Когда регистрировать ПН/РК в октябре 2025

Актуальные военные сроки регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки в октябре 2025 года. Предельные сроки для регистрации НН за первую и вторую половину сентября.

Предельные сроки регистрации НН и РК в октябре 2025 года: актуальные правила

Своевременная регистрация налоговых накладных и расчетов корректировки в Едином реестре налоговых накладных обязательна для всех плательщиков НДС, ведь зарегистрированная НН является ключевым основанием для формирования налогового кредита. Нарушение установленных сроков влечет штрафные санкции.

Во время действия военного положения и в течение шести месяцев после его отмены применяются временные (военные) сроки регистрации, отличающиеся от постоянных норм, определенных пунктом 201.10 НКУ.

Военные сроки регистрации НН и РК

Временные сроки регистрации, которые необходимо применять в октябре 2025 для документов, составленных в сентябре:

Для сравнения: постоянные нормы НКУ предусматривают регистрацию за первую половину месяца до конца этого месяца, а за вторую половину — до 15 числа следующего месяца.

Сроки регистрации РК зависят также от действующего режима. В частности, уменьшающий РК, полученный покупателем, подлежит регистрации в течение 18 календарных дней. Указанный срок действует во время военного положения и 6 месяцев после него. Постоянные правила предусматривают 15 календарных дней для регистрации такого РК.

Отдельные сроки предусмотрены для компенсирующих и сводных налоговых накладных, а также расчеты корректировки, составленные на основании пунктов 198.5 и 199.1 Налогового Кодекса. Для таких НН предусмотрено 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​месяца составления.

Регистрация в выходные дни октября 2025 года

Как определяют пункт 69.18 подраздела 10 раздела ХХ НКУ и пункт 26 Порядка № 1246, на период действия военного положения операционный день для регистрации НН/РК, на который приходится предельный срок, длится с 00:00 до 24:00.

Поскольку 5 октября 2025 приходится на воскресенье, а 18 октября 2025 — на субботу, налогоплательщики могут осуществлять регистрацию:

• НН/РК за первую половину сентября — в течение всего дня 5 октября 2025 года.
• НН/РК за вторую половину сентября — в течение всего дня 18 октября 2025 года.

Важно также учитывать, что регистрация документов, поданных в день предельного срока, и отправка квитанции производится не позднее следующего операционного дня со дня их подачи.

Штрафы за несвоевременную регистрацию налоговых накладных

Размер штрафов за несвоевременную регистрацию налоговых накладных и расчетов корректировки в Едином реестре налоговых накладных зависит от того, является ли операция налогооблагаемой, уволенной или нулевой.

Для освобожденных от НДС или нулевых операций (а также компенсирующих НН, НН с типом невыдачи покупателю «15» и других исключений, детализированных в пункте 120-1.1 статьи 120-1 Налогового Кодекса (НКУ)) предусмотрены фиксированные штрафы, независимые от срока просрочки:

• За просрочку регистрации применяется штраф в 2% от объема поставок без НДС, но не более 1020 грн.
• При нерегистрации таких НН/РК налагается штраф в размере 5% от объема поставки, с максимальным ограничением 3400 грн.

Для налогооблагаемых операций (по ставкам 20%, 7%, 14%) размер штрафа напрямую зависит от продолжительности просрочки регистрации. Расчет просрочки начинается на следующий день после предельного срока, определенного для соответствующей НН/РК, и завершается датой регистрации в ЕРНН. Согласно пункту 120-1.1 НКУ, общий размер штрафа варьируется от 10% суммы НДС (за просрочку до 15 дней) и достигает 50% суммы НДС (за просрочку более года).

Важно: штрафы не применяются в случае блокировки (остановки) регистрации НН/РК (пункт 120.1-1. НКУ), если документы поступили на регистрацию в ЕРНН своевременно (что подтверждается квитанцией).

Штраф за несвоевременную регистрацию НН во время войны

На период военного положения и в течение шести месяцев после его завершения действуют временно уменьшенные размеры штрафов за нарушение сроков регистрации НН/РК, определенные пунктом 90 подраздела 2 Переходных положений НКУ.

Во время военного положения штрафы применяются в следующих размерах:

• 2% суммы НДС – просрочка до 15 календарных дней.
• 5% — просрочка 16-30 календарных дней.
• 10% — просрочка 31-60 календарных дней.
• 15% — просрочка 61-365 календарных дней.
• 25% — просрочка более 366 дней.

Следует отметить, что эти уменьшенные штрафы применяются исключительно к НН/РК, составленным после 16.01.2023 года. За просрочку регистрации документов, составленных до 15 января 2023 включительно, применяются штрафы в размерах, установленных пунктом 120-1.1 НКУ.

Полезные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на другие материалы за последнее время:

• Индексация зарплаты октябрь 2025: что нового
• Обновление декларации по налогу на прибыль: изменения 2025
• Предельные сроки уплаты налогов и представление статистической и налоговой отчетности на октябрь 2025 г.
• Новое в регистрации НН и РК с 27 сентября
• План проверок обновлен на сентябрь 2025 года: кому ждать проверок
• С 1 ноября 2025 года финансовая отчетность только в формате XBRL
• Бронирование 2025 — что нового в условиях
• Показатели Государственного бюджета 2026 г. и их влияние на ФЛП: главные величины для бизнеса

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.