График отпусков на 2026 год: что следует помнить

Как правильно составить и утвердить график отпусков на 2026 год? Пошаговая инструкция, обязательные данные, список приоритетных категорий, ответственность за отсутствие.

График отпусков 2026: пошаговая инструкция

Ежегодные отпуска являются неотъемлемой частью трудовых отношений. Правильное планирование отпусков, обеспечивающее как интересы производства, так и право работника на отдых, регламентируется статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР. Составление и утверждение графика отпусков на следующий календарный год обязательно для всех субъектов хозяйствования — от крупных предприятий до ФЛП, которые имеют наемных работников.

Как правильно составить и утвердить график отпусков

График отпусков является основным документом, определяющим очередность предоставления оплачиваемого отдыха. Графики отпусков следует формировать всем предприятиям (учреждениям, организациям) независимо от формы собственности. Обязанность распространяется также на ФЛП, если они используют наемный труд.

Обратите внимание на сроки составления графика отпусков: график составляется каждый календарный год и должен быть утвержден до 5 января текущего года (пункт 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка). То есть график на 2026 год должен быть утвержден до 05.01.2026.

Работодатель утверждает график по согласованию с профсоюзной организацией (или другим уполномоченным представителем трудового коллектива). При формировании графика следует учитывать потребности предприятия, пожелания и возможности работников, а также приоритетные категории работников в предоставлении отпуска. Работников следует ознакомить с утвержденным графиком отпусков.

По какой форме составлять график отпусков?

Хотя унифицированная форма графика отпусков не утверждена, при создании графика следует соблюдать требования ДСТУ 4163:2020.

График отпусков – это план, а не приказ, поэтому в нем указываются плановые, а не точные даты. Целесообразно указывать в графике месяц запланированного начала отпуска и количество календарных дней.

Что должно содержать график отпусков:

• Идентификационные данные – сюда относится наименование предприятия/работодателя, период, на который утверждается график;
• Данные работников: ФИО, должность, структурное подразделение и т.п.;
• Вид отпуска — основной, дополнительный за вредные условия или за особый характер труда, дополнительный «на детей» и т.п.;
• Плановые даты – месяц запланированного начала отпуска и количество календарных дней отпуска.

При необходимости график отпусков может быть дополнен другими графами.

Считаете среднюю зарплату отпускных и больничных вручную? Существует готовое программное решение Модуль ОтЛик в программе BAS по доступной цене.

Важно: конкретный период предоставления отпуска согласовывается между работником и работодателем. Работнику необходимо в письменном виде уведомить о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Нарушение этого срока работодателем может служить основанием для переноса отпуска (ст. 80 КЗоТ). Также работник может уйти в отпуск вне графика – этот момент согласовывается с работодателем.

Приоритетные категории работников для предоставления отпуска в удобное время

При составлении графика работодатель должен учитывать не только интересы производства, но и личные пожелания отдельных категорий работников, которым законодательно предоставлено право на ежегодный отпуск в удобное для них время (ст. 10 Закона № 504).

Кто имеет приоритет по выбору времени отпуска:

• Несовершеннолетние работники;
• Люди с инвалидностью;
• Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после нее;
• Женщины, имеющие двух и более детей младше 15 лет или ребенка с инвалидностью;
• Одинокие мать/отец, опекуны, попечители и другие одинокие лица, фактически воспитывающие ребенка в возрасте до 15 лет;
• Жены (мужчины) военнослужащих;
• Ветераны труда и лица, обладающие особыми трудовыми заслугами;
• Ветераны войны, члены семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины (изменения согласно Закону № 2153-IX);
• Воспитатели детских домов семейного типа;
• Работники, являющиеся членами пожарно-спасательных подразделений (при несении службы не менее года).

Также приоритетное право на предоставление отпуска в удобное время применяется в других случаях, установленных законодательством или коллективным/трудовым договором.

Перенос ежегодного отпуска: детали

Ежегодный основной отпуск может быть перенесен в случае нарушения работодателем срока, отведенного на письменное уведомление работника о начале отпуска (2 недели до начала). Такая норма предусмотрена в статье 80 КЗоТ и в статье 11 Закона № 504.

Просмотреть, при каких условиях возможен перенос ежегодного отпуска, можно в статье 11 Закона об отпусках по ссылке .

Предоставление отпуска до 6 месяцев работы

Право работника на ежегодный отпуск (основной или дополнительный) полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Если такие отпуска предоставляются к отработке срока в 6 месяцев, продолжительность предоставления отпусков рассчитывается пропорционально отработанному сроку.

Однако некоторым категориям работников ежегодные отпуска могут предоставляться полной продолжительности до наступления этого шестимесячного срока. Перечень таких работников содержится в части седьмой статьи 10 Закона «Об отпусках».

Право работника на ежегодные основные и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до истечения шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных частью седьмой настоящей статьи.

Кому предоставляются ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии, можно пересмотреть статью 10 Закона Украины об отпусках по ссылке .

Утверждение Графика отпусков 2026

При составлении и оформлении графика отпусков необходимо соблюдать четкую последовательность действий:

1. Приказ о подготовке: издание приказа о начале подготовки к составлению графика;
2. Согласование периодов — следует провести сбор пожеланий работников с учетом приоритетных категорий (ст. 10 Закона об отпусках) и интересов предприятия;
3. Составление проекта графика отпусков уполномоченным лицом.
4. Согласование графика с профсоюзной организацией (или представителем трудового коллектива) и утверждение работодателем;
5. Выбираем способ утверждения графика. Утвердить график можно с помощью грифа утверждения или издания отдельного приказа по административно-хозяйственной деятельности.

График отпусков следует уведомить всех работников под подпись об ознакомлении.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Ответственность за нарушение трудового законодательства изложена в статье 265 КЗоТ Украины.

Отсутствие определенным образом оформленного графика отпусков на предприятии может считаться нарушением требований законодательства о труде, а именно «другое нарушение требований законодательства о труде». Штраф за это нарушение налагается в размере 1 минимальной зарплаты, а в случае повторного совершения в течение года – в размере 2 МЗП.

В то же время, во время военного положения штрафы по статье 265 КЗоТ не налагаются при устранении работодателем выявленных нарушений в полном объеме и своевременно.

Результат: главное о Графике отпусков 2026

• Составление Графика отпусков является обязательным для всех работодателей (ЮО и ФЛП с наемными работниками);
• Обращаем внимание на срок утверждения, поскольку документ должен быть утвержден до 5 января 2026;
• В графике указываются месяц запланированного начала и количество дней отпуска, а не точные даты;
• При составлении следует обязательно учитывать право отдельных категорий (люди с инвалидностью, ветераны, женщины с детьми) на отпуск в удобное для них время;
• Работнику необходимо письменно сообщить о точной дате начала отпуска не позднее чем через две недели;
• Отсутствие утвержденного графика является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административную ответственность.

Все статьи об отпусках на предприятии посмотрите в рубрике по ссылке.

Актуальные новости для бухгалтера

Остальные материалы за последнее время:

• Сообщаем ТЦК о назначении руководителя и приеме на работу работников — сроки и детали
• Налоговый гайд для ФЛП на 2026 год
• Обнуление индексации 2026 — детали
• Сроки уплаты налогов и представление отчетности: декабрь 2025
• Учетная политика — 2026: когда требуется обновление
• План проверок Гоструда 2026 года: кого касается
• Первичные документы: как подтвердить реальность операций

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.