Инструкция по загрузке е-больничного в кабинет ПФУ

Специалисты ПФУ создали инструкцию по загрузке сведений о больничных из программы бухучета работодателя в заявление-расчет Пенсионного фонда Украины.

Как загрузить данные об электронных больничных в заявление-расчет ПФУ

На портале Пенсионного Фонда Украины обнародована инструкция по загрузке сведений об электронных больничных по программе для ведения бухгалтерского учета работодателя в заявление-расчет на сайте ПФУ.

Для оптимизации заполнения информации об электронных больничных в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ добавлена ​​возможность в автоматическом режиме загружать листки нетрудоспособности, сформированные в программном обеспечении для бухгалтерского учета страхователя.

Предоставляем инструкцию для внесения данных в заявление-расчет

В личном кабинете страхователя на вебпортале е-услуг ПФУ зайдите в раздел Заявления-расчеты и выберите кнопку Создать новую.

Заполните в заявлении-расчете все строки, отмеченные звездочкой.

Некоторые поля заполняются автоматически: номер заявления-расчета, код ЕГРПОУ страхователя, наименование страхователя, дата формирования заявления-расчета. Ряд полей можно заполнить с помощью справочника, раскрывающегося списка или календаря:

• регион места нахождения страхователя;
• тип заявления-расчета – ЭРЛН (электронный реестр листков нетрудоспособности) или бумажные листки нетрудоспособности;
• тип приложения ЗР – Приложение 1 (временная нетрудоспособность) или Приложение 2 (временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая или профзаболевания).
• дата начала периода, за который включать ЛН(С) и дата окончания периода, за который включать ЛН(ПО).

При создании ЗР статус заявления — «Редактируется». Он меняется автоматически согласно этапам и результатам обработки ЗР.

Хватит считать среднюю зарплату для больничных вручную! Существует готовое программное решение Модуль ВідЛік в программе BAS Бухгалтерия по доступной цене — демонстрируем бесплатно 👉 ЗДЕСЬ

Поля, заполняемые автоматически, по данным последней сфоормированной ЗР (с возможностью редактирования):

• ФИО руководителя;
• ФИО главного бухгалтера страхователя;
• ФИО ответственного лица страхователя;
• телефон страхователя;
• расчетный счет страхователя/IBAN (первые 2 символа «UA» и цифры);
• код МФО банка страхователя – автоматически заполняется по данным IBAN без возможности редактирования;
• наименование банка

После заполнения всех обязательных полей ЗР на экране появляются две кнопки:

1. кнопка “Продолжить по данным ЕРЛН” — автоматическое заполнение данных Приложения 1 или Приложения 2 в соответствии с условиями создания заявления-расчета и открывается форма редактирования соответствующего приложения;
2. кнопка «Загрузить данные из файла» — страхователю предоставляется возможность загрузить в Приложение 1 файл с выбранными бухгалтером листками нетрудоспособности определенной структуры.

Следует обратить внимание: над кнопкой «Загрузить данные из файла» размещен текст «Предоставлена ​​возможность загружать информацию в электронном виде о заявлениях-расчетах в json-формате».

Для открытия структуры файла, чтобы загрузить данные, необходимо нажать на ссылку “json-формате“.

При создании заявления-расчета по данным электронного реестра листков нетрудоспособности в каждое приложение автоматически включаются листки нетрудоспособности, соответствующие параметрам создания заявления-расчета по ЛН, не включенным в ранее созданные УР.

При создании заявления-расчета по результатам загрузки данных из файла согласно структуре все данные по ЭРЛН вносятся автоматически по номеру листками нетрудоспособности.

Порядок обработки ЗР по приложениям 1 и 2 – одинаков.

Структура файла для загрузки данных листков нетрудоспособности в заявление-расчет

Общие требования к файлу загрузки:

• ограничений по названию файла нет;
• для загрузки нужен файл в формат JSON (структура для загрузки данных листков нетрудоспособности в заявление-расчет по ссылке);
• данные должны быть в кодировке только UTF-8;
• формат даты – YYYY-MM-DD.

Подробно о заполнении файла для загрузки данных листков нетрудоспособности в заявление-расчет читайте по ссылке.

Актуальные новости для бухгалтера

Читайте другие статьи о главном для бухгалтера за последнее время:

• Новые счета для уплаты единого взноса 2023 г. — что известно.
• Как подать заявление-расчет больничных в 2023 году на портале Пенсионного фонда? Пошаговая инструкция здесь.
• Особенности предоставления отпусков для ВПЛ и беженцев – разъяснение Гоструда.
• В каких случаях Пенсионный Фонд Украины не оказывает помощь работнику по временной нетрудоспособности?
• Типовая форма учета доходов и расходов для ФЛП 3 группы действует с 3 января 2023 г. 
• Индексация 2023 –  в каких случаях следует начислять индексацию в 2023 году: позиция Гоструда. 
• Предельные сроки подачи отчетности и уплаты налогов в январе 2023 года —  ознакомьтесь по ссылке.