Обязан ли работодатель информировать работников о начисленной зарплате?

Какую информацию о зарплате обязан предоставлять работодатель согласно ст. 110 КЗоТ? Нужно ли каждый раз сообщать работникам о выплате, ответили в Гоструде.

Должен ли работодатель сообщать работнику о начисленной зарплате?

Должно ли руководство предоставлять работникам данные о суммах начисленных выплат? С таким запросом к государственному инспектору по труду в Кировоградской области обратились педагоги одной из местных общин.

Эксперт Гоструда подчеркнула, что размер оплаты труда фиксируется непосредственно в трудовом контракте. Данные о том, сколько денег было начислено, обычно предоставляет бухгалтерский отдел организации, в частности бухгалтер, отвечающий за расчеты с персоналом.

Когда и как должно происходить информирование?

Как отметили в Гоструде, работодатель должен сообщать работнику о начислении средств при каждой выплате зарплаты. При этом когда выплачивается аванс (первая половина зарплаты), достаточно указать лишь фактическую сумму этой выплаты.

Обычно на предприятиях используют расчетные листки, где отражаются все суммы до выдачи и произведенные с них удержания.

Отчетность о зарплате: требования законодательства

Согласно статье 110 КЗоТ, при каждой выдаче денег работодатель должен предоставить сотруднику информацию за соответствующий период о:

• полную сумму заработка с детализацией по каждому виду выплат;
• объем и причины всех вычетов из дохода;
• финальную сумму, получаемую работником.

Также на администрацию заведения возлагается обязанность вести точный учет проделанной работником работы и бухгалтерский учет затрат на оплату труда.

Эти сведения должны передаваться в письменном виде вместе с деньгами или быть доступны для просмотра (например, в общей сведении в рассрочку). Поскольку закон не утвердил единственный обязательный бланк для такого отчета, самым популярным вариантом остается расчетный листок. В таком документе обычно отмечают:

• код или табельный номер сотрудника;
• список всех начислений;
• количество отработанных часов или объем проделанной работы;
• начисленные денежные средства, размер и основания налогов или других отчислений, а также итоговую сумму к выдаче.

Кроме того, закон не запрещает посылать информацию о зарплате на электронную почту работника, если он предоставил на это свое согласие.

Важные новости для бухгалтера

Вам могут быть полезны другие наши статьи за последнее время:

• Отпуск за прошедшие годы во время военного положения: детали
• Штраф за невыполнение квоты по работникам с инвалидностью за 2025 год опубликуют до 10 марта 2026 года
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в марте 2026 г.
• С 1 марта действуют обновленные отчеты 1-ОП и 1-ОП для подакцизной продукции
• Обновление отчетности по акцизному налогу: подайте до 20 марта
• ЕСВ для ФЛП 2026: детали
• Законопроект 14414-1: приравняют ли сканкопии документов к электронным

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.