ЭДО между налогоплательщиком и ГНС

Электронный документооборот на предприятии – когда начинается и прекращается ЭДО из ДПС. Как начать е-документооборот на предприятии, рассказываем в нашей статье.

Электронный документооборот на предприятии

Еще несколько десятков лет назад, в эпоху архивов и стоков бумаги, понятие подачи отчетности в электронном формате было неприемлемо. Ведь на документе должна быть «мокрая» печать, только тогда он считался действующим и законным. Однако сейчас электронный документооборот, далее – ЭДО , становится шире и охватывает не только взаимоотношения поставщиков и покупателей, посредников и клиентов, но и налогоплательщиков (в том числе юридических или физических лиц-предпринимателей, в дальнейшем ФЛП) и контролирующих органов.

Электронный документооборот — процесс создания налогоплательщиком отчетности до получения финальной второй квитанции о принятии или не принятии отчетности. Подробно об ЭДО по ДПС читайте в этой статье.

Начальным этапом перехода на ЭДО является представление (изготовление КЭП и их регистрация) руководителем перечня лиц, имеющих право подписи документов, в частности, отчетности для дальнейшей отправки в ГНС.

Какие нормативные документы определяют порядок электронного документооборота:

1. Приказ Министерства финансов от 06.06.2017 №557, утверждающий Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами;
2. Закон Украины Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах №2155;
3. Закон Украины Об электронных документах и ​​электронном документообороте №851.

Когда налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота

Сразу после регистрации подписи всех ответственных лиц и после отправки первого отчета в электронном виде налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота.

Внедрение ЭДО на предприятии плательщиком ускоряет контакт с ГНС и позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Например, используя программное обеспечение Медок можно создать Декларацию по НДС на предварительно автоматически сформированный реестр налоговых накладных или скопировать данные из предыдущих периодов.

Полезные подсказки и скрытые возможности программы Медок можно просмотреть в разделе Полезные статьи.

Когда прекращается ЭДО между плательщиком и органом контроля

Прекращением ЭДО является наступление одного из этих случаев:

1. когда истекает срок действия или отменяется КЭП директора и других лиц, которые имели право подписи, или смена таких лиц на должностях;
2. непосредственно смена самого руководителя;
3. ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности налогоплательщика с изменениями, внесенными в соответствующий реестр;
4. прекращение деятельности ФЛП в связи со смертью.

MEdoc — решение для ЭДО по ДПС

Программа MEDoc поддерживает весь спектр работ по электронным документам и своевременно обновляется для учета требований украинского законодательства.

ЭДО на предприятии — пошаговая инструкция

Став клиентом нашей компании, Вы сможете выбрать программу для подачи отчетности и электронного документооборота в зависимости от системы налогообложения, вида деятельности, количества пользователей и желаемых характеристик.

Выбор лицензионной программы с последующим ее сопровождением и технической поддержкой позволит своевременно отчитываться в соответствующий орган контроля и предотвратить штрафные санкции.