Квитанция 2 от ПФУ: уведомление о принятии на работу отклонено. Какие действия плательщика?

Какие действия работодателя, если уведомление о принятии на работу по новой форме не принято или отклонено? В какие сроки должна прийти квитанция №2? Читайте здесь.

Сообщение о приеме на работу отклонено

Квитанция №2 от ПФУ: уведомление о принятии отклонено. Что делать плательщику? Как сообщалось ранее, с 1 мая 2025 года стала доступной для представления обновленная форма Сообщение о принятии на работу. Подробный обзор изменений этой формы вы найдете в нашей предыдущей публикации.

Однако некоторые работодатели столкнулись с трудностями при попытке представить Уведомление о принятии на работу под новой редакцией.

Что же делать в этих случаях?

• Технический сбой и отсутствие второй квитанции: Если вторая квитанция не поступает из-за временных технических проблем, работодателям не нужно совершать никаких дополнительных действий. санкции применяться не должны, поскольку уведомление было подано работодателем в установленный срок;
• В случае, если пришла вторая квитанция по отклонению Сообщения о принятии на работу по новой форме, можно обратиться в контакт-центр Пенсионного фонда по телефону 0 800 503 753.

Для вашего удобства, напомним об установленных сроках получения первой и второй квитанций, а также процедуре их формирования при отправке электронных документов в контролирующий орган.

Порядок и сроки получения первой и второй квитанций 

Налоговики Главного управления ГНС в Житомирской области информируют, что процесс создания электронного документа его автором завершается наложением квалифицированной электронной подписи (КЭП) и печати (при наличии).

После успешного поступления электронного документа в контролирующий орган осуществляется его автоматизированная проверка. Эта проверка производится в день получения документа или не позднее следующего рабочего дня, если документ поступил по истечении операционного времени.

Автоматизированная проверка электронного документа включает следующие этапы:

• Верификация квалифицированной электронной подписи или печати.
• Проверка обязательности и правильной последовательности наложения КЭП подписантов в установленном порядке.
• Контроль соответствия электронного документа утвержденному формату (стандарту).
• Проверка наличия всех обязательных реквизитов.
• Проверка полномочий подписчика на подписание электронного документа.

Первая квитанция будет отправлена ​​автору электронного документа в течение 2 часов с момента получения документа контролирующим органом. В случае получения документа в нерабочее время первая квитанция направляется в течение первых двух часов следующего операционного дня. Эта квитанция содержит информацию о результатах автоматизированной проверки. В случае обнаружения ошибок первая квитанция сообщает о непринятии электронного документа с указанием конкретных причин. В таком случае вторая квитанция не формируется. На первую квитанцию ​​накладывается электронная печать контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и отправка автору. Электронная копия первой квитанции хранится в контролирующем органе.

Если автор не получает первую квитанцию ​​в течение установленного срока после отправки электронного документа, то такой документ считается неполученным адресатом.

Вторая квитанция формируется не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции, если иной срок не предусмотрен нормативно-правовыми актами. Она является официальным подтверждением принятия (регистрации) или уведомлением о непринятии электронного документа контролирующим органом. Вторая квитанция содержит:

1. реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа;
2. результаты обработки электронного документа в контролирующем органе, в частности:
   • дата и время принятия или непринятия;
   • регистрационный номер;
   • данные об авторе и подписанте (подписанте) электронного документа;
   • сведения об авторе квитанции.

На вторую квитанцию ​​также накладывается электронная печать соответствующего контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и отправка автору. Электронная копия второй квитанции также хранится в контролирующем органе.

В случае получения второй квитанции об успешном принятии электронного документа официальной датой и временем его принятия (регистрации) контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

Если автор посылает в контролирующие органы несколько копий одного и того же электронного документа (например, с целью исправления ошибок или из-за неполучения первой квитанции), оригиналом считается тот электронный документ, который был послан последним до истечения предельного срока, установленного законодательством для представления такого документа, при условии его правильного формирования и успешного принятия (регистрации).

Полезные новости для бухгалтера

Читайте также другие актуальные статьи:

• Законопроект о налогообложении продаж по Олх и Пром — детали здесь
• Новая форма сообщения о принятии работника на работу уже в Медок.
• Единый реестр квалификаций – детали проекта
• Уплата налогов и представление отчетности в мае 2025 года
• Норматив по трудоустройству ветеранов: законопроект
• Изменения к бронированию военнообязанных 2025
• Расчет подарочным сертификатом для ФЛП единщика — возможно ли

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.