Можно ли использовать одну электронную печать для нескольких ПРРО

Достаточно ли одной печати для нескольких ПРРО? Разбираемся в нюансах использования электронной подписи в программных РРО.

Электронная подпись в ПРРО: как это работает?

С переходом украинского бизнеса на программные РРО возникло много вопросов, в частности использования электронных подписей и печатей. Одним из наиболее распространенных является вопрос о том, можно ли использовать одну электронную печать для нескольких ПРРО, зарегистрированных на одну хозяйственную единицу.

Что говорит законодательство? Порядок №317 (Приказ Министерства финансов Украины 23 июня 2020 года № 317) четко определяет, что для работы с ПРРО можно использовать либо электронную подпись кассира, либо электронную печать предприятия. центр сертификации ключей.

Предприниматель может осуществлять расчетные операции и использовать электронную подпись для работы в ПРРО или электронную печать субъекта хозяйствования, после внесения данных о сертификатах в реестр, согласно этому Порядку №317. При этом сертификат открытого ключа должен быть действителен на момент совершения операций.

Для авторизации и начала работы в ПРРО необходимо изготовить квалифицированную электронную подпись (КЭП), выдаваемую аккредитованным государством квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг. Можем выделить следующие два вида е-подписей для ПРРО:

1.  Кассир или старший кассир — квалифицированная электронная подпись.
2.  Печать для ПРРО — квалифицированная электронная подпись печати или усовершенствованная электронная подпись печати предприятия.

Электронная подпись выполняет несколько функций, и с помощью него кассир программного РРО может осуществлять:

• открытие и закрытие смены;
• регистрировать чеки на серверах контролирующего органа;
• отправлять Z-отчеты;
• формировать чеки возврата и сторону;

Если же говорить об использовании одной печати на всех программных РРО, зарегистрированных на каждую отдельную хозяйственную единицу, то в государственной налоговой службе есть разъяснения по поводу возможности такой работы.

Когда можно использовать одну печать для нескольких ПРРО ?

Имеет ли право СГ использовать одну печать на всех ПРРО, зарегистрированных на каждую отдельную хозяйственную единицу?

Согласно действующему законодательству, предприятие имеет право использовать одну электронную печать для всех ПРРО, если ПРРО не нуждаются в задействовании кассиров.

Частью второй ст. 12 Закона Украины от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями установлено, что пользователи электронных доверительных услуг обязаны, в частности, обеспечивать конфиденциальность и невозможность доступа других лиц к личному ключу и безотлагательно уведомлять поставщика электронных доверительных услуг о подозрении или факте компрометации личного ключа. Компрометация личного ключа – любое событие, повлекшее или приведшее к несанкционированному доступу к личному ключу (п.п. 26 части первой ст. 1 Закона № 2155).

Компрометация личного ключа может привести к несанкционированному доступу к ПРРО и, как следствие, к финансовым потерям предприятия. Для надежного хранения е-подписи предназначены токены.

В случае, когда в предприятии работает несколько кассиров, для каждого из них необходимо оформить отдельную квалифицированную электронную подпись. Это позволит идентифицировать ответственное лицо за проведение каждой конкретной операции.

Больше о работе с ПРРО и других полезных статьях читайте по ссылке.

Остались вопросы? На них может ответить наша поддержка :