Створення Універсального документа з вкладеннями за допомогою ШІ в M.E.Doc
Як у M.E.Doc автоматично створити Універсальний документ з вкладеннями: штучний інтелект сам розпізнає та підставляє реквізити з PDF, DOCX та інших файлів. Покрокова інструкція зі скриншотами.
Створення Універсального документа з вкладеннями в M.E.Doc більше не потребує ручного введення реквізитів. Штучний інтелект (ШІ) автоматично визначає та підставляє основні реквізити документа з доданого файлу. Це пришвидшує створення документів і зменшує кількість ручної роботи та можливих помилок.
Перш ніж почати:
- Керування функціоналом доступне в розділі Адміністрування → Консоль адміністратора → Загальні налаштування → Налаштування АІ через перемикач «Автозаповнення з АІ».
- Функціонал доступний за наявності ліцензії «Електронний документообіг» та увімкнений за замовчуванням.
Як створити Універсальний документ із вкладеннями за допомогою ШІ
Крок 1. Створіть Універсальний документ
Оберіть один зі способів:
- на панелі інструментів натисніть кнопку Створити → Завантажити (PDF, DOCX, тощо);
- виберіть команду Файл → Створити → Завантажити (PDF, DOCX, тощо);
- у контекстному меню оберіть команду Створити → Завантажити (PDF, DOCX, тощо).
Крок 2. Додайте вкладення
Відкриється вікно «Відкриття файлу», у якому оберіть документ (чи кілька документів), які необхідно додати до Універсального документа як вкладення.
Крок 3. Дочекайтеся розпізнавання реквізитів
Відкриється вкладка «Універсальний документ». Деякий час триватиме розпізнавання реквізитів у файлі-вкладенні та перенесення їх у відповідні поля документа.
Крок 4. Перевірте заповнені поля
Після завершення розпізнавання реквізити з’являться у полях Універсального документа. Поля, які були заповнені за допомогою штучного інтелекту, позначаються відповідною піктограмою.
Які реквізити ШІ заповнює автоматично
- ЄДРПОУ та назву контрагента;
- номер і дату документа;
- суму;
- тип документа;
- назву документа в реєстрі.
Перевірте правильність заповнення цих полів. За потреби відкоригуйте їх значення вручну, а також дозаповніть інші необхідні дані — наприклад, отримувача чи ПІБ підписанта.
Часті запитання
Чи потрібна окрема ліцензія для автозаповнення з ШІ?
Функціонал працює за наявності ліцензії «Електронний документообіг» і увімкнений за замовчуванням. За потреби його можна вимкнути в налаштуваннях АІ.
Які формати вкладень підтримуються?
До Універсального документа можна додавати файли у форматах TXT, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, JPEG, JPG, PNG та ZIP.
Чи можна редагувати дані, які розпізнав ШІ?
Так. Усі поля, заповнені автоматично, можна перевірити та за потреби відкоригувати вручну перед збереженням документа.
Потрібен M.E.Doc для електронного документообігу?
«Системи для бізнесу» — офіційний дистриб’ютор M.E.Doc в Україні. Підберемо ліцензію, допоможемо з придбанням, установленням і налаштуванням програми під ваші задачі.