Основні засоби: придбання за рахунок цільового фінансування в KBS КНП

Пропонуємо просте рішення обліку за допомогою програми KBS Бухгалтерія Комунального підприємства.

З однієї сторони в даній статті розглянемо досить просте питання Придбання основних засобів за рахунок цільового фінансування. З іншої – саме правильність відображення в обліку цільового фінансування, і викликають за собою ряд запитань:

• Як обліковувати цільове фінансування?
• В який момент визнавати дохід?
• Бухгалтерські проведення, як правильно відобразити проводки?
• Чи вирішить автоматизація обліку питання автоматичного формування бухгалтерських проведень? Рішення за допомогою програми КБС Бухгалтерія комунального підприємства.

Тож розглянемо ці питання у вже побудованій послідовності.

Як обліковувати цільове фінансування?

Поняття Цільове фінансування в повній мірі викладено в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291. 

На рахунку 48 “Цільове фінансування і цільові надходження” ведеться облік та узагальнення інформації про наявність та рух коштів фінансування заходів цільового призначення (в тому числі отримана гуманітарна допомога).

Кошти цільового фінансування і цільових надходжень можуть надходити як субсидії, асигнування з бюджету та позабюджетних фондів, цільові внески фізичних та юридичних осіб тощо.

На субрахунку 482 “Кошти з бюджету та державних цільових фондів” ведеться облік коштів, отриманих з бюджету та державних цільових фондів, та їх використання.

Рахунок 48 “Цільове фінансування і цільові надходження” кореспондує:

В який момент визнавати дохід?

Саме Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 “Дохід”, чітко визначає основні поняття Доходу , а в який момент відбувається його визнання.
п. 18. Цільове фінансування капітальних інвестицій визнається доходом протягом періоду корисного використання відповідних об’єктів інвестування (основних засобів, нематеріальних активів тощо) пропорційно сумі нарахованої амортизації цих об’єктів. https://zakon.help/documents/z0860-99#:~:text=18

Отже, в разі придбання основних засобів за рахунок коштів Цільового фінансування з бюджету, саме в момент нарахування амортизації, відбувається визнання доходу.

В разі, якщо постачальник є платником ПДВ, то Доходом визнається сума ПДВ , в момент отримання Вхідного податкового документу. ( п.16 П(С)БО 15

Бухгалтерські проведення, як правильно відобразити проводки?

Для прикладу розглянемо придбання основного засобу за рахунок коштів цільового фінансування у платника ПДВ , вартість якого з ПДВ складає 120000,00 грн.

Як бачимо, при відображенні в обліку Основних засобів, придбаних за рахунок коштів цільового фінансування, бухгалтер має весь час тримати на контролі, яким чином було здійснено придбання Основних засобів. Таке тримання усіх дій на контролі ускладнює і так не просту діяльність бухгалтерії. Саме в цьому випадку варто автоматизувати облік.

Чи вирішить автоматизація обліку питання автоматичного формування бухгалтерських проведень? Рішення за допомогою програми КБС Бухгалтерія комунального підприємства

Загальний огляд можливостей програмного продукту КБС Бухгалтерія комунального підприємства ТУТ

Раніше ми розглядали, як обліковувати Безоплатно отримані основні засоби за допомогою програми КБС Бухгалтерія комунального підприємства.

Зараз розглянемо як просто відобразити в обліку Основні засоби, придбані за рахунок коштів цільового фінансування, за допомогою програми КБС Бухгалтерія комунального підприємства

ВАЖЛИВО: 

• Всі бухгалтерські проведення формуються в програмі автоматично. Достатньо лише правильно обрати Вид операції.
• Способи відображення витрат амортизації – налаштовуються та наповнюються на етапі початкових налаштувань програмного продукту КБС Бухгалтерія комунального підприємства, працівниками бухгалтерії, за підтримки консультантів. Для кожного окремого виду надходження, рахунку витрат необхідно створити свій Спосіб відображення витрат амортизації

Всього декілька взаємопов’язаних кроків, і отримаємо готові бухгалтерські проведення.

1. Отримано цільове фінансування з бюджету на придбання НА
   Документ Банківська виписка, вид операції Отримано цільове фінансування. Просто вибравши правильний Вид операції, після проведення документу отримаємо готову бухгалтерську проводку.
2. Оприбутковано капітальні інвестиції. Документ Надходження НА, Вид операції Придбання (кошти цільового фінансування). На вкладці Основне заповнюємо реквізити вхідного документу. Вказуємо Місце зберігання. Якщо придбаємо Основний засіб у платника ПДВ, то встановлюємо прапорець Віднести ПДВ на податковий кредит. На вкладці Необоротні активи заповнюємо специфікацію. Після проведення документу, отримуємо наступну кореспонденцію рахунків.
3. Здійснено оплату постачальнику. Документ Банківська Виписка, Вид операції Перерахування сум постачальникам.Вказавши контрагента, договір, та суму перерахованих коштів, після проведення документу, отримаємо наступну кореспонденцію рахунків
4. Підтверджений податковий кредит. Визнано доходом звітного періоду суму вхідного ПДВ. Документ Вхідний податковий документ. Його можна створити трьома шляхами:
   1. Завантажити за допомогою сервісу FREDO Док Мен – найбільш сучасний та автоматизований метод.
   2. Створити Вхідний податковий документ, вказавши вручну всі дані – найменш використовуваний метод. Оскільки є найбільш трудовитратним.
   3. Створити На підставі документу Надходження НА – найбільш діючий метод за відсутності можливості автоматичного завантаження Вхідних податкових документів. Саме Метод Створити на підставі розглянемо зараз. Отримаємо готовий Вхідний податковий документ. Достатньо лише провести його і отримати наступну кореспонденцію рахунків.
5. Введено в експлуатацію об’єкт ОЗ. Відображено дохід майбутніх періодів на суму цільового фінансування за мінусом ПДВ Формувати документ Введення в експлуатацію можна двома способами:
   1. Створити На підставі документу Надходження НА – зручний метод, якщо вводимо в експлуатацію один або декілька об’єктів, які надійшли за одним документом надходження.
   2. Підбір партій – найбільш використовуваний метод, саме його і розглянемо зараз. Необоротні активи →Складські операції→ Введення в експлуатацію. На вкладці Основна вказуємо реквізити документу, місце зберігання, місце зберігання нове. На вкладці Необоротні активи, натискаємо Підбір партій, та обираємо основні засоби що підлягають введенню в експлуатацію. Далі необхідно вказати: -Строк корисного використання – в роках; -Спосіб нарахування амортизації – обрати з довідника -Спосіб відображення витрат амортизації – обрати з довідника. Після проведення документу, отримаємо наступні бухгалтерські проведення. Зверніть увагу! Для Інших необоротних матеріальних активів, не треба встановлювати термін корисного використання, натомість, необхідно натиснути кнопку Розрахувати Знос
6. Нарахована амортизація. Визнано дохід від цільового фінансування з бюджету. Необоротні активи →Складські операції→ Нарахування зносу. Створити документ Нарахування зносу. На вкладці Основна можна вказати реквізити документи, за потреби зробити відбір за рахунком обліку, місцем зберігання.На вкладці Необоротні активи, натиснути Обробки→Заповнити та розрахувати. Отримаємо заповнений документ. Після проведення якого отримаємо Відомість нарахування амортизації та готові бухгалтерські проведення.

Як бачите, у програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства усе працює просто і доступно, а головне – всі найскладніші бухгалтерські проведення вже налаштовані, достатньо просто ними скористатися

«Системи для Бізнесу» -Довірте автоматизацію обліку в КНП професіоналам