Як відкрити фірму, ТОВ

В умовах особливого періоду (воєнного стану) кількість охочих здійснити відкриття ТОВ (фірми) не зменшилась. Тепер для цього, як і раніше, необхідно підготувати установчі документи для єдиного державного реєстру підприємств та організацій, визначитися з вибором системи оподаткування. Докладніше про все це читайте у статті.

Отож, виділимо основні важливі етапи відкриття фірми:

• Реєстраційні процедури по юридичній особі
• Виготовлення печатки.
• Оформлення Електронно-цифрового підпису (КЕП) для подачі звітності та обміну первинкою з контрагентами.

      👉 Адреса центру сертифікації у Києві: вул. Ю. Іллєнка, 83д, офіс 116. КЕП без черги та додаткових платежів.

• Відкриття рахунку в банках в необхідних валютах.
• Вибір системи оподаткування (єдиний податок якщо потрібно, ПДВ).
• Замовлення витягу про обрану систему оподаткування.
• Підключення програмного РРО (у разі потреби).

      👉 На що звернути увагу при виборі ПРРО.

• Придбання облікової програми та її налаштування.

Реєстрація ТОВ

Оскільки процедура реєстрації (відкриття) є непростою, підприємцям слід більше детально розібратися в її особливостях.
Згідно з Господарським Кодексом, ТОВ заснована однією або кількома особами господарська одиниця (товариство), з наявним статутним капіталом. Капітал ТОВ складається з частини, які відповідають зобов’язаннями кожного зі засновників ТОВ. Статутний капітал і кількість співзасновників на момент відкриття Законом не регламентується. Єдина умова – особи мають бути дієздатними. Право стати учасниками є у фізичних і юридичних осіб резидентів і нерезидентів.

Створенням (відкриттям) ТОВ стає факт підписання статуту всіма співзасновниками ТОВ, нотаріальне засвідчення цього а також підписів підписантів. Учасники зобов’язані виконувати положення статуту і рішення загальних зборів.

Разом із тим кожен співзасновник може брати участь в управлінні компанією і розподілі прибутків, бути в курсі результатів її господарської діяльності. Якщо ТОВ ліквідується, співзасновники мають право на частину майна яке залишається після розрахунку за всі витрати і борги компанії відповідно до їх уставному внеску.

Для початку процедури відкриття ТОВ треба визначитися покроково з тим:

• які юридичні (фізичні особи) створюють компанію;
• як буде називатися компанія;
• де буде місце реєстрації ТОВ (адреса);
• розмір і розподіл між співзасновниками статутного капіталу;
• яким буде керуючий орган і визначитися з його повноваженнями;
• створити і погодити статут;
• з’ясувати чи буде у вас укладено корпоративний договір;
• обрати систему оподаткування.

Вимоги до найменування ТОВ для реєстрації

Згідно з Законом “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” назва компанії повинна писатися українською. Переклад на іноземну (англійську) назву можна прописати в статуті. Причому під іноземною мається на увазі виключно англійська. Для реєстрації необхідна повна і коротка назва компанії.

Слід враховувати, що у назві заборонено вживати найменування органів влади самоврядування, абревіатури згідно із затвердженим переліком. При цьому назва повинна бути унікальною і не повторювати найменування інших суб’єктів господарювання. Під забороною використання слова “національний” крім деяких установ гуманітарної і банківської сфери.

Вимоги до адреси реєстрації ТОВ

Фізичне місце розташування офісу ТОВ, місце ведення його діяльності, ведення обліку компанії, розташування керівництва є реєстраційною адресою підприємства. Достеменність цих даних державний реєстратор на момент відкриття не перевіряє. Але принцип територіальності вимагає оформлення і обслуговування адреси ТОВ саме у своєму регіоні (області).

ВАЖЛИВО: зміни у реєстраційних даних ТОВ (розмір капіталу або статуту, складу учасників, їх часток тощо) до 24.02.2022 здійснювалися територіально лише у області місцезнаходження (відкриття) компанії. З початком повномасштабного вторгнення РФ протягом декількох місяців змінити щось було взагалі неможливо. На даний момент усі зміни до державного реєстру відновленою.

Виконавчий орган ТОВ

Засновники вправі обрати одноосібний (директор) чи колегіальний (дирекція) розпорядчий орган. Він здійснює оперативно-господарську діяльність ТОВ в межах своїх повноважень, регламентованих статутом. Далі необхідно визначитися і черговістю права підписів на розрахункових та інших документах.

Статут ТОВ

Останні роки вимоги щодо статутів ТОВ лібералізовані. Так при коригуванні складу співзасновників не треба приймати новий статут. Обов’язковими для нього є лише наступні відомості:

• повна та коротка назва;
• управління ТОВ (компетенція і механізм прийняття рішень);
• порядок вступу і виходу з ТОВ.

Особливості реєстрації ТОВ під час воєнного стану

Процедура реєстрації на початку року була зупинена з огляду на ризики:

• незаконних дій окупантів по захопленню підприємств,
• неправомірного виведення зі складу ТОВ учасників,
• різноманітних хакерських атак на е-реєстри.

З кінця березня поточного року заморожені дії з реєстрами були частково поновлені для обмеженого кола суб’єктів надання адміністративних послуг. Так це стосується державних реєстраторів міжрегіональних управлінь Мінюсту а також ЦНАПів у обласних центрах, де не було бойових дій. А саме: в Ужгороді, Івано-Франківську, Чернівцях, Тернополі, Одесі, Житомирі, Хмельницькому, Вінниці, Львові, Рівному, Луцьку, Полтаві, Кропивницькому, Дніпрі, Запоріжжі.

Законодавчі зміни навесні впровадили принцип екстериторіальності щодо порядку відкриття ТОВ в Україні. Тобто здійснити оформлення документів можна у іншому регіоні країни без прив’язки до вашої реєстрації. Нотаріуси регіонів, де проходили військові дії, як і раніше не можуть реєструвати ТОВ. Там неможливо відкрити фірму. Проте вони користуються даними реєстрів з метою отримання з них інформації.

З огляду на складнощі воєнного стану прийнято рішення оформлювати нотаріальне посвідчення установчих документів без використання спеціальних бланків, на звичайному папері. При цьому громадянам, юрособам походячим з РФ не можна брати участь у будь-яких нотаріальних діях, відкрити підприємство тощо.

Також реєстрація ТОВ за модельним статутом стала доступною через портал Дія.

З огляду уникнення черг і скупчення людей, відкрити товариство можна у порядку живої черги або за попереднім записом. Натепер нагальна проблема процедури у недостатньої кількості держорганів, які проводять реєстрації.

З 30 березня допускається проведення наступних операції з реєстрації:

• відкрити організацію благодійного профілю та змінити її даних, в тому числі статут;
• зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ);
• відкрити фермерське господарство;
• призначити нового керівника юрособи (крім громадських формувань);
• змінити місце розташування юрособи;
• оновити установчі документи щодо зміни місця розташування юрособи;
• скоригувати КВЕД юрособи;
• змінити відомості органів держ влади, місцевого самоврядування, казенних і держ підприємств,
• комунальних підприємств і організацій, акціонерних ТОВ у банківської сфери;
• зареєструвати (відкрити) ФОПа, закрити ФОПа і змінити відомості про них.

На сьогодні в єдиному державному реєстрі доступні всі послуги необхідні для проведення державної реєстрації юридичних осіб та внесення змін.

Як бачимо процедура відкриття ТОВ в Україні протягом 2022 року ускладнилася, але вочевидь, що в наступному році перелік послуг з відкриття господарських одиниць буде розширений.

Актуальні новини для вас

Читайте також:

• Що слід знати про віртуальні активи бухгалтеру: зміни у законодавстві
• Показники Державного бюджета 2026 та їх вплив на ФОП: головні величини для бізнесу
• Законопроєкт про Держбюджет 2026: мінімалка та прожитковий мінімум
• Оновлено декларацію з податку на прибуток — наказ Мінфіну 371
• У 2026 році знову обнуляємо індексацію: деталі
• Як планують змінити форми фіскальних чеків
• Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.