Модуль Автотранспорт для BAS

Поділитись

Автотранспорт BAS: Облік ПММ і подорожніх листів

Розробники ПЗ BAS Бухгалтерія не передбачили функції обліку автотранспорту і ПММ на підприємстві. А цей процес необхідний і є дуже трудомістким. Як правильно порахувати витрату палива в дорожньому листі, як виконати обробку шляхових листів? Для вирішення цих та інших завдань компанія «Системи для бізнесу» пропонує користувачам модуль «Автотранспорт».

Можливості застосування модуля для обліку палива і подорожніх листів:

  • Виписка та опрацювання маршрутних документів;
  • Автоматичний розрахунок нормованого і фактичних витрат пального в зимовий і літній період;
  • Облік прибутку, витрати і списання пального;
  • Облік ПММ;
  • Фіксування показників спідометра.

Для автоматизації облікової роботи з автотранспортом є розділ «Транспорт» (Рис. № 1).
Для початкових налаштувань системи використовуються документи:

  • Документ «Оприбуткування залишків палива в баках», куди вносяться залишки по транспортним засобам;
  • Документ «Установка показників автотранспорту»;
  • Основним в модулі є документ «Подорожній лист». Він відображає процес переміщення палива на автомобіль, списання палива. Таблична частина документа складається з трьох закладок: роботи, паливо, додатково.

На вкладці «Роботи» зазначається відповідна технологічна операція (роботи, виконувані автомобілем), рахунки витрат, відстань, розрахунок витрати палива за нормою і фактичного. (Рис. 2).

Вкладка «Паливо» дозволяє враховувати динаміку палива в баку транспортного засобу (літраж списаного зі складу палива на машину, кількість витраченого палива). Провести витрата палива понад норму можна за окремим бухгалтерському рахунку, замість того, який зазвичай застосовується для обліку і списання палива.

Вкладка «Додатково» виробляє автоматичний розрахунок показників спідометра і бака.

Для спрощення роботи бухгалтера створений документ «Передача палива», що дозволяє переміщати паливо з одного транспортного засобу на інший.

Розроблено документ «Злив палива», що відображає переміщення палива з машини на склад.

У модулі впроваджено звіт «Аналіз видачі пального», що відображає витрату пального на транспортних засобах.

Створений нашою компанією модуль Автотранспорт для BAS Бухгалтерія дозволяє отримувати оперативну та достовірну інформацію з усіх важливих показників діяльності транспортних засобів підприємства.


Нашому досвіду довіряють — ТОВ «Системи для бізнесу».

Слідкуй за нами
Поділитись