Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) для бюджетных учреждений Киев

Как заказать квалифицированную электронную подпись (ранее электронную цифровую подпись) для бюджетного учреждения и какова ее стоимость? Что следует знать о КЭП/ЭЦП, рассказываем здесь.

Зачем КЭП государственным предприятиям?

Квалифицированная электронная подпись – файл, через который осуществляется идентификация автора или подписчика электронного документа. КЭП — обязательный реквизит е-документа. До 7.11.2018 года этот файл назывался электронная цифровая подпись, ЭЦП. Начиная с 7.11.2020 года, бюджетные учреждения обязаны на законодательном уровне использовать в работе квалифицированные электронные подписи, хранящиеся на токенах, или в облачном хранилище. Хотя определения КЭП и ЭЦП не идентичны, однако в разговоре используют оба варианта названия.

Для чего используют КЭП?

• идентификация автора и подписанта электронного документа — цифровая подпись способствует переходу с бумажного документооборота на обмен цифровой документацией в электронной форме. КЭП обеспечивает надежную защиту личной информации соответственно державным стандартам и украинскому законодательству;
• КЭП обеспечивает бюджетным учреждениям доступ к электронному кабинету налогоплательщика;
• безопасность информации – при создании электронной подписи формируется сертификат секретного ключа и открытого ключа, позволяющий контрагентам убедиться, что именно вам принадлежит цифровой ключ;
• уверенность в достоверности документа: кроме идентификации личности, ЭЦП фиксирует время наложения подписи. После наложения ЭЦП изменения в е-документ уже не вносятся.

Использование КЭП и электронного документооборота позволяет сэкономить расходы на оформление отчетности и документообмен.

Где можно оформить КЭП для бюджета в Киеве?

Для получения квалифицированной электронной подписи для бюджетных организаций обратитесь в специализированный пункт выдачи КЭП:

АДРЕС: г. Киев, — ул. Ю. Ильенко, 83д — офис 116 — Карта
тел. (044)364-24-00, (067)364-24-00 – вайбер/телеграмм, почта kyiv@sys2biz.com.ua
⏰график работы: с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14

⚡ВАЖНО – Когда отсутствует электроэнергия наши офисы стабильно работают на альтернативных источниках энергии.

На что следует обратить внимание, выбирая электронную подпись для бюджетных учреждений в Киеве:

• учреждения государственной формы собственности обязаны использовать КЭП, размещенные на защищенных средствах КЭП (токены, облачное хранилище). Такая норма предусмотрена пунктом 2 статьи 17 Закона «Об электронных доверительных услугах»;
• порядок использования электронных услуг для бюджетных предприятий державной формы собственности, установленный постановлением Кабмина от 19.09.2018 №749;
  бюджетные учреждения для подтверждения открытого ключа должны использовать квалифицированный сертификат открытого ключа соответственно пункту 4 упомянутого Порядка;
• личное присутствие: согласно требованиям законодательства, должностное лицо, получающее цифровую подпись, должно лично присутствовать для оформления ЭЦП.

Мы подскажем, как собрать пакет документов для получения ключей, заполнить заявку, зарегистрировать ключи в органах контроля. Обращайтесь, чтобы оформить КЭП в Киеве без стресса за 30 минут!

Как заказать КЭП для бюджетного предприятия в 2022 году?

Услуги по изготовлению электронной подписи на квалифицированных сертификатах ключей предоставляют квалифицированные поставщики е-услуг. Мы официальное представительство Центра сертификации ключей «Украина» и предоставляем полный пакет услуг по формированию КЭП — от консультаций по подготовке документов к защищенным устройствам для хранения КЭП.

Заказать КЭП для бюджета в Киеве

Документы для оформления цифровых ключей должностного лица бюджетного учреждения:

• карточка присоединения к электронному договору;
• копия или оригинал выписки из Единого державного реестра;
• копии документов о назначении на должность сотрудников, для которых заказано КЭП. Копии указанных документов подлежат заверению подписью указанных лиц;
• копии документа, удостоверяющего личность, для каждого сотрудника, для которого формируется ключ;
• заявка о формировании сотруднику квалифицированного сертификата КЭП в электронной и бумажной форме. Такая заявка требуется для каждого сотрудника, для которого формируется электронная подпись. Заявку следует заверить подписью указанного сотрудника;
• платежное поручение;
• защищенный носитель для КЭП (их можно заказать у нас).

В дальнейшем вы сможете продлевать КЭП онлайн при следующих условиях:

1. у вас есть КЭП до истечения срока действия которого осталось 45 или менее дней;
2. не происходили кадровые изменения и обновления в регистрационных данных.

Есть вопросы? Мы здесь, чтобы их решить!

Заказать КЭП (ЭЦП) в Киеве

🎯Аренда удаленного сервера для безопасного хранения данных бухгалтерских программ. Расчет стоимости ЗДЕСЬ