Может ли работник коммунального (бюджетного) предприятия сделать КЭП не на токене?

Может ли должностное лицо бюджетного учреждения пользоваться электронной подписью на незащищенном носителе? Консультируют налоговики ГУ ГНС в Запорожской области.

Электронная подпись для должностных лиц государственных предприятий — что следует знать?

Имеет ли право должностное лицо бюджетного предприятия использовать обычную электронную подпись на незащищенном носителе? Специалисты ГУ ГНС в Запорожской области разместили разъяснения о порядке использования е-подписей для бюджетных предприятий. Приведем основные положения:

Согласно Закону Украины «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», органы государственной власти, органы власти Автономной Республики Крым, органы местного самоуправления, другие юридические лица публичного права и их должностные лица обязаны использовать квалифицированные е-подписи.

При этом Президент Украины, народные депутаты, члены Кабмина, руководители, заместители руководителей, должностные лица государственных органов, других юрлиц публичного права, а также государственные регистраторы, нотариусы и другие уполномоченные государством на осуществление функций государственного регистратора лица, обязаны использовать исключительно квалифицированные лица. -подписи для осуществления полномочий, касающихся приобретения, изменения и прекращения прав и обязанностей физлиц и юрлиц в соответствии с положениями действующего законодательства.

• Требование к использованию исключительно квалифицированных электронных подписей, размещенных на защищенных носителях, предусмотрено для указанных категорий Законом Украины от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
• Порядок использования доверительных е-услуг в органах госвласти и местного самоуправления, а также государственных предприятиях, учреждениях и организациях определен постановлением Кабмина от 01.08.2023 № 798.

Важное замечание: использование электронной подписи на незащищенном носителе не рекомендуется из-за риска информационной безопасности. 

Использование электронных подписей для КНП

Квалифицированный сертификат открытого ключа подписчика, являющийся представителем госучреждения — это квалифицированный сертификат открытого ключа, дополнительно к идентификационным данным физлица-работника государственного учреждения, содержит идентификационные данные соответствующего учреждения, в частности наименование и идентификационный код юрлица в ЕГР.

Токены: универсальное решение для вашего бизнеса и бюджета

При этом согласно положениям Порядка №798, электронные подписи в государственных учреждениях используются следующим образом:

1. подписчики – представители государственного учреждения в своей работе обязаны применять исключительно квалифицированные электронные подписи (КЭП) и печати подписчиков – представителей государственного учреждения;
2. другие работники госучреждения для подготовки, согласования и подписания проектов электронных документов должны применять квалифицированные сертификаты открытых ключей подписчиков – представителей государственного учреждения или личные квалифицированные сертификаты открытых ключей, не содержащие идентификационных данных относительно государственных учреждений.

Соответствующие положения содержат абзацы 2-2 пункта 4 указанного Порядка №798.

Подытожим: должностное лицо коммунального предприятия может применять электронную подпись на незащищенном носителе, только в качестве физлица, без указания наименования, кода юридического лица согласно ЕГР и других идентификационных данных соответствующего государственного предприятия.

Токены – это универсальное и экономичное решение для защиты ваших КЭП, обеспечивающее удобство и гибкость в работе с цифровыми документами.

• Для получения квалифицированного ЭП на защищенном носителе (токене) с гарантией на 3 года обратитесь к специалистам Системы бизнеса.

Актуальные новости для бухгалтера

Читайте также другие материалы, которые могут вас заинтересовать:

• ФЛП платят ЕСВ за 1 квартал до 19 апреля 2024 года.
• Должен ли вновь ФЛП подавать квартальную декларацию об имущественном положении и доходах
• Уплатите штраф за нарушение квоты по работникам с инвалидностью до 15 апреля
• Как получить ИПК — инструкция
• Обновлена ​​Декларация по прибыли по состоянию на 5 апреля
• Индексация зарплаты в апреле 2024 года