Автоматизация бизнеса: что это и как внедрить?
Все больше компаний внедряют в свою работу автоматизацию бизнес процессов, ведь это ускоряет работу и повышает ее эффективность.
Системы автоматизации позволяют сократить расходы бизнеса, совершенствовать эффективность управления предприятием и превзойти конкурентов. Это актуально как для малого бизнеса, так и для юридических лиц. Теперь на рынке есть много решений автоматизации для любого типа бизнеса.
Убрать рутинные операции, доверить их надежным программам автоматизации легче всего в разрезе бухучета и управленческого анализа работы предприятия. Только представьте — любой отчет по актуальным отчетным формам формируется за считанные минуты! А руководитель бизнеса с помощью данных, которые фиксируются благодаря автоматизации, может видеть единую картину эффективности своего предприятия и принимать управленческие решения по корректировке проблемных участков деятельности.
Автоматизация бухгалтерского учета
Наилучшие результаты в автоматизации бухгалтерской работы достигаются если внедрение происходит в виде системы и охватывает все стороны: от первичной документации до регламентированных отчетов предприятия. Сложно представить эту работу без автоматизации (настройки и внедрения) бухучета.
Преимущества автоматизации бухгалтерского учета:
- накопление учетных данных экономической деятельности бизнеса;
- подготовка актуальных бухгалтерских регламентированных отчетов в контролирующие органы на основе учетных данных;
- возможность ведения документооборота работе с контрагентами в электронном виде;
- программы автоматизации учета позволяют мгновенно получать весь массив управленческих данных, а именно:
- сведения о движении и остатках денежных средств;
- сведения о наличии, перемещениях и остатках на складах товаров и материалов;
- данные о задолженностях, расчетах с покупателями и поставщиками.
- данные об основных средствах компании: их состояние и износ. Такие сведения благодаря автоматизации учета позволяют за минуты рассчитать амортизацию основных средств.
Автоматизация кадровой работы предприятия
Огромную часть рабочего времени бухгалтера занимает ведение учета кадровых процессов предприятия. Это сложный и кропотливый процесс. Автоматизация управления персоналом включает в себя:
- учёт кадровых сведений о приеме, увольнении, кадровом перемещении, о поощрениях и взысканиях работников предприятия в четком соответствии с законодательством и предотвращение риска штрафов со стороны фискальных органов (1ДФ, Персонификация и др.);
- учет количества работников, ведение графика отпусков и учет больничных листов;
- расчет, начисление и выплата заработной платы сотрудников предприятия и планирование затрат на персонал;
- учет данных об образовании работников (об основном и дополнительном образовании, о курсах, тренингах и т. д). Дальнейшее выявление на основе этих сведений наиболее перспективных для бизнеса работников и продвижение их на ключевые должности или проекты.
Современные системы автоматизации управления кадрами позволяют упростить многие учетные процессы, например выполнить начисление средней заработной платы для отпусков и больничных нажатием нескольких кнопок.
Автоматизация управленческого учета компании
Эффективная автоматизация управленческого учета — это не только облегчение труда бухгалтера и руководителя предприятия. Это полноценное конкурентное преимущество в бизнесе. Ведь быстро меняющаяся рыночная среда требует постоянного совершенствования управленческого учета предприятия. И если автоматизация бухучета ориентирована прежде всегда на внешнего пользователя — контролирующие органы, то автоматизация управления — это внутренняя потребность бизнеса.
Стандартный бухучет дает лишь количественные представления о бизнес операции, например по задолженностям — кто и сколько должен компании. Автоматизация управленческого учета дает многоуровневое представление о процессе: не только кто и сколько должен, но и когда, где, как…
Например:
- кто ответственный за работу с контрагентом ТОВ «NNN» менеджер,
- когда истекает срок возврата долга,
- данные о форме возврата — полностью или частями,
- сведения об операциях, которые необходимо выполнить для возврата долга.
Такая система автоматизации помогает выявить проблемные места бизнес-процессов компании, отслеживать их динамику и делать выводы.
Автоматизация производства
Программы по автоматизации производства упрощают принятие решений в плоскости управленческих решений и планирования производственных операций.
Системы учета производства дают возможность рассчитывать себестоимость изготовления продукции — расходы исходя из цен на сырье и материалы (предварительную и фактическую). Такая автоматизация в свою очередь позволяет оперативно корректировать цены на продукцию предприятия с учетом рентабельности производства.
Контроль производственных затрат на основе автоматизации помогает регулировать уровень заработной платы работников.
Автоматизация учета клиентских заказов также очень важна для принятия верных управленческих решений. С ее помощью планируются производственные операции, четко определяется количество сырья и сроки изготовления продукции, регулируется объем выпуска. Грамотное планирование производства, основанное на автоматизации, способствует совершенствованию логистики и складского хозяйства предприятий.
Автоматизация бюджетирования бизнеса
На начальных этапах деятельности руководителю предприятия лично по силам контроль баланса расходов и доходов предприятия. Финансовые стороны держать в поле зрения гораздо сложнее, когда бизнес масштабируется, появляются подразделения по разным направлениям работы. Соответственно сложнее планировать заработок и распределение доходов будь то начисление и выплата заработной платы, поездки, реклама.
Автоматизация бюджетирования компаний включает:
делегирование бюджетов по направлениям работы в отделы,
возможность отделам самим управлять денежными средствами и решать куда их инвестировать для улучшения эффективности,
простая и прозрачная система отчетности за расходованием денежных средств компании по направлениям.
Автоматизация торговых процессов компании
Для автоматизации продаж предприятия нужно вести учет следующих процессов:
Снабжение. Закупка товара.
Программы автоматизации торговли позволяют формировать ассортимент продукции и управлять им, производить анализ предложений поставщиков (учет текущих и акционных цен), планировать логистику и доставку товара.
Склад.
Вести учет складских запасов, контролировать баланс продаж и остатков товара, анализировать обороты продаж и ликвидность товаров.
Ценообразование. Программы автоматизации торговли дают возможность наладить гибкую систему ценообразования и бонусов. Вести эту работу можно в нескольких разрезах:
по себестоимости приобретенных товаров,
основываясь на истории покупок клиента,
ориентируясь на маркетинговые активности предприятия.
Это может быть внедрение бонусов, карт лояльности, скидочных программ за покупку установленного набора или количества товаров, скидки в установленные часы работы магазина.
Автоматизация бизнес процессов магазина и супермаркета
Кроме автоматизации стандартных торговых операций для магазина важно оперативно контролировать запасы и выручку. Так базируясь на возможностях автоматизации торговая компания сможет минимизировать количество хищений денежных средств и товаров, быстро находить непорядочных сотрудников и не перекладывать недостачи на весь коллектив.
Полезной опцией программ автоматизации учета в магазине станет создание графиков работы сотрудников и посменный учет рабочего времени, что будет способствовать индивидуальному соблюдению кассирами кассовой дисциплины.
Учетные программы автоматизации супермаркетов предусматривают широкие возможности интеграции не только с ПРРО (РРО), но и с большим количеством торгового оборудования:
- сканерами штрих-кодов,
- фискальными и нефискальными принтерами,
весами, - терминалами самообслуживания,
- считыватели карт и магнитных полос и т. д.
Автоматизация в работе интернет-магазина
Самая удобная функция автоматизации интернет-торговли — корректно интегрировать учетку с сайтом. Таким образом получится сократить по времени и операционально упростить прием заказов и обслуживание клиентов.
Качественная учетная программа должна беспроблемно выполнять выгрузки номенклатуры товаров и остатков на сайт и осуществлять загрузки с него клиентских заказов, контактную информацию о клиентах для оформления доставки.
Необходимо также внедрить систему своевременного оповещения покупателя о статусе заказа (емейл или СМС-рассылка, маркетинговые рассылки на основе данных клиентов с сайта и др.).
В свете последних РРО-инноваций обязательным для внедрения для интернет-торговли становится РРО. Для веб-магазинов идеальное решение автоматизации — установить программный РРО (ПРРО) и объединить его с основной учетной программой для своевременной фискализации чеков.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов требует применения передового программного обеспечения без которого реальная автоматизация предприятия просто невозможна.
Преимуществами системы BAS является наличие огромного количества типовых и отраслевых прикладных решений, функционал которых удовлетворит запросы самого требовательного пользователя и подойдет для любого бизнеса. И даже если вы захотите расширить возможности программы то это можно сделать буквально за считанные часы, ведь продукты BAS обладают самой прогрессивной в своей области системой быстрой разработки бизнес-приложений.
Программы автоматизации бухгалтерского учета
Учетки.
Программы линейки BAS — современный функциональный инструмент для решения задач на любом участке работы.
Преимущество программ линейки BAS — в их доступности. Это полностью готовый инструмент для автоматизации бухучета компании, не требующий никаких доплат.
Программа BAS Бухгалтерія подходит для автоматизации работы ФЛП и юридических лиц, для предприятий с разной формой налогообложения, компаний из сферы торговли, услуг, производственных предприятий. Руководствуясь потребностями своего бизнеса можно выбрать конфигурацию сугубо для автоматизации бухгалтерского или управленческого учета, или комплексный вариант.
Для компаний с разветвленной структурой филиалов, малого и сезонного бизнеса, предприятий, практикующих удаленную работу предлагаем облачные решения программ линейки BAS а также их аренду. Это позволяет иметь доступ к вашей базе данных с любой точки мира в любое время суток, что очень важно в современных непростых условиях ведения бизнеса.
Совместимость другого ПО с системой BAS:
- Совместимость с системами электронного документооборота.
- Интеграция с торговым оборудованием (сканерами штрих-кодов, принтерами, весами и т. д.).
- Интеграция с программными РРО.
- Интеграция с веб-сайтом и крупнейшими маркетплейсами: Rozetka, Prom.ua и т. д.
- Совместимость с почтовыми сервисами: Новая Почта, Укрпочта, Delivery.
- Совместимость с интернет телефонией: Asterisk, Binotel.
- Чат боты на основе telegram, viber, SMS- рассылка.
Программы подачи отчетности в электронном виде и электронного документооборота
M.E.Doc — самая популярная бухгалтерская программа, которой уже сегодня пользуются 8 из 10 бухгалтеров Украины. Отечественный IT продукт.
M.E.Doc имеет модульную структуру, так что предприятие может выбрать именно тот модуль, в автоматизации которого у бухгалтера есть потребность: отчетность, учет НДС, учет акцизного налога, ЭДО — электронный документооборот, заработная плата, отчетность по МСФО и т. д.
Автоматизация торговли. ПРРО
Бизнесу, работающему в сфере продаж согласно законодательства необходимо фискализировать чеки. Автоматизация поможет реализовать это быстро удобно и с минимумом расходов.
Программные РРО позволяют не приобретать классический кассовый аппарат, не тратиться на его обслуживание, избавит от книг КУРО и упорядочить контроль за работой кассиров.
ПРРО от ведущего разработчика бухгалтерского ПО — Cashalot и Сота Каса мгновенно регистрируют чеки на сервере ГНС, автоматически формируют ежедневные и периодические кассовые отчеты.
Кашалот идеально подходит для интеграции с учетными бухгалтерскими программами, для управления ценами и номенклатурой товаров в кабинете пользователя, имеет офлайн режим работы и даже предусматривает ведение склада непосредственно в ПРРО!
Сота Каса — самый доступный по цене на рынке Украины ПРРО. Им можно пользоваться с любого гаджета — даже со смартфона, а также отправлять фискализированные чеки клиенту на почту или в любой мессенджер. Поэтому Сота Каса — идеальное решение для малого бизнеса.
Алгоритм внедрения автоматизации на предприятии
Каждый бизнес имеет свою специфику работы, особенности продаж, количество сотрудников, а значит компаниям нужен разное программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов. Специалисты компании Системы для бизнеса помогут выбрать программы идеально подходящие именно вашему предприятию:
- обследуем стартовые технические возможности компаний, выбираем и адаптируем ПО под конкретные задачи компаний,
- непосредственно устанавливаем программы, перенося имеющиеся базы и остатки используя удаленное подключение,
- консультируем персонал компаний с целью обучения работе в новых условиях,
- оказываем техническую поддержку и консультирование наших клиентов, причем наши консультации не ограничены в количестве и по времени.
- выполняем обновление систем и резервное копирование данных.
Оценить преимущества любой из программ автоматизации можно совершенно бесплатно воспользовавшись версией программ в демо версиях.
Обращайтесь к нашим менеджерам для более подробной информации о сотрудничестве. Заповнить форму ниже
Комментариев пока нет ...