Когда применять РРО для ФЛП: комментарии ДПС

Кто может не использовать РРО 2025? Торговля через интернет – когда возможна без РРО? Оплата по QR коду и IBAN — требуется ли РРО.

Кто не использует РРО 2025

Статья 9 Закона 265 определяет случаи, когда регистраторы расчетных операций и программные регистраторы расчетных операций и расчетные книги не применяются.

Сюда относятся следующие случаи:

• торговля продукцией собственного производства (кроме исключений), которая ведется предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением доходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных уполномоченным лицом. К товарам-исключениям в этом случае относятся технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту, лекарства и изделия медицинского назначения, ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов и камней.
• при совершении банковских операций, за исключением:
  1. операций по торговле валютными ценностями в наличной форме, если такие операции выполняются не в кассах банков;
  2. операций коммерческих агентов банков и небанковских поставщиков платежных услуг по приему наличных денег для выполнения платежных операций.
• Сразу стоит отметить, что, по убеждению налоговиков, при приеме оплат через Новую Почту (НоваПэй), все равно необходимо использование РРО и ПРРО и выдача покупателю соответствующего чека. 
• при продаже билетов на транспорт (железная дорога, кроме пригородного сообщения, авиация, автомобильный транспорт), билетов на государственные лотереи и на посещение культурно-спортивных и зрелищных заведений — полный текст требований к оформлению таких продаж просмотрите в статье 9 Закона 265;
• в случае продажи товаров или предоставлении услуг ФЛПами, не применяющими РРО и ПРРО согласно положениям НКУ; 
• в случаях, когда физические лица торговают продуктовыми или промышленными товарами (кроме исключений) за наличные средства на рынках;
• при продаже с киосков, лотков, разносок, газет и других печатных изданий, в общей сложности более 50% общего товарооборота при отсутствии продажи подакцизных товаров и товаров-исключений: бытовая техника, лекарства, изделия медицинского назначения. Также под действие этого пункта подпадают продажи жетонов и проездных билетов в метро;
• продажа воды, молока, кваса, масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов; блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах учебных заведений; если в месте получения товаров (оказания услуг) операции по расчетам в наличной форме не производятся (склады, места хранения товаров, оптовая торговля и т.п.);
• при проведении расчетов за услуги при проведении таких расчетов исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств. Напомним, хотя в украинском законодательстве прямо не содержится такой срок, к сервисам перевода средств и дистанционному обслуживанию относятся системы и сервисы типа Приват24, LiqPay, Portmone и т.д.

С полным текстом статьи 9 Закона 265 можно ознакомиться по ссылке.

В каких случаях можно производить расчетные операции без РРО и ПРРО, однако с использованием расчетных книг и книг учета расчетных операций определено в Перечне 1336. 

На общих началах от внедрения регистраторов расчетных операций освобождены только ФЛП 1 группы упрощенной системы налогообложения.

Когда ГНС ​​позволяет не применить РРО и ПРРО при интернет-торговле

Недавно ГНС опубликовала сообщения о применении ПРРО и РРО в случае продажи товаров или предоставления услуг через Интернет.

Налоговики напомнили об обязанности предоставлять покупателю расчетный документ установленной формы и содержания, а также отметили, что обязанность применения РРО и ПРРО возникает при продаже товаров (работ, услуг) не только при осуществлении расчетных операций, а при их осуществлении субъектами хозяйствования в ходе ведения ими хозяйственной деятельности.

Соответственно, ФЛП должны производить продажи товаров (работ, услуг) через РРО/ПРРО или КОРО/РК, учитывая положения Закона № 265.

В то же время следует учитывать особенности, определенные:

• Законом Украины от 03 сентября 2015 г. № 675-VIII «Об электронной коммерции» (подпункт 14 пункта 1 статьи 3, абзац второй пункта 1 статьи 13, пункт 3 статьи 13);
• Положением о порядке эмиссии и эквайринга платежных инструментов (утверждено постановлением Правления Национального банка от 29.07.2022 № 164);
• разъяснением Национального банка Украины (письмо от 28.11.2019 № 57-0007/62082). 

Если покупатель заказал товар (работы, услуги) через интернет и рассчитался электронными платежными средствами, продавцу необходимо проводить такую ​​операцию через РРО с обязательной выдачей расчетного документа, отвечающего требованиям Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2013г.

Однако в случаях, когда место осуществления расчета выяснить невозможно, то есть когда происходит продажа электронного продукта в электронной форме, использовать РРО и ПРРО не обязательно. К примеру таких продуктов налоговики приводят получение потребителем компьютерных программ, электронных книг, справок, выводов, экспертных оценок. При этом надлежаще оформленный расчетный документ следует сформировать и предоставить потребителю вместе с товаром или при проведении расчета в любом случае. Следует помнить, что квитанция о переводе средств не является фискальным чеком, и продавец все равно должен предоставить покупателю документ для подтверждения получения средств с указанием даты расчета.

Если покупатель получает товар/работу/услугу в физическом виде, РРО/ПРРО следует применять в предусмотренном законодательством порядке.

С подробным разъяснением налоговиков на этот счет можно ознакомиться по ссылке.

О том, как указать в чеке продаж через интернет, мы рассказывали в этой статье.

Также советуем обратить внимание, что недавно налоговики изменили позицию по поводу даты получения дохода при расчете через платежный терминал. Подробности читайте по ссылке.

Проводить ли через РРО оплату по QR коду?

На ресурсе ЗИР налоговики разъяснили , при каких условиях возможно освобождение от РРО при оплате через QR код.

В частности, для освобождения от обязанности проведения расчетной операции через регистратор расчетных операций необходимо, чтобы QR код для оплаты содержал полные банковские реквизиты счета в формате ИВАN. По-прежнему проведение расчета через реквизиты ИВАN не требует использования РРО. 

В случае когда оплата через QR код предусматривает использование реквизитов любого другого электронного платежного средства, отличного от реквизитов счета в формате ИВАN, РРО и ПРРО обязательны. Также использовать регистраторы расчетных операций необходимо при приеме расчетов на ключ-карту к счету ФЛП.

Важные новости за последнее время

Читайте также:

• Как заполнять Табель учета рабочего времени
• Таблица данных плательщика НДС: на что обратить внимание
• Особенности применения ставки ЕСВ 8,41% в 2025 году
• Когда подавать Отчет в ТЦК о транспортных средствах 2025
• Минимальная зарплата и прожиточный минимум 2026
• Порядок проведения выплаты больничных совместителю
• Ведем военный учет на предприятии: какие документы необходимы?
• Отчитываемся в ТЦК о трудоустройстве работников и руководителей: в чем разница

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.