Создание Универсального документа с вложениями с помощью ИИ в M.E.Doc
Как в M.E.Doc автоматически создать Универсальный документ с вложениями: искусственный интеллект сам распознаёт и подставляет реквизиты из PDF, DOCX и других файлов. Пошаговая инструкция со скриншотами.
Создание Универсального документа с вложениями в M.E.Doc больше не требует ручного ввода реквизитов. Искусственный интеллект (ИИ) автоматически определяет и подставляет основные реквизиты документа из добавленного файла. Это ускоряет создание документов и уменьшает объём ручной работы и возможных ошибок.
Прежде чем начать:
- Управление функционалом доступно в разделе Администрирование → Консоль администратора → Общие настройки → Настройки ИИ через переключатель «Автозаполнение с ИИ».
- Функционал доступен при наличии лицензии «Электронный документооборот» и включён по умолчанию.
Как создать Универсальный документ с вложениями с помощью ИИ
Шаг 1. Создайте Универсальный документ
Выберите один из способов:
- на панели инструментов нажмите кнопку Создать → Загрузить (PDF, DOCX и т. д.);
- выберите команду Файл → Создать → Загрузить (PDF, DOCX и т. д.);
- в контекстном меню выберите команду Создать → Загрузить (PDF, DOCX и т. д.).
Шаг 2. Добавьте вложения
Откроется окно «Открытие файла», в котором выберите документ (или несколько документов), которые нужно добавить к Универсальному документу как вложения.
Шаг 3. Дождитесь распознавания реквизитов
Откроется вкладка «Универсальный документ». Некоторое время будет длиться распознавание реквизитов в файле-вложении и перенос их в соответствующие поля документа.
Шаг 4. Проверьте заполненные поля
После завершения распознавания реквизиты появятся в полях Универсального документа. Поля, заполненные с помощью искусственного интеллекта, отмечаются соответствующей пиктограммой.
Какие реквизиты ИИ заполняет автоматически
- ЕГРПОУ и название контрагента;
- номер и дату документа;
- сумму;
- тип документа;
- название документа в реестре.
Проверьте правильность заполнения этих полей. При необходимости откорректируйте их значения вручную, а также дозаполните другие нужные данные — например, получателя или ФИО подписанта.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная лицензия для автозаполнения с ИИ?
Функционал работает при наличии лицензии «Электронный документооборот» и включён по умолчанию. При необходимости его можно отключить в настройках ИИ.
Какие форматы вложений поддерживаются?
К Универсальному документу можно добавлять файлы в форматах TXT, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, JPEG, JPG, PNG и ZIP.
Можно ли редактировать данные, распознанные ИИ?
Да. Все поля, заполненные автоматически, можно проверить и при необходимости откорректировать вручную перед сохранением документа.
Нужен M.E.Doc для электронного документооборота?
«Системы для бизнеса» — официальный дистрибьютор M.E.Doc в Украине. Подберём лицензию, поможем с приобретением, установкой и настройкой программы под ваши задачи.
