контролем план/факт, паралельний облік комерційної і неприбуткової діяльності, розподіл операцій за джерелами фінансування — усе налаштовано і працює одразу після встановлення, відповідаючи вимогам Податкового кодексу для НПО та благодійних фондів.
| Механізм | Що це дає бухгалтеру |
|---|---|
| Рахунок 48 з повною аналітикою | Деталізація по грантах, проєктах і програмах. Кожна копійка цільового фінансування обліковується на правильному рахунку — Звіт НПО формується автоматично, без ручного підрахунку та звірок. |
| Кошторис із контролем план/факт | Затверджений кошторис проєкту порівнюється з фактом онлайн. Перевитрати по статтях підсвічуються одразу — не доводиться чекати кінця кварталу, щоб побачити проблему. |
| Комерційна і неприбуткова — в одній базі | Якщо ваша організація має право на статутну господарську діяльність — обидва види обліку працюють паралельно, з розмежуванням за рахунками і аналітикою. Неприбутковий статус захищений. |
| Розподіл по кількох джерелах фінансування | Одна операція — кілька джерел. Зарплата бухгалтера може бути одночасно з гранту, членських внесків і власних коштів — система автоматично розводить суми по аналітиці. |
Жоден із цих механізмів не вимагає окремої ліцензії, додаткового модуля чи послуг розробника. Усе входить у стандартну поставку BAS для НКО разом із технічним супроводом, регламентованими оновленнями та консультаціями бухгалтера-методолога. Почніть з безкоштовної демонстрації — менеджер покаже роботу системи на прикладі вашого фонду чи громадської організації.
Для кого створено
Конфігурація враховує специфіку всіх типів неприбуткових організацій, але насамперед — благодійних фондів.
Благодійні фонди (БФ)
Гранти, цільові програми, контроль 20% адмінвитрат, звіт перед донорами — увесь цикл благодійної діяльності закритий «з коробки».
Як влаштований облік усередині
Покроково, від надходження коштів до звітності.
1. Грошовий облік
- Банк, каса, валютні рахунки з обліком курсових різниць
- Автоматичне завантаження виписок (клієнт-банк)
- Розпізнавання цільового призначення платежу за шаблонами
2. Цільове фінансування (рахунок 48)
- Облік за грантами, проєктами, програмами
- Контроль строків використання за договорами
- Залишки невикористаних коштів — окремо по кожному джерелу
3. Кошторис і план/факт
- Кошторис на проєкт або на період
- Автоматичне порівняння план/факт за статтями
- Алерт про перевищення лімітів
4. Зарплата і кадри
- Розподіл зарплати по джерелах фінансування
- Розрахунок ЄСВ, ПДФО, ВЗ — з урахуванням пільг для НПО
- Кадровий облік + табелі
5. Регламентована звітність
- Звіт НПО (Додаток ВП) — формується автоматично
- Фінансова звітність (1, 2, 3, 4, 5)
- Податкова звітність, ЄСВ, статистика
Звіти, які захищають неприбутковий статус
5 ключових документів, які при перевірці підтверджують цільове використання коштів.
- Звіт НПО — основна форма для перевірок неприбутковості
- Виконання бюджету — план/факт по проєктах і джерелах
- Кошторис — на проєкт або період, з деталізацією статей
- Джерела фінансування — повна аналітика надходжень
- ОСВ — оборотно-сальдова відомість з аналітиками НПО
Часті запитання
Так. Конфігурація підтримує одночасний облік неприбуткової та господарської діяльності з розмежуванням за рахунками і аналітикою. Ви бачите кожен напрям окремо, але працюєте в одному робочому місці.
BAS для НКО автоматично відстежує співвідношення адміністративних витрат до загального доходу та сигналізує, коли показник наближається до 20%. Звіт «Виконання бюджету» показує план/факт у режимі онлайн.
Звіт формується автоматично з даних рахунку 48 і пов’язаних рахунків. Підтримуються всі поточні форми (Додаток ВП до Декларації з податку на прибуток). Ви натискаєте «Сформувати», перевіряєте та вивантажуєте у XML.
Так. Договір супроводу включає всі регламентовані оновлення (зміни форм звітності, податкового законодавства), консультації по обліку та технічну підтримку. Деталі — на консультації.
Так. Ми проводимо стартове навчання для бухгалтерів НПО — як вести рахунок 48, як готувати кошторис, як формувати Звіт НПО. Формат — індивідуально або в групі. Навчання можна включити в стартовий пакет.
Так. Залишайте заявку — менеджер призначить демо, на якому покажемо роботу системи на прикладах вашого фонду чи організації.
Детальніше: Як БФ втрачають неприбутковість і як цього уникнути
Експертна стаття від наших фахівців: 4 типові помилки, реальні кейси перевірок ДПС, чек-лист для бухгалтера БФ.
Готові захистити свій неприбутковий статус?
Залишайте заявку — наш фахівець зателефонує впродовж робочого дня, проаналізує вашу ситуацію та підготує індивідуальну пропозицію.