Кто должен установить платежный терминал с 1 января 2025 года?

ФЛП, которые продают товары или предоставляют услуги в населенных пунктах из менее 5000 жителей, должны установить платежные POS терминалы с 1 января 2025 года. Рассмотрим детали.

Что такое POS терминал

Платежный терминал (также POS терминал от «point of sale») — устройство или система, используемая для принятия безналичных платежей за товары или услуги, которое считывает данные с платежной карты и обрабатывает транзакцию с помощью платежной системы банка. 

Как и в случае с РРО и ПРРО, платежный терминал может быть классическим (самостоятельным устройством) и электронным (ePOS-терминал на базе мобильного устройства с установленным приложением). Последний вариант позволяет использовать в качестве терминала даже смартфон.

Платежный терминал может быть:

• стационарный – например, касса самообслуживания для супермаркета;
• портативное — специальное компактное устройство, часто работающее от аккумулятора, позволяющее принимать оплату даже при отключениях света;
• системное — комплексное решение, которое кроме проведения платежей позволяет контролировать остатки и дает возможность интегрироваться с программами для бухучета.

Важно: использовать платежный терминал следует вместе с программным РРО или классическим регистратором расчетных операций. Продавец обязан выдать покупателю расчетный документ по определенной законом форме на полную сумму проведённой операции в бумажной форме или в электронной форме. Как ранее отмечали налоговики, чек, распечатанный терминалом, не считается расчетным документом. Таким образом, продавец обязан выдавать чек из регистратора расчетных операций.

Напомним, что программный РРО Кашалот поддерживает работу с платежным терминалом ПриватБанка , POS терминалом Сбербанка , а также с POS терминалом Verifone.

Кто должен использовать POS терминалы

Введение требования для торговцев о предоставлении возможности безналичной оплаты в Украине происходит поэтапно. Постановление Кабмина от 29 июля 2022 г. № 894 определяет сроки, до наступления которых торговцы обязаны предоставить клиентам возможность рассчитаться безналично, в том числе с использованием электронных платежных средств, платежных приложений или платежных устройств, за товары или услуги.

В частности:

• с 1 января 2023 обязаны иметь платежные терминалы торговцы, которые осуществляют хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения более 25 тысяч человек (кроме исключений);
• с 1 января 2024 платежный терминал стал обязательным также для тех торговцев, которые ведут хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения 5-25 тысяч жителей (кроме исключений).

Согласно постановлению №894, следующий дедлайн наступает уже 1 января 2025 года. Начиная с этой даты, обязанность предоставления клиентам возможности безналичного расчета с применением платежного терминала появится у торговцев, осуществляющих хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения менее 5000 жителей (опять же кроме исключений).

К исключениям относятся ФЛП 1 группы упрощенной системы налогообложения , которые ведут торговлю с использованием торговых автоматов, выездную/выносную торговлю или реализуют собственноручно выращенную или откормленную продукцию. Для таких предпринимателей применение POS терминалов будет обязательным уже с 1 января 2026 , безотносительно населенного пункта, в котором осуществляется деятельность.

Кто может не использовать платежный терминал

На момент военного положения действуют отдельные правила для территорий ведения боевых действий. В частности, пункт 2 Постановления Кабинета Министров №894 предусматривает, что вышеуказанные требования не касаются торговцев, ведущих хозяйственную деятельность на территориях следующих территориальных общин:

• расположенные в районе проведения военных (боевых) действий;
• находящиеся на временно оккупированных территориях;
• находящиеся в окружении или блокировке.

Перечень таких территорий определяется в соответствии с приказом Министерства по реинтеграции временно оккупированных территорий. Освобождение от таких требований действует также в течение 3 месяцев после окончания военных/боевых действий на таких территориях, деоккупации, освобождения от окружения (блокировки) соответственно.

Может ли продавец требовать оплату наличными?

Обратите внимание, что действующее законодательство прямо запрещает продавцам ограничивать клиентов в безналичной оплате, в том числе путем установления наценки или комиссии за безналичную оплату. Это нарушение Закона Украины «О платежных услугах».

В частности, часть 29 статьи 38 Закона Украины от 30 июня 2021 г. № 1591-IX «О платежных услугах» устанавливает запрет для торговцев относительно:

• ограничение права держателя электронного платежного средства избирать для осуществления расчетов любое электронное платежное средство платежных систем в соответствии с абзацем первым части 28 статьи 38 любым способом;
• введение дополнительных оплат при расчете за проданные ими товары или предоставленные услуги с использованием электронных платежных средств, платежных приложений или платежных устройств, в том числе плату за использование определенного электронного платежного средства, платежного приложения или платежного устройства;
• устанавливать разную цену на те же товары или услуги в случае проведения расчета за них наличными или безналично.

При этом торговцам предоставляется возможность поощрять покупателя использовать определенное электронное платежное средство для расчетов за товар или услугу.

Ответственность за отсутствие платежного терминала 2025 г.

Отсутствие платежного POS терминала означает нарушение порядка проведения наличных расчетов и расчетов с использованием электронных платежных средств за товары (услуги). Ответственность за такое нарушение Кодекс Украины об административных правонарушениях приводит в статье 163-15.

В частности, за нарушение установленного порядка проведения наличных расчетов за товары или услуги, в том числе превышение предельных сумм наличных расчетов, или несоблюдение определенных законом требований о возможности расчетов за товары/услуги с использованием электронных платежных средств:

• для ФЛП или должностных лиц юрлица штраф составит 100-200 не облагаемых налогом минимумов доходов;
• за повторное выявленное нарушение в течение года штраф составит 500-1000 тысяч рублей.

Таким образом, штраф за отсутствие платежного терминала составит 1700-3400 грн. за первое нарушение и 8500-17000 грн. за повторное нарушение в течение года.

Напомним, уплата штрафа не освобождает от требования выполнения законодательства, поэтому лучше подготовиться к изменениям раньше времени.

Актуальные новости для вас

Вам могут быть полезны другие наши материалы:

• Частые ошибки при ведении ФЛП: на что обратить внимание
• Как заполнить Таблицу данных плательщика НДС
• Лимиты доходов и налоги для ФЛП единщика в 2026 году: рассматриваем законопроект Госбюджета
• ФЛП-работодатели будут подавать Объединенную отчетность за квартал: подробности
• Какие доходы ФЛП не облагает налогом Единым налогом — напоминает ГНС
• Как ФЛП-работник платит ЕСВ 2025
• Как подключить оборудование к ПРРО Cashalot: инструкция

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.